Механизм синхронизации данных.
Для начала предлагаем Вам ознакомиться с представленной ниже схемой:
Выделим основные моменты:
- данные на синхронизацию отправляются из учетных разделов РМО и РМТО;
- синхронизация не запускается автоматически, ее необходимо инициировать соответствующими действиями из контекстного меню («Проверка и отправка в ФРМО» (вызывается из "Информация об организации"), «Повторная синхронизация» (вызывается из раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР»)).
Общий алгоритм устранения расхождений.
Схематически общий алгоритм действий выглядит так:
Выделим основные моменты:
- для получения информации о расхождениях, после корректировки данных, необходимо инициировать повторную синхронизацию («Проверка и отправка в ФРМО» (вызывается из "Информация об организации"), «Повторная синхронизация» (вызывается из раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР»));
- автоматическая выгрузка данных в ЕГИСЗ начинается только после ее согласования сотрудником МИАЦ.
Далее мы подробно разберем работу с новым разделом «Расхождения с ФРМО/ФРМР».
Раздел «Расхождения с ФРМО/ФРМР».
В раздел «Расхождения с ФРМО/ФРМР» можно перейти из приложения «Регистр медицинских организаций», «Регистр медицинской техники и оборудования» и «Регистр медицинских работников» (спецификации с информацией о сотрудниках доступны только здесь):
Раздел состоит из двух связанных между собой секций:
А) В первой секции содержится сводная информация об организации:
1. Юридическое лицо.
2. OID организации.
3. Наименование.
4. Дата сверки с ФРМО – указывается дата последней синхронизации.
5. Статус сверки с ФРМО:
Критические расхождения – есть запись с типом ошибки «Ошибка» (под ошибкой понимается серьезное расхождение, которое необходимо устранить).
Расхождения – есть записи с типом ошибки «Расхождения» (под расхождением понимается ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению).
Расхождений нет – нет записей с ошибками.
Ошибка – возникла системная ошибка при синхронизации данных, необходимо обратиться в ТП Южного Паруса.
Ожидание – еще не закончился процесс синхронизации/выгрузки.
Выгружен – данные отправляются в ЕГИСЗ в автоматическом режиме.
Ожидает согласование выгрузки – пользователем инициирована процедура согласования с МИАЦ начала выгрузки.
6. Выгрузка согласована:
Да - выгрузка согласована сотрудником МИАЦ, данные отправляются в ЕГИСЗ в автоматическом режиме;
Нет - выгрузка не согласована сотрудником МИАЦ, МО находится на этапе синхронизации данных с ЕГИСЗ.
7. Количество расхождений с ФРМО – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка» и «Расхождения».
8. Количество критических расхождений с ФРМО – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка».
9. Текст ошибки ФРМО - текст системной ошибки (отображается когда МО находится в статусе сверки с ФРМО «Ошибка»).
10. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных).
Б) Во второй секции находятся шесть таблиц с данными о расхождениях («Врачебные участки», «Здания и ТВСП», «Оборудование», «Подразделения», «Прочее», «Штатное расписание») и одна системная («Журнал событий»). Остановимся по подробнее на каждой из них.
1. Врачебные участки.
Содержит информацию о расхождениях во врачебных участках.
2. Здания и ТВСП.
Содержит информацию о расхождениях в зданиях и ТВСП.
3. Оборудование.
Содержит информацию о расхождениях в оборудовании.
4. Подразделения
Содержит информацию о расхождениях в подразделениях (отсутствие подразделений/кабинетов, некорректно указанные OID и т.д.).
5. Прочее.
Содержит информацию о расхождениях в прочих разделах (домовые хозяйства, телемедицина, санавиация и т.д.).
6. Штатное расписание.
Содержит информацию о расхождениях в штатных расписаниях (отсутствие ставок по должностям, отсутствие штатных расписаний, превышение занятых ставок и т.д.).
7. Журнал событий.
Содержит информацию о действиях и системных событиях, происходящих в разделе.
Название колонок таблиц соответствует находящимся в них данных, поэтому более подробно рассмотрим только системные:
1. Источник данных
Парус – расхождение данных в ЕГИСЗ
ЕГИСЗ – расхождение данных в Парусе.
2. Уровень ошибки:
Ошибка – серьезное расхождение, которое необходимо устранить (количество таких ошибок суммируется в колонку «Количество критических расхождений с ФРМР») .
Расхождение – ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению (сумма этих ошибок + ошибок уровня «Ошибка» отображается в колонке «Расхождения»).
Отработано – такой уровень ошибки имеют записи, в которых расхождения были устранены путем использования функционала раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР (подробнее об это расскажем далее)».
3. Тип ошибки:
Отсутствие данных – данные отсутствуют в ЕГИСЗ или Парусе.
Расхождение в данных – один и тот же объект имеет расхождение в ЕГИСЗ или Парусе.
Дублирование данных – один и тот же объект дублируется в ЕГИСЗ (в Парусе дублирование данных по ключевым полям исключено настройками и проверками системы).
Ошибка в данных – данные не синхронизированы из-за локальных ошибок в Парусе.
4. Текст ошибки – текстовое описание ошибки.
5. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных);
6. Раздел для устранения ошибок - в случае если источник данных ЕГИСЗ (расхождение данных в Парусе) в данном поле указывается раздел Паруса, где необходимо скорректировать данные.