1. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Если указано Основание окончания = «Увольнение», то должно быть заполнено поле «Причина увольнения».

...

1. Если его в словаре "РРМР. Образовательные учреждения" нет, то необходимо сделать скан документа об образовании, так чтобы было видно название учебного заведения, и отправить  в МИАЦ на адрес inbox@miackubannsi@nsiminzdrav.ru и egisz@stp-egisz.ru.  . Если Если от СТП ЕГИСЗ или НСИ поступил ответ, что учреждение добавлено в федеральный справочник, и через 14 дней после отправки в МИАЦ скан-копии при этого при перезагрузке данных в РРМР ошибка не исчезает, то необходимо обратиться на Горячую Линию в Южный Парус.

2. Если оно в словаре есть, то необходимо проверить, есть ли для него соответствие в разделе "Соответствие словарей". Если соответствия нет, необходимо написать в службу Технической поддержки Южного Паруса.

   Чтобы проверить наличие соответствия, необходимо: в Кадрах зайти в "Словари - Соответствия словарей", в правом верхнем окне отобрать по колонке "Наименования словаря соответствия" по значению "РРМР. Образовательные учреждения". В спецификации "Соответствие записей" найти мнемокод вашего учебного заведения из КиШ. После чего в спецификации "Записи соответствия" посмотреть, есть ли запись соответствия, действующая на дату выдачи документа об образовании.

   Если у сотрудника образование получено в НЕ медицинском учебном заведении РФ, то необходимо обратиться в службу Технической поддержки Южного Паруса для проставления соответствия.

...

Затем в поле «Образовательное учреждение» вручную указываем наименование учебного заведения не открывая словарь.необходимо выбрать из словаря образовательное учреждение (иностранные учреждения представлены в отдельном каталоге).

Image Added

6. Cотрудник ФИО, раздел "Сотрудники". Не заполнено обязательное поле «Отношение к военной службе».

...

Причина:
У сотрудника в разделе Образование указан "Вид образования", не соответствующий полученной специальности согласно справочнику ОКСО.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. 
При необходимости перевыбрать "Вид образования" (Высшее-специалитет (в Кадрах "Высшее образование"), Высшее – магистратура, Высшее – бакалавариат и т.д.) так, чтобы он соответствовал полученной специальности, Либо перевыбрать специальность.
Пример: 
"Для уровня образования "Высшее – специалитет" (в Кадрах "Высшее образование") недопустима специальность "Сестринское дело". "  
Решение: Данный вид образования необходимо вносить как "Высшее бакалавриат" - "Сестринское дело" - "Менеджер". Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, для специальности "Сестринское дело", если выбран вид образования:Высшее образование, перевыбрать на: Высшее – бакалавариат.

10. Cотрудник ФИО, раздел "

...

Професиональное образование". Для специальности "<Специальность>" не допустима квалификация "<Квалификация>".

Причина:
У сотрудника в разделе образование, для среднего/высшего образования  не верно указана квалификация по образованию.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. При необходимости перевыбрать специальность и/или квалификацию.
Пример:
"Для специальности "Стоматология27"/"Стоматология" не допустима квалификация "Врач"/"Зубной врач,Зубной техник"."
Решение 1: Если у сотрудника образование среднее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология средн", в поле:Квалификация- "Зубной врач", "Зубной техник".
Решение 2: Если у сотрудника образование высшее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология высш", в поле:Квалификация- "Врач-стомат общ прак".

...

нужно отправить скан-копию документа с адресом в МИАЦМИАЦ по сети ViP NET адресату : «GBUZ MIAC User 7».

13. Сотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". У сотрудника нет ни одной записи о личном деле.

...

14. Внесение информации по сотрудникам, являющимся студентами.

...

1) Для организаций, которые загружают данные из Кадры и Штатное расписание, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:

Тип = Образование

Вид = НеполВысшОбразование или НеполСредОбраз

В полях Серия, Номер и Дата выдачи диплома - необходимо указать Серию, Номер и Дату выдачи справки об обучении из образовательного учреждения.

Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.

Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".

Также необходимо заполнить поле "Обучался с", указать Образовательное учреждение и указать Специальность по образованию

Image Removed

2) Для организаций, которые загружают данные из сторонних программ, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:

Место получения образования: указать место (доступно РФ либо Союзная республика);

Уровень образования: Незаконченное высшее профессиональное;

Год поступления: указать год поступления;

Серия диплома (справки), Номер диплома (справки), Дата выдачи диплома (справки): указать серию, номер и дату выдачи справки из образовательного учреждения; 

Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.

Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".

Образовательное учреждение: указать образовательное учреждение;

Специальность: указать специальность на которую обучается сотрудник.

