Оглавление
Механизм синхронизации данных.
...
Содержит информацию о действиях и системных событиях, происходящих в разделе.
Название колонок таблиц соответствует находящимся в них данных, поэтому более подробно рассмотрим только системные:
1. Источник данных
Парус – расхождение данных в ЕГИСЗ
ЕГИСЗ – расхождение данных в Парусе.
2. Уровень ошибки:
Ошибка – серьезное расхождение, которое необходимо устранить (количество таких ошибок суммируется в колонку «Количество критических расхождений с ФРМР») .
Расхождение – ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению (сумма этих ошибок + ошибок уровня «Ошибка» отображается в колонке «Расхождения»).
Отработано – такой уровень ошибки имеют записи, в которых расхождения были устранены путем использования функционала раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР (подробнее об это расскажем далее)».
3. Тип ошибки:
Отсутствие данных – данные отсутствуют в ЕГИСЗ или Парусе.
Расхождение в данных – один и тот же объект имеет расхождение в ЕГИСЗ или Парусе.
Дублирование данных – один и тот же объект дублируется в ЕГИСЗ (в Парусе дублирование данных по ключевым полям исключено настройками и проверками системы).
Ошибка в данных – данные не синхронизированы из-за локальных ошибок в Парусе.
4. Текст ошибки – текстовое описание ошибки.
5. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных);
6. Раздел для устранения ошибок - в случае если источник данных ЕГИСЗ (расхождение данных в Парусе) в данном поле указывается раздел Паруса, где необходимо скорректировать данные.
Функционал раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР».
В новом разделе мы реализовали для Вас ряд функций, упрощающих работу с расхождениями:
1) В разделе «Прочее» реализована возможность импортировать данные из ЕГИСЗ
Для записей с типом "Земельный участок", "Спецпризнак", "Организация" раздела «Прочее», доступна возможность импорта данных в Парус.
Для того, чтобы импортировать запись Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на нужную запись (действие также работает по нескольким отмеченным записям) и выбрать в контекстном меню действие «Импорт данных из ЕГИСЗ в Парус»:
После подтверждения действия запись будет добавлена в систему Парус-8, добавится соответствующий комментарий в «Примечание» и у нее измениться уровень ошибки на «Отработано». Записи с таким уровнем ошибки не учитываются в расхождениях в будущем.
2) В разделе «Врачебные участки» и «Прочее» добавлена возможность отметить записи как не требующие синхронизации
Поскольку подавляющая часть пользователей в первую очередь поддерживает в актуальном состоянии учетные разделы системы Парус-8, большинство расхождений при синхронизации связано с отсутствием данных в ЕГИСЗ. Мы добавили возможность пользователям отмечать такие записи как не требующие синхронизации. Это обусловлено тем, что все недостающие или дублирующиеся записи в ЕГИСЗ будут там скорректированы после начала выгрузки.
Для того, чтобы отметить запись в разделе «Врачебные участки» и «Прочее» Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на нужную запись (действие также работает по нескольким отмеченным записям) и выбрать в контекстном меню действие «Отметить запись как не требующую синхронизации»:
После подтверждения действия у записи добавиться соответствующий комментарий в «Примечание» и измениться уровень ошибки на «Отработано». Записи с таким уровнем ошибки не учитываются в расхождениях в будущем.
3) Добавлена возможность направлять данные на повторную синхронизацию из нового раздела
Направить данные на повторную синхронизацию можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР»:
4) Реализована возможность формировать EXCEL отчет о расхождениях
Сформировать отчет о расхождениях можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР». Вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по пространству внутри таблицы и выбрать в контекстном меню «Расширение» -> «Пользовательские отчеты» -> «Отчет о расхождениях с ФРМО»/«Отчет о расхождениях с ФРМО»:
В появившемся меню выберите свою организацию и сформируйте отчет:
ВАЖНО! Для ускорения процесса формирования рекомендуем Вам осуществлять его печать через кнопку «В очередь». Сформированный отчет можно будет загрузить из очереди печати отчетов во вкладке «Отчёты»:
5) Реализован механизм согласования начала выгрузки
Мы подготовили функционал для взаимодействия с МИАЦ непосредственно внутри раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР». Курирующий сотрудник МИАЦ видит Ваш запрос и принимает решение об одобрении или запрете начала выгрузки на основе анализа расхождений и проведенной Вами работы по их устранению.
Запросить согласование можно из таблицы «Расхождения с ФРМО/ФРМР»:
В появившейся форме Вы можете оставить комментарий для сотрудника МИАЦ, он запишется в колонку «Примечание»:
В случае ошибочного запроса согласования его можно отозвать. Для этого необходимо повторно вызвать действие «Запрос согласования начала выгрузки» и выбрать параметр «Отозвать согласование»:
При запросе согласования меняется статус ФРМО на «Ожидает согласования выгрузки». После одобрения сотрудником МИАЦ начала выгрузки, статус сверки записи изменится с «Ожидает согласование начала выгрузки» на актуальный, исходя из количества и типа ошибок в записи (после начала выгрузки изменится на «Выгружен») и в колонке «Выгрузка согласована» будет стоять значение «Да».
ВАЖНО! После согласования, выгрузка начинается в автоматическом режиме, самостоятельно инициировать выгрузку не нужно. Система отправляет актуальные данные каждый день вечером.
Если согласование будет отклонено, запись вернется в изначальное состояние (обращайте внимание на колонку «Примечание», сотрудники МИАЦ также имеют возможность оставлять там комментарии). Более детально историю изменения статусов записи можно увидеть в таблице «Журнал событий»:
Наши рекомендации по работе с расхождениями.
1) Не забывайте после обновления данных в учетных разделах или ЕГИСЗ запускать повторную синхронизацию для формирования актуального отчета о расхождениях.
2) Для быстрого получения отчета о расхождениях в формате .xlsx пользуетесь печатью отчетов через очередь печати.
3) Если у Вас возникают сложности или вопросы по устранению расхождений обращайтесь в СТП ЦИТ "Южный Парус".