Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

1.1.           Приход продуктов питания

Регистр «Приход продуктов питания» предназначен для регистрации фактов поступления продуктов питания на склад учреждения. Для отражения прихода продуктов питания необходимо:

  1. Открыть в системе документ «Приход продуктов» ( Рисунок 1 )

Рисунок 1