Остальные поля при неоконченном высшем образовании не заполняются.

15. Правила внесения информации об образовании - серия и номер документа.

При внесении информации о серии и номере документа в Профессиональном образовании, ДПО, Послевузовском образовании, Сертификатах, Среднем (общем) образовании поля заполяняются по следующим правилам:

Серия - необязательное поле, может содержать буквы, цифры и знак дефиса. В случае, если серия в документе не указана, то поле нужно оставить пустым. 

Номер - обязательное поле, может содержать только цифры.

Бывают ситуации, когда серия и номер в документе прописаны сплошным текстом без разделения. В таком случае можно найти информацию в интернете о правилах разделения серии и номера конкретного документа об образовании (как правило первые 6 символов - серия, остальные - номер).

При внесении информации о серии и номере документа в Аккредитации:

Серия, Номер - обязательные поля, могут содержать только цифры.

Регистрационный номер - необязательное, может содержать буквы и цифры.

16. Cотрудник <ФИО>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнено обязательное поле «Тематика».

Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом Повышение квалификации, Стажировка и Профессиональная переподготовка не заполнено поле "наименование курса".
Решение:
Необходимо в Сотруднике, в Кадрах, заполнить в информации об образовании поле "Наименование курса".

Если в поле "Наименование курса" вместо наименования стоит диапазон дат, как на рисунке, то необходимо заменить на корректное наименование курса, выбрав из словаря.

Image Removed

17. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Выбрано недопустимая должность (Прочие немедицинские должности).

Причина:
Справочник должностей был обновлен, должность "Прочие немедицинские должности" теперь недоступна для выбора. 
Решение:
Для Кадры и штатное расписание - в программе проставлено новое соответствие словарей, вместо "Прочие немедицинские должности" должны выгружаться новые корректные названия.

Для сторонних программ - необходимо скачать обновленный справрчник должностей и проставить соответсвия согласно существующему перечню должностей.

Если необходимой должности в справочнике не найдено - необходимо написать запрос в Парус-Консультант с указанием названия должности, которую необходимо добавить в справочник, после чего справочник будет обновлен.

...

Если сотрудник проходит обучение в настоящий момент, то поля «Серия документа», «Номер документа» и «Дата выдачи документа» должны быть пустыми.

15. Правила внесения информации об образовании - серия и номер документа.

При внесении информации о серии и номере документа в Профессиональном образовании, ДПО, Послевузовском образовании, Сертификатах, Среднем (общем) образовании поля заполяняются по следующим правилам:

Серия - необязательное поле, может содержать буквы, цифры и знак дефиса. В случае, если серия в документе не указана, то поле нужно оставить пустым. 

Номер - обязательное поле, может содержать только цифры.

Бывают ситуации, когда серия и номер в документе прописаны сплошным текстом без разделения. В таком случае можно найти информацию в интернете о правилах разделения серии и номера конкретного документа об образовании (как правило первые 6 символов - серия, остальные - номер).

При внесении информации о серии и номере документа в Аккредитации:

Серия, Номер - обязательные поля, могут содержать только цифры.

Регистрационный номер - необязательное, может содержать буквы и цифры.

16. Cотрудник <ФИО>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнено обязательное поле «Тематика».

Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом Повышение квалификации, Стажировка и Профессиональная переподготовка не заполнено поле "наименование курса".
Решение:
Необходимо в Сотруднике, в Кадрах, заполнить в информации об образовании поле "Наименование курса".

Если в поле "Наименование курса" вместо наименования стоит диапазон дат, как на рисунке, то необходимо заменить на корректное наименование курса, выбрав из словаря.

Image Added

17. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Выбрано недопустимая должность (Прочие немедицинские должности).

Причина:
Справочник должностей был обновлен, должность "Прочие немедицинские должности" теперь недоступна для выбора. 
Решение:
Для Кадры и штатное расписание - в программе проставлено новое соответствие словарей, вместо "Прочие немедицинские должности" должны выгружаться новые корректные названия.

Для сторонних программ - необходимо скачать обновленный справрчник должностей и проставить соответсвия согласно существующему перечню должностей.

Если необходимой должности в справочнике не найдено - необходимо написать запрос в Парус-Консультант с указанием названия должности, которую необходимо добавить в справочник, после чего справочник будет обновлен.

18. Правила внесения информации об образовании, для медсестер детских яслей, медсестер красного крестазакончивших профильные курсы по соответствующим специальностям. (В том числе исправление ошибки "Для должности "медицинская сестра/ ...." необходима запись о профессиональном образовании с типом "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; Незаконченное высшее профессиональное; Среднее профессиональное" или среднем (общем) по профессии " Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, ..."" при отсутствии Профессионального образования.)

