Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Раздел личные карточки детей

Раздел «Личные карточки детей» предназначен для хранения основных сведений о ребенке: адресе, персональных документах, информации о получателях компенсации, составе семьи, оснований для получения льгот, информации о здоровье, посещаемости и расчетах.

Вызов раздела осуществляется через пункт основного меню «Учет» - «Учёт родительской платы» – «Личные карточки детей» модулей «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет с архивом отчетности», «Табель. Питание и оплата услуг».

Для добавления карточки ребёнка необходимо в верхней таблице «Личные карточки детей» в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить». В открывшемся окне заполнить предлагаемые поля, нажать «ОК» (рис. 1).

Рисунок 1

 

Поля (характеристики):

  • Принадлежность . Указывается учреждение, заполняется из раздела «Учреждение РП».
  • Номер ЛК. Указывается номер карточки. Номер состоит из двух полей «Префикс» и «Номер». «Префикс» заполняется вручную, номер присваивается автоматически следующим по порядку.

Внимание!!! Рекомендовано использовать префикс вида ДОУ№ХХХ, где ХХХ номер ДОУ

  • Фамилия. Указывается фамилия ребенка.
  • Имя. Указывается имя ребенка.
  • Отчество. Указывается отчество ребенка.
  • Дата рождения. Указывается дата рождения ребенка.
  • СНИЛС. Указывается номер СНИЛС ребенка.
  • Пол . Указывается пол ребенка, заполняется из выпадающего списка.
  • Примечание . Текстовое поле для ввода дополнительной информации.
  • Сверка ПФР. Указывается тип сверки данных с ПФР для ЕГИССО, заполняется из выпадающего списка. Если выбрано значение «Идентификация», то сверка проводится без учета СНИЛС по данным места рождения, если выбрано «Валидация» или пустое значение, то сверка проводится по номеру СНИЛС.

 

Внимание!!! Первично сформировать карточки на основании данных раздела «Лицевые счета» можно пользовательской процедурой «Создать личную карточку». В разделе «Лицевые счета» отметить записи и в пункте контекстного меню (ПКМ) «Пользовательские процедуры» выбрать процедуру «Создать личную карточку» (рис. 2)

 

Рисунок 2

 

Параметры процедуры:

  • Каталог. Указать каталог раздела «Лицевые карточки».
  • Префикс. Указать префикс номера лицевой карточки.

 

Сведения

Раздел «Сведения» состоит из подразделов «Родители», «Персональные документы», «Адреса», «Ограничения здоровья», «Очередность в семье», «Основания получения льгот». Вызов раздела осуществляется через пункт контекстного меню (ПКМ) «Сведения» (рис. 3) либо через вкладку «Сведения» лицевой карточки (рис. 4)

 

Рисунок 3

Рисунок 4

Родители

Спецификация «Родители» служит для хранения информации о родителях ребёнка, получателях мер социальной защиты и компенсации, документах и реквизитах для перечисления (рис. 5)

Рисунок 5

Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 6), нажать «ОК».

 

Рисунок 6

Поля (характеристики):

  • Родитель . Указывается ФИО родителя, заполняется из словаря «Контрагенты».
  • Фамилия . Указывается фамилия, заполняется вручную, если не используются данные словаря «Контрагенты» (т.е. поле «Родитель» пусто), или автоматически по данным контрагента. (если поле «Родитель» заполнено)
  • Имя. Указывается имя, заполняется вручную, если не используются данные словаря «Контрагенты» (т.е. поле «Родитель» пусто), или автоматически по данным контрагента. (если поле «Родитель» заполнено).
  • Отчество . Указывается отчество, заполняется вручную, если не используются данные словаря «Контрагенты» (т.е. поле «Родитель» пусто), или автоматически по данным контрагента. (если поле «Родитель» заполнено)
  • Степень родства. Указывается степень родства, заполняется из выпадающего списка.
  • Пол. Указывается пол, заполняется автоматически из данных контрагента или может быть проставлено вручную (Внимание!!! Внесение изменений повлечет изменения в контрагенте).
  • Дата рождения. Указывается дата рождения, заполняется автоматически из данных контрагента или может быть проставлено вручную (Внимание!!! Внесение изменений повлечет изменения в контрагенте).
  • СНИЛС. Указывается номер СНИЛС, заполняется автоматически из данных контрагента или может быть проставлено вручную (Внимание!!! Внесение изменений повлечет изменения в контрагенте).

