...
В новом разделе мы реализовали для Вас ряд функций, упрощающих работу с расхождениями:
1) В разделе «Образование» и «Прочее» реализована возможность импортировать данные из ЕГИСЗ
Нередки случаи, когда при смене места работы часть данных сотрудника по разным причинам не учитывается кадровыми работниками. При синхронизации данных недостающее сведения будут отображаться как расхождения (в ЕГИСЗ хранится информация о сотруднике со всех мест работы). Для ускорения процесса переноса недостающих данных был реализован механизм импорта данных из ЕГИСЗ.
...
ВАЖНО! Импортируемая запись добавляется только в раздел «Регистр кадров» (отличить такие записи можно по колонке источник данных, там будет указано значение «ЕГИСЗ»). Если Вы хотите добавить ее в используемую кадровую систему это необходимо выполнять вручную.
2) В разделе «Образование» и «Прочее» добавлена возможность отметить записи как не требующие синхронизации
Поскольку подавляющая часть пользователей в первую очередь поддерживает в актуальном состоянии учетные разделы системы Парус-8, большинство расхождений при синхронизации связано с отсутствием данных в ЕГИСЗ. Мы добавили возможность пользователям отмечать такие записи как не требующие синхронизации. Это обусловлено тем, что все недостающие или дублирующиеся записи в ЕГИСЗ будут там скорректированы после начала выгрузки.
...
После подтверждения действия у записи добавиться соответствующий комментарий в «Примечание» и измениться уровень ошибки на «Отработано». Записи с таким уровнем ошибки не учитываются в расхождениях в будущем.
3) Доработан алгоритм анализа расхождения в данных в разделе «Образование»
Из-за того, что в сервисе синхронизации идет сравнение на наличие полного соответствия, большая часть расхождений в разделах «Образование» и «Прочее» отмечалась системой как «Отсутствие данных», хотя фактически данные записи существуют, просто в них имеются расхождения. Измененный алгоритм находит такие записи и меняет им тип ошибки на «Расхождение в данных». Пример работы алгоритма:
...
ВАЖНО! Для записей с типом ошибки «Расхождение в данных» недоступны другие функции раздела («Импорт данных из ЕГИСЗ в Парус», «Отметить запись как не требующую согласования»). В случае, если система некорректно проставила этот тип ошибки, а Вы хотите воспользоваться другими функциями раздела, изменить тип ошибки может курирующий сотрудник МИАЦ.
4) Реализован механизм согласования начала выгрузки
Мы подготовили функционал для взаимодействия с МИАЦ непосредственно внутри раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР». Он позволяет отмечать записи, которые, по Вашему мнению, готовы к выгрузке. Курирующий сотрудник МИАЦ видит отмеченные Вами записи и принимает решение об одобрении или запрете начала выгрузки на основе анализа расхождений и проведенной Вами работы по их устранению.
Запросить согласование можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР» (согласование запрашивается по всем сотрудникам) и из таблицы «Сотрудники» (можно запросить по одному или нескольким сотрудникам). При запросе согласования у записей меняется статус «Ожидает согласования выгрузки»:
ВАЖНО! Согласование запрашивается только по сотрудникам, у которых статус сверки не «Ожидание», «Ошибка», «Выгружен» и «Ожидает согласование начала выгрузки». При вызове из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР» отбор таких записей происходит автоматически, при ручном вызове из таблицы «Сотрудники» сработает ошибка.
Для того, чтобы запросить согласование Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на нужную запись (в таблице «Сотрудники» действие также работает по нескольким отмеченным записям) и выбрать в контекстном меню действие «Запрос согласования начала выгрузки»:
В появившейся форме Вы можете оставить комментарий для сотрудника МИАЦ, он запишется в колонку «Примечание» всем отмеченным записям»:
В случае ошибочного запроса согласования его можно отозвать. Для этого необходимо повторно вызвать действие «Запрос согласования начала выгрузки» и выбрать параметр «Отозвать согласование»:
После одобрения сотрудником МИАЦ начала выгрузки, статус сверки записи изменится с «Ожидает согласование начала выгрузки» на актуальный, исходя из количества и типа ошибок в записи (после начала выгрузки изменится на «Выгружен») и в колонке «Выгрузка согласована» будет стоять значение «Да»:
ВАЖНО! После согласования, выгрузка начинается в автоматическом режиме, самостоятельно инициировать выгрузку не нужно. Система отправляет актуальные данные из РРМР каждый день вечером.
Если согласование будет отклонено, запись вернется в изначальное состояние (обращайте внимание на колонку «Примечание», сотрудники МИАЦ также имеют возможность оставлять там комментарии). Более детально историю изменения статусов записи можно увидеть в таблице «Журнал событий»:
5) Добавлена возможность направлять данные на повторную синхронизацию из нового раздела
Направить данные на повторную синхронизацию можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР» (повторная синхронизация пройдет по всем сотрудникам) и из таблицы «Сотрудники» (можно запустить по одному или нескольким сотрудникам).
ВАЖНО! При изменении данных у нескольких сотрудников запускать повторную синхронизацию по всем сотрудникам нецелесообразно. Процедура синхронизации выполняется достаточно долго, гораздо эффективнее запустить повторную синхронизацию по тем сотрудникам, у которых были изменения.
После запуска синхронизации записи у записей измениться статус сверки на «Ожидание»:
ВАЖНО! Если у Ваших записей продолжительно время не меняется статус сверки «Ожидание» необходимо обратиться в ТП Южного Паруса.
Для того, чтобы запустить повторную синхронизацию Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на нужную запись (в таблице «Сотрудники» действие также работает по нескольким отмеченным записям) и выбрать в контекстном меню действие «Повторная синхронизация»:
После окончания процедуры синхронизации, статус сверки записи изменится с «Ожидание» на актуальный, исходя из количества и типа ошибок в записи.
6) Реализована возможность формировать EXCEL отчет о расхождениях
Сформировать отчет о расхождениях можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР». Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по пространству внутри таблицы и выбрать в контекстном меню «Расширение» -> «Пользовательские отчеты» -> «Отчет о расхождениях с ФРМР»:
В появившемся меню выберите свою организацию и сформируйте отчет:
ВАЖНО! Для ускорения процесса формирования рекомендуем Вам осуществлять его печать через кнопку «В очередь». Сформированный отчет можно будет загрузить из очереди печати отчетов во вкладке «Отчёты»:
Наши рекомендации по работе с расхождениями.
1) Не забывайте обновлять данные в РРМР после внесения изменений в кадровых системах.
2) Не забывайте после обновления данных в РРМР или ЕГИСЗ запускать повторную синхронизацию для формирования актуального отчета о расхождениях.
3) Старайтесь запускать повторную синхронизацию только по тем сотрудникам, по которым Вы вносили изменения.
4) Для быстрого получения отчета о расхождениях в формате .xlsx пользуетесь печатью отчетов через очередь печати.
5) Если у Вас возникают сложности или вопросы по устранению расхождений обращайтесь на горячую линию ТП Южного Паруса.