Решение:

Если сотрудник не имеет Профессионального образования, но имеет проф. курсы, то в РРМР необходимо заполнить блок "Среднее (общее) образование" с указанием требуемых курсов.

В подсистеме Кадры и штатное расписание, в разделе "сотрудники", в анкетных данных-спецификация "Образование", добавить образование, с типом "Профессия", вид "Профессия", далее информация по периоду обучения, серии и номеру, образовательное учреждение (выбрать из словаря на вкладке "Образовательные учреждения") и в сведении о специальности, поле "Специальность" выбрать из словаря, в папке:"среднее полное образование" специальность:Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца

...

Решение:

Если сотрудник не имеет Профессионального образования, но имеет проф. курсы, то в РРМР необходимо заполнить блок "Среднее (общее) образование" с указанием требуемых курсов.

В подсистеме Кадры и штатное расписание, в разделе "сотрудники", в анкетных данных-спецификация "Образование", добавить образование, с типом "Профессия", вид "Профессия", далее информация по периоду обучения, серии и номеру, образовательное учреждение (выбрать из словаря на вкладке "Образовательные учреждения") и в сведении о специальности, поле "Специальность" выбрать из словаря, в папке:"среднее полное образование" специальность:Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, Медицинский дезинфектор, Медицинский регистратор.

Image Removed         

...

, Медицинский дезинфектор, Медицинский регистратор.

Image Added         

19. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" использованы недопустимые символы (допустимые символы: буквы русского алфавита, цифры, пробел, скобки, дефис, запятая, кавычки). Недопустимо использование двойного пробела, двойного дефиса, пробела и дефиса подряд, пробела перед запятой, сочетаний: скобка-скобка, скобка-дефис, скобка-запятая, символ номера-скобка.

...

1. Если пересечения существуют внутри одной анализируемой организации, то исправить своими силами.
2. Если пересекается личное дело в другой мед. организации, нужно проверить корректность своих данных и при необходимости связаться с отделом кадров той организации, где у сотрудника найдено пересекающееся исполнение, выяснить у кого верные данные и изменить их там, где они ошибочны. 

30.

...

 Сотрудник <ФИО>, раздел "Временное неисполнение функциональных обязанностей". У личного дела по должности

...

"<должность>", дата начала исполнения: c <дата исполнения>, период временного неисполнения функциональных обязанностей: с <период>, пересекается с другими периодами временного неисполнения функциональных обязанностей: <период>.

Данная проверка срабатывает по личным делам , по спецификации "временное  неисполнение функциональных обязанностей", проверяет пересечение между периодами временных неисполнений (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет, учебный отпуск, отпуск без содержания, больничные листы).

...

Для организаций, выгружающих из Кадры и Штатное распианиерасписание, необходимо сдалать сделать повторную выгрузку, данное поле выгрузится пустым автоматически.

...

32. Правила занесения данных по младшему медицинскому персоналу, медицинских регистраторах, медицинских дезинфекторах.

Согласо Согласно обновленной логике работы ФРМР для занесения нижеперечисленных должностей записей об образовании не требуется:

...

33. Раздел "Личные дела". Для должности "должность" необходима запись о профессиональном образовании по специальности, у которой в справочнике "Признак медицинской специальности=Нет" и "Признак ФРМР = Да" (Код ФРМР не начинается на букву "Н"). Образование должно иметь один из типов "Высшее – бакалавариатбакалавриат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; ".

...

Внимание! Если у сотрудника с такой ошибкой есть немедицинское образование по специальности с Признак ФРМР = "Нет", либо медицинское образование, то такая проблема уже находится на рассмотрении у ФРМР и МЗ РФ, по ней не требуется выполнять никаких действий.

34. Раздел "Квалификационные категории". Сотрудник не может иметь записи о

...

квалификационной категории по

...

должности, если у него нет записи о профессиональном образовании по немедицинской специальности / Сотрудник не может иметь записи о квалификационной категории по специальности,

...

При занесении информации о квалификационных категориях нужно:

1) Если сотрудник имеет запись Профессионального образования по Медицинской специальности, то в блоке Квалификационные категории необходимо заполнять поле "Специальность", а поле "Должность" оставлять пустым.

...

если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности

При занесении информации о квалификационных категориях нужно:

1) Если сотрудник имеет запись о профессиональном образовании по медицинской специальности, то в блоке "Квалификационные категории" необходимо заполнять поле "Специальность", а поле "Должность" оставлять пустым. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" в таком случае в спецификации "Квалификационные категории" заполняется поле "Специальность должности".