Внимание!!! Родственник-получатель компенсации и других мер социальной защиты должен быть добавлен через словарь «Контрагенты».

Для получателей компенсации и прочих мер социальной защиты необходимо заполнить спецификацию «Сведения о получении льгот и компенсации»

Поля (характеристики):

  • Получатель льгот ЕГИССО. Признак устанавливается автоматически при добавлении записи.
  • Получатель КЧРП. Устанавливается признак, если родитель является получателем компенсации.
  • Дата начала действия. Указывается вводим дата начала действия родителя как получателя компенсации.
  • Дата окончания действия. Указывается дата окончания действия родителя как получателя компенсации.
  • Вид перечисления. Указывается вид перечисления, заполняется из выпадающего списка.
  • Реквизиты перечисления. Указываются банковские реквизиты для перечисления компенсации, заполняются из сведений контрагента

 

Добавление персональных документов родителя осуществляется:

1) Модуль «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет с архивом отчетности» - в словаре «Контрагенты», пункт меню «Персональные документы».

2) Модуль «Табель. Питание и оплата услуг» -в сведениях «Родители» действием пункта контекстного меню «Персональные документы».

Персональные документы

Спецификация «Персональные документы», содержит информацию о документах ребёнка.

Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 7), нажать «ОК».

Рисунок 7

Поля (характеристики):

  • Документ . Указывается тип документа, заполняется из словаря «Типы персональных документов».
  • Серия . Указывается серия документа.
  • Номер. Указывается номер документа.
  • Дата выдачи. Указывается дата выдачи документа.
  • Кем выдан . Указывается наименование ведомства (учреждения), выдавшего документ.
  • Основной документ. Устанавливается признак, если документ основной.

Внимание! !! Документ с признаком основной может быть только один.

 

Адреса

В спецификации «Адреса» позволяет хранить информацию об адресах различного типа. Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 8), нажать «ОК».

 

Рисунок 8

Поля (характеристики):

  • Адрес . Указывается необходимо выбрать адрес из словаря Географические понятия.
  • Дом,
  • Корпус,
  • Строение,
  • Квартира,
  • Индекс – поля заполняются вручную при наличии информации.
  • Блок признаков тип адреса – Основной адрес, Юридический адрес, Адрес реального проживания, Адрес почтового перевода, Адрес временной регистрации, Адреса рождения.

Внимание!!! Система не позволяет добавить больше одного адреса с типом «Адрес рождения».

  • Дата регистрации. Указывается дата регистрации.
  • Дата окончания регистрации. Указывается дата окончания регистрации (если есть).
  • Примечание. Текстовое поле для ввода дополнительной информации.

Ограничение здоровья

Спецификация «Ограничения здоровья» позволяет хранить информацию о различных ограничениях здоровья ребенка.

Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 9), нажать «ОК».

Рисунок 9

Поля (характеристика):

  • Группа здоровья. Указывается группу здоровья, заполняется из словаря « Группы здоровья».
  • Тип ограничения. Указывается тип ограничения здоровья, заполняется из словаря « Тип ограничения».
  • Примечание. Текстовое поле для вода дополнительной информации.
  • Дата начала . Указывается дату начала ограничения здоровья.
  • Дата окончания. Указывается дату окончания ограничения здоровья.
  • Группа инвалидности. Указать группу инвалидности, заполняется из выпадающего списка.
  • Справка (серия). Указывается серия справки.
  • Номер документа. Указывается номер справки.
  • Справка (начало). Указывается дату начала действия справки.
  • Справка (окончание). Указывается дата окончания справки.

Очередность в семье

Спецификация «Очередность в семье» позволяет хранить информацию об очередности и процентах компенсации части родительской платы.

Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 10), нажать «ОК».

Рисунок 10

Поля (характеристики):

  • Дата с . Указывается дата начала очередности в семье.
  • Дата по. Указывается дата окончания очередности в семье.
  • Очередность. Указывается очередность, заполняется из словаря «Проценты компенсации».

Основания получения льгот

Основания получения льгот позволяет хранить информацию об основаниях предоставления льгот по оплате за содержание в дошкольном учреждении.

Для добавления записи в раздел в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 11), нажать «ОК».