2) Если сотрудник имеет запись о профессиональном образовании по немедицинской специальности, подлежащей выгрузке в ФРМР (признак записи ФРМР = "Да"), то в блоке "Квалификационные категории" необходимо заполнять поле "Должность", а поле "Специальность" оставлять пустым. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" в таком случае в спецификации "Квалификационные категории" заполняется поле "Должность" (вкладка "Свойства").

3) Если сотрудник имеет записи Профессионального образования, о профессиональном образовании как по Медицинскоймедицинской, так и по Немедицинской немедицинской специальности, то занесение Квалификационной квалификационной категории возможно любым из перечисленных способов.

...

• В случае если должность изменилась в предыдущем месяце, но данные не были загружены, то необходимо перезагрузить сотрудника в предыдущий месяц.
• Если Название должности было изменено в результате обновления справочников должностей "РРМР", то никаких действий предпринимать не нужно, ошибка носит статус предупреждения и в следующем месяце отображаться не будет.

44. Должность " " в подразделении "". Количество занятых ставок (2) на дату "" превышает количество ставок в штатном расписании (1).

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Количество ставок больше чем указано в штатном расписании. Решение: Необходимо изменение штатного расписания, либо перевод сотрудника.

Причина: Сотрудник находится в отпуске, данное неисполнение не выгрузилось в "РРМР". Согласно требованиям ФРМР мы не загружаем неисполнения без даты окончания, за исключением "отпуска по беременности и родам" и "отпуска по уходу за ребенком". Следовательно до окончания отпуска сотрудника исполнение не будет выгружено и обшибка будет существовать. Решение: Перезагрузить сотрудника по окончанию срока неисполнения.

45. Если сотрудник занимает должность "Должность", то в разделе "Сертификаты" или "Процедуры аккредитации" должна быть хотя бы одна запись

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Отсутствуют записи в спецификации.
• Решение: Классификация ошибки - предупреждение. Не блокирует запись к выгрузке на ФРМР. Данная проверка переведена в статус "Предупреждения" на время действия приказа МинЗдрава РФ от 14 апреля 2020 г.. N 327Н. По окончанию действия приказа предупреждение вернется в статус ошибки.

46. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнены сведения о профессиональном образовании или о профессиональном курсе в среднем (общем) образовании.

Причина:
У сотрудника заполнена спецификация  "Дополнительное профессиональное образование" и отсутствуют записи в спецификациях "Профессиональное образование" и "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы".
Решение:
Для заполнения спецификации "Дополнительное профессиональное образование" должна быть запись в спецификации "Профессиональное образование" и/или "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы"

47. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" запрещены для ввода латиница, цифры и специализированные символы вне контекста наименования. После знака "№" допустимы цифра или один пробел и цифра.

Причина:
Текст поля "Тематика" содержит символы, отличные от русских букв, пробела, дефиса, кавычек, точки, запятой, скобок и цифры после знака "№".
Решение:
Удалить из текста запрещенные для ввода символы.

48. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) специальность "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Специальность" выбрана специальность, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать специальность, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать специальность, признанную в РФ.

49. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) квалификация "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать квалификацию, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать квалификацию, признанную в РФ.

50. Раздел "Профессиональное образование". Для уровня образования "..." недопустима квалификация "...".

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, не соответствующая уровню образования.
Решение:
Необходимо указать уровень образования, соответствующий квалификации. Или внести изменения в поле "Квалификация", согласно справочника "ФРМР.Соответствие уровней образования и квалификаций медработников".

51. Раздел "Сотрудники". Длина поля "Телефон (+7)" допустимое число символов 10 (фактическое число символов 9).

...

• "РРМР", то никаких действий предпринимать не нужно, ошибка носит статус предупреждения и в следующем месяце отображаться не будет.

44. Должность " " в подразделении "". Количество занятых ставок (2) на дату "" превышает количество ставок в штатном расписании (1).

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Количество ставок больше чем указано в штатном расписании. Решение: Необходимо изменение штатного расписания, либо перевод сотрудника.

Причина: Сотрудник находится в отпуске, данное неисполнение не выгрузилось в "РРМР". Согласно требованиям ФРМР мы не загружаем неисполнения без даты окончания, за исключением "отпуска по беременности и родам" и "отпуска по уходу за ребенком". Следовательно до окончания отпуска сотрудника исполнение не будет выгружено и обшибка будет существовать. Решение: Перезагрузить сотрудника по окончанию срока неисполнения.

45. Если сотрудник занимает должность "Должность", то в разделе "Сертификаты" или "Процедуры аккредитации" должна быть хотя бы одна запись

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Отсутствуют записи в спецификации.
• Решение: Классификация ошибки - предупреждение. Не блокирует запись к выгрузке на ФРМР. Данная проверка переведена в статус "Предупреждения" на время действия приказа МинЗдрава РФ от 14 апреля 2020 г.. N 327Н. По окончанию действия приказа предупреждение вернется в статус ошибки.

46. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнены сведения о профессиональном образовании или о профессиональном курсе в среднем (общем) образовании.

Причина:
У сотрудника заполнена спецификация  "Дополнительное профессиональное образование" и отсутствуют записи в спецификациях "Профессиональное образование" и "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы".
Решение:
Для заполнения спецификации "Дополнительное профессиональное образование" должна быть запись в спецификации "Профессиональное образование" и/или "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы"

Условия импорта в РРМР записи ДПО следующее:

* у образовательного учреждения есть соответствие с медицинским образовательным учреждением;

* у специальности есть соответствие с медицинской специальностью ИЛИ запись является «Повышением квалификации» (в таком случае поле «Специальность» может быть пустым).

Обратите внимание, что в ряде случаев указанные записи о повышении квалификации на самом деле являются прохождением профессиональных курсов. Как и в ФРМР, данная информация заполняется в контексте общего образования сотрудника. Необходимо выбрать тип образования «Профессия», указать реквизиты документа об общем образовании и специальность, по которой пройден профессиональный курс. Логика загрузки в РРМР описана в инструкции.

Если же данную запись об образовании НЕ нужно выгружать в ФРМР и РРМР, необходимо в подсистеме «Кадры и штатное расписание» в данной записи установить признак «Не выгружать в РРМР» = «Да»

47. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" запрещены для ввода латиница, цифры и специализированные символы вне контекста наименования. После знака "№" допустимы цифра или один пробел и цифра.

Причина:
Текст поля "Тематика" содержит символы, отличные от русских букв, пробела, дефиса, кавычек, точки, запятой, скобок и цифры после знака "№".
Решение:
Удалить из текста запрещенные для ввода символы.

48. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) специальность "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Специальность" выбрана специальность, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать специальность, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать специальность, признанную в РФ.

49. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) квалификация "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать квалификацию, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать квалификацию, признанную в РФ.

50. Раздел "Профессиональное образование". Для уровня образования "..." недопустима квалификация "...".

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, не соответствующая уровню образования.
Решение:
Необходимо указать уровень образования, соответствующий квалификации. Или внести изменения в поле "Квалификация", согласно справочника "ФРМР.Соответствие уровней образования и квалификаций медработников".

51. Раздел "Сотрудники". Длина поля "Телефон (+7)" допустимое число символов 10 (фактическое число символов 9).

Причина:
В поле "Телефон" указано число символов отличное от 10.
Решение:
Необходимо указать значение, с числом символов равным десяти. Указывать номер телефона необходимо без первой цифры (7).

52. Сотрудник. Личное дело от. Не заполнены оказываемые услуги. Необходимо указать услугу, у которой нет подчинённых записей.

Причина:
Не заполнена информация об услугах, которые оказывает сотрудник.
Решение:
Необходимо указать информацию об оказываемых услугах. У сотрудника должна быть хотя бы одна детализированная услуга, а не группа услуг.

В случае ведения учёта в "Кадры и штатное расписание", перечень услуг можно добавить в разделе "Штатные должности". Для этого необходимо выбрать штатную должность, вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши и перейти в спецификацию "Оказываемые услуги". В ней необходимо в контекстном меню выбрать одно из двух действий: "Добавить" (для добавления одной услуги) или "Добавить список услуг" (для добавления нескольких услуг).

При ведении учёта в сторонних системах перечень услуг необходимо указать в XML-файле в соответствии с форматом, описанным в разделе "Описание формата файла импорта". Необходимо учесть, что указываемые услуги должны входить в перечень услуг, оказываемых подразделением, в котором работает сотрудник (заполняется в "Паспорте ЛПУ".

53. Некорректно указано Структурное подразделение. Если сотрудник работает в подразделении с типом "СП", "АП", "ЛДП" или "ИДП", то он должен работать во входящем подразделении (кабинете).

Причина:
Сотрудник работает в подразделении стационарного, амбулаторного, лабораторно-диагностического или инструментально-диагностического типа без привязки к конкретному кабинету.
Решение:
Для выгрузки личного дела на ФРМР необходима привязка к конкретному входящему кабинету. Соответственно, необходимо перевести сотрудника в подразделение, в котором признак "Является входящим кабинетом" = "Да".

54. Ошибки по образованию, полученному в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.

Причина:
Сотрудник получил образование в одном из регионов РФ, где на момент выдачи диплома действовало другое законодательство - соответственно, стандартные проверки для данных дипломов могут быть не актуальны.
Решение:
На текущий момент нет чётких методологических рекомендаций по занесению данных в ФРМР об образовании, полученному в новых регионах РФ. Поэтому необходимо указывать в качестве страны образования ту страну, к которой относился регион на момент выдачи диплома - в таком случае образование выгружается как иностранное, и стандартные проверки для него не действуют.

54. Должность <> в подразделении <>. Превышено количество ставок на дату.

Причина:
Сотрудник занимает должность с превышением количества ставок на дату начала личного дела или на дату, следующую за датой окончания временного неисполнения (например, отпуска или больничного).
Решение:
1) Необходимо скорректировать штатное расписание в подсистеме "Регистр медицинских организаций" и повторно выполнить проверку.
2) Если количество ставок в штатном расписании корректное, то необходимо актуализировать данные по личным делам сотрудников, занимающих данную должность - возможно, по кому-то из них не закрыто исполнение или не оформлен период временного неисполнения на указанную дату.

55. Cотрудник <>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле «Специальность» недопустимо использование значения <>. Данное наименование обозначает группу специальностей. Выберите наименование, входящее в группу.

Причина:
Выбранное наименование используется в качестве названия каталога и объединяет в себе группу специальностей. Ошибка возникает из-за периодического обновления словаря.
Решение:
Необходимо выбрать конкретную специальность из каталога.

56. Сотрудник <>. В разделе "Адреса ФИАС" нет заполненных адресов, если адрес в анкете КШР есть, то проверьте срок окончания действия прописки, она не должна быть меньше текущего месяца.

Причина:
Отсутствуют записи в разделе  "Адреса ФИАС".
Решение:
Необходимо внести запись в указанный выше раздел. Если в анкете КШР есть записи, то нужно проверить срок окончания действия прописки (она не должна быть меньше текущего месяца).

57. У сотрудника "<снилс>" с такими же данными уже есть запись в разделе "<Название раздела>".

Причина:
В указанном разделе, у сотрудника со снилсом "<снилс>", уже есть запись с одинаковыми данными.
Решение:
Необходимо внести корректные данные, и чтобы они не дублировали уже существующую запись.

Разделы где может возникнуть данная ошибка:

• Дополнительное профессиональное образование
• Квалификационные категории
• Награды
• Некоммерческие организации
• Послевузовское образование
• Профессиональное образование
• Прохождение военной службы
• Сертификаты
• Среднее (общее) образование

58. Сотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". В личном деле с основанием окончания «Перемещение» не должно быть разрыва по датам. 

Причина:
В личном деле с основанием окончания «Перемещение» не должно быть разрыва по датам. Необходимо проверить личное дело с типом занятости «<тип>» и датой начала, превышающей дату окончания личного дела перемещения «<дата>». Следующее личное дело должно быть открыто на следующий день.
Решение:
Необходимо продлить срок окончания личного дела с основанием «Перемещение» до следующей даты начала личного дела или в следующем личном деле уменьшить дату начала до даты окончания личного дела с основанием «Перемещение».

59. Сотрудник <фио>, раздел "Награды". Не заполнено поле "Дата".

Причина:
В спецификации "Награды" поле "Дата" пустое.
Решение:
Необходимо проставить дату получения награды.

60. Некорректно указано среднее общее (школьное) образование сотрудника. Профессиональное образование указывается в разделе «Профессиональное образование».

Причина:
В спецификации "Среднее (общее) образование" в поле "Образовательное учреждение" указана организация профессионального образования.
Решение:
Необходимо заполнить спецификацию данными о школьном образовании сотрудника.

61. Некорректно указаны сведения о среднем общем образовании. Название учебного заведения должно содержать не менее четырёх символов, а комбинация полей с информацией об аттестате — не менее трёх.

Причина:
В спецификации "Среднее (общее) образование" некорректно заполнены данные об образовательном учреждении или документе об образовании сотрудника.
Решение:
Необходимо внести корректные данные.

62. Сотрудник <ФИО>. Поле e-mail должно соответствовать формату адреса электронной почты.

Причина:
В спецификации "Сотрудники" некорректно заполнены данные о почте.
Решение:
Необходимо внести корректные данные.
Все возможные причины возникновения данной ошибки:

• P. Parus@yandex.ru (пробел в локальной части).

• P.Paru#s@yandex.ru (запрещенный символ #).

• .P.Parus@yandex.ru (локальная часть начинается с точки).

• P.Parus.@yandex.ru (локальная часть заканчивается точкой).

• @yandex.ru (пустая локальная часть).

• P.Parusyandex.ru (отсутствует @).

• P.Parus@yandex .ru (пробел в доменной части).

• P.Parus@yandex#.ru (запрещенный символ #).

• P.Parus@.yandex.ru (доменная часть начинается с точки).

• P.Parus@yandex.ru. (доменная часть заканчивается точкой).

• P.Parus@yandex.r (домен верхнего уровня слишком короткий).

• P.Parus@yandex.abcdefg (домен верхнего уровня слишком длинный).

• P.Parus@yandex.r1 (недопустимый символ в домене верхнего уровня).

• P.Parus@yandex (отсутствует домен верхнего уровня).

63. Сотрудник <фио>, раздел "Личные дела". В личном деле с датой начала "<дата>" имеется штатное расписание, в котором отсутствует информация о ставке для данного личного дела в период его действия.

Причина:
Отсутствует ставка в штатном расписание на момент существования личного дела
Решение:
Необходимо в штатное расписание добавить ставку.

64. Сотрудник с незаконченным высшим образованием, как правильно создать запись.

Решение:
В приложении «Кадры и штатное расписание» необходимо открыть раздел «Сотрудники» и добавить информацию об образовании. Образование открывается ПКМ по сотруднику → Анкета → Образование. В разделе «Образование» необходимо создать запись.
В разделе "Образование"

• Тип = "Образование"
• Вид = "Неполное высшее образование"
• Обучался с: <Дата начала обучения> по: <>
• Документ ТИП = "Справка"
• Документ когда выдан: <Дата выдачи справки>
• Документ номер: <Номер справки>
• Документ кем выдан: <Название образовательной организации>

В разделе "Образовательное учреждение"

• Образовательное учреждение: <Название образовательной организации>
• По образованию: <Специальность по образованию>
• Специальность: <Специальность>

65. Сотрудник <ФИО>, раздел «Среднее (общее) образование». Длина серии аттестата не должна превышать 5 символов.

Причина:
Длина серии аттестата превышает 5 символов.
Решение:
Необходимо указать серию аттестата, не превышающую 5 символов.

66. Сотрудник <ФИО>, раздел «Персональные документы». Не заполнена информация о персональных документах.

Причина:
В спецификации "Персональные документы" отсутствует информация о документе, удостоверяющем личность сотрудника.
Решение:
Необходимо внести информацию о персональных документах. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" данная информация заполняется в разделе "Сотрудники" - "Анкета" - "Персональные документы". При ведении учёта во внешней системе информация указывается в блоке documents файла xml в соответствии с описанием формата.

67. Сотрудник <ФИО>, раздел «Персональные документы». При наличии гражданства Российской Федерации или двойного гражданства необходимо добавить запись о паспорте гражданина Российской Федерации. Для иностранных граждан обязательно наличие записи о паспорте иностранного гражданина либо ином документе, установленном федеральным законом или признаваемом в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Причина:
В спецификации "Персональные документы" отсутствует информация об удостоверяющем личность документе, соответствующем гражданству сотрудника.
Решение:
Необходимо внести информацию о соответствующих персональных документах. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" данная информация заполняется в разделе "Сотрудники" - "Анкета" - "Персональные документы". При ведении учёта во внешней системе информация указывается в блоке documents файла xml в соответствии с описанием формата.

67. Сотрудник <ФИО>, раздел «Сертификаты». Дата сдачи сертификата должна быть меньше или равна 31.12.2020.

Причина:
В спецификации "Сертификаты" указана дата сдачи сертификационного экзамена больше 31.12.2020.
Решение:
Необходимо указать дату меньше или равной 31.12.2020.

68. Сотрудник "<ФИО>". Раздел "Личные дела". Для личного дела с датой начала «<дата>» не выполнено условие:
Если должность — совмещение/совместительство (внутреннее), то дата действия должна попадать в период работы по основной должности в этой организации.

Причина:

В каких случаях будет ошибка:

1. Нет основной должности на дату начала совместительства
Пример:
Совместительство: 15.01.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.02.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: период 15.01.2024 - 31.01.2024 не покрыт

2. Нет основной должности на дату окончания совместительства
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.01.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: период 01.01.2025 - 15.01.2025 не покрыт

3. Разрыв в основной должности из-за увольнения
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная #1: 01.01.2024 - 01.05.2024 (увольнение)
Основная #2: 01.06.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: разрыв 02.05.2024 - 31.05.2024

4. Бессрочное совместительство при конечной основной должности
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - (бессрочно)
Основная должность: 01.01.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: нет основной должности после 01.01.2025

5. Перевод без следующего исполнения
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная #1: 01.01.2024 - 01.05.2024 (перевод)
Основная #2: 03.05.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: разрыв 02.05.2024

6. Совместительство при увольнении
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.01.2024 - 01.05.2024 (увольнение)
→ Ошибка: совместительство активно на дату увольнения (01.05.2024)

69. Сотрудник "<ФИО>". Личное дело "Должность" от "Дата начала" подлежит выгрузке как "иные профессии", поэтому для него необходимо заполнить оказываемые услуги.