 

Рисунок 11

Поля (характеристики):

  • Тип документа . Указывается тип документа, заполняется из словаря «Тип документа».
  • Серия документа. Указывается серия документа.
  • Номер документа. Указывается номер документа.
  • Дата документа. Указывается дата документа.
  • Дата с. Указывается дата начала действия льготы.
  • Дата по. Указывается дата окончания льготы.
  • Основание льготы. Указывается основание получения льготы, заполняется из словаря «Основания льгот».
  • Коэффициент. Указывается коэффициент оплаты, соответствующий льготе, заполняется автоматически. Поле «Коэффициент» недоступно для заполнения, пока не выбрано значение в поле «Основание льготы».

Расчетные карточки

Спецификация «Расчётные карточки» служит для отображения информации о лицевых счетах, которые связаны с данной личной карточкой ребёнка.

 

Рисунок 12

Если в Системе лицевые счета были заведены раньше, чем личные карточки система позволяет привязать их к личной карточке. Для этого в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить расчётные карточки» и в открывшемся окне «Лицевые счета» отметить нужные, в контекстном меню (ПКМ) действие «Выбрать» (рис. 13)

 

Рисунок 13

В результате действия установится связь выбранных лицевых счетов и личной карточки, информация об этом отобразиться в спецификации «Расчётные карточки».

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание нового лицевого счёта из раздела «Личные карточки».

Для создания нового лицевого счёта в контекстном меню (ПКМ) выбирать пункт меню «Лицевые счета» (рис. 14)

 

Рисунок 14

 

В открывшемся окне «Лицевые счета» выбираем каталог учреждения, в который необходимо добавить лицевой счёт, затем в правом окне в контекстном меню выбрать пункт «Добавить», проверить заполнение полей (рис. 15), нажать «ОК».

Поля (характеристики):

  • Дата постановки на учет. Указывается дата начала действия лицевого счета, автоматически проставляется текущая системная дата.
  • Дата снятия с учета. Отражается дата снятия с учета лицевого счета.
  • Префикс номера ЛС. Указывается префикс лицевого счета, автоматически заполняется на основании настройки в «Учреждении РП».
  • Номер ЛС. Указывается номер лицевого счета.
  • Номер личной карточки. Отражается номер личной карточки, связанной с лицевым счетом.
  • Фамилия. Указывается фамилия ребенка, заполняется автоматически на основании данных связанной личной карточки.
  • Имя. Указывается имя ребенка, заполняется автоматически на основании данных связанной личной карточки.
  • Отчество. Указывается отчество ребенка, заполняется автоматически на основании данных связанной личной карточки.
  • Примечания. Текстовое поле для ввода дополнительной информации.

Рисунок 15

Далее необходимо перейти на вкладку «Реквизиты» и заполнить поле «Группа», «Категория льгот», поле «Учреждение» и «Дата рождения» заполнятся данными Личной карточки (рис. 16)

 

Рисунок 16

Также при вызове данного действия, если к личной карточке уже есть привязанные лицевые счета, система их отобразит.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверка полноты заполнения данных для выгрузки в ЕГИССО

В выгрузку ЕГИССО формируются данные по получателям мер социальной поддержки (родители), основаниям получения (дети), суммам. Сведения формируются по получателям КЧРП, льготникам частично или полностью освобожденных от оплаты. Для получателей мер социальной поддержки (получатели-родители; основания –дети) должны быть заполнены:

  • ФИО
  • Пол
  • Дата рождения
  • СНИЛС
  • Персональные документы

После заполнения информации необходимо выполнить проверку данных для формирования файлов ЕГИССО. Проверка выполняется по отмеченным записям действием контекстного меню (ПКМ) «Выполнить проверку» (рис. 17)

Рисунок 17

Далее нажимаем кнопку «Да»

 

Рисунок 18

В случае если будут обнаружены ошибки или предупреждения по введенной информации, в колонке Контроль отобразится признак «Ошибка» (рис. 19)

 

Рисунок 19

 

Подробный текст ошибки или предупреждения можно увидеть на вкладке спецификации «Журнал ошибок и предупреждений».

Вывод на печать реестра ошибок осуществляется через пользовательский отчет «Печать журнал ошибок» («Расширения – Пользовательские отчеты») (рис 20, 21)

 

Рисунок 20

Рисунок 21

 

 

  • Нет меток