Причина:

Контроль проверяет заполнение оказываемых услуг для исполнений, которые подлежат выгрузке в ФРМР как "иные профессии". Несмотря на то, что данные должности не являются медицинскими, ФРМР требует для них указания услуг в случае, если сотрудник работает в медицинском подразделении. Логика подмены должности на "иные профессии" описана в разделе "Расхождения с ФРМО/ФРМР".

70. Сотрудник <ФИО>, раздел "Профессиональное образование". Сотрудник не может иметь записи о ДПО, сертификате или квалификации при отсутствии записи о профессиональном образовании или записи о среднем общем образовании по профессии "Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца".

Причина:

Контроль проверяет, есть ли основное профессиональное образование или записи о среднем общем образовании по профессии "Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца" при наличии записи в разделах "Дополнительное профессиональное образование", "Сертификаты специалиста" или "Квалификационные категории".  Внесение данных по дополнительному образованию допускается только при наличии основного образования по медицинским специальностям. Контроль реализован по аналогии с ФРМР. Чтобы не выгружать сведения о дополнительном образовании в "Регистр медицинских работников", в подсистеме "Кадры и штатное расписание" для записи об образовании необходимо заполнить свойство "Не выгружать в РРМР" значением "Да".

Основной принцип: Если запись о ДПО нельзя внести в ФРМР, то и в РРМР её ввести не получится.

Важно! В справочниках подсистемы "Кадры и штатное расписание" существует несколько специальностей, которые могут быть как у медицинских, так и у немедицинских работников. При выборе специальности обратите внимание на признак выгрузки данной специальности в ФРМР. Например, специальность "Психология" имеет две записи в справочнике:
- "Психология" (код 164). Необходимо выбирать для НЕмедицинских работников
- "Психология (ФРМР)" (код 938). Необходимо выбирать для медицинских работников

71. Сотрудник <ФИО>, раздел «Профессиональное образование». У профессионального образования с номером диплома «<номер>» не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

Причина:

В разделе "Профессионального образования" у сотрудника не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

72. Сотрудник <ФИО>, раздел «Послевузовское образование». У послевузовского образования с номером диплома «<номер>» не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

Причина:

В разделе "Послевузовское образование" у сотрудника не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

73. Сотрудник <ФИО>, раздел «Дополнительное профессиональное образование», номер документа об образовании <Номер диплома>. Не заполнено поле «Источник финансирования».

Причина:

В разделе "Дополнительное профессиональное образование" у сотрудника не заполнено обязательное поле "Источник финансирования".

Значение в РРМР заполняется для записей с типом "Повышение квалификации", "Профессиональная переподготовка" и "Стажировка":

1) КШР
В спецификации "Образование", на форме добавления/редактирования записи, во вкладке "Свойства", в поле "Источник финансирования"

2) Импорт из файла
<educationExts>
   <educationExt>
      <targetedSource id="*"/>

ID:

Федеральный бюджет - 1
Краевая целевая программа - 2
Гранты - 3
Бюджет субъекта РФ - 4
За счет средств юридического лица - 5
За счет средств физического лица - 6
Прочее - 7

74. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Дублирование записи с локальным идентификатором <LOCALID>.

Причина:

В разделе "Личные дела" у сотрудника указан одинаковый локальный идентификатор для нескольких личных дел. Данный идентификатор должен быть уникальным для обеспечения достоверности сведений и возможности интеграции с внешними системами, в том числе с ФРМР. Если данные загружены из внешней системы, необходимо исправить загружаемый файл. Если данные загружены из подсистемы "Кадры и штатное расписание" СУЗ КК, необходимо обратиться в СТП ЦИТ "Южный Парус".

75. Cотрудник <ФИО>,  "Послевузовское образование"/"Профессиональное образование". "Свидетельство о признании иностранного образования".

Некорректное заполнение:

Image Added

Правильное заполнение:

Image Added

Причина:

В разделе "Свидетельство о признании иностранного образования " у сотрудника указаны серия или номер свидетельства несоответствующие формату. Поле "серия свидетельства" должно содержать ровно 2 символа и может содержать только цифры или буквы (без спецсимволов: ?, !, +, %, $ и т. д.). Поле "Номер свидетельства"  имеет ограничение в 12 символов и может содержать только цифры или буквы (без спецсимволов: ?, !, +, %, $ и т. д.). Необходимо привести данные к корректному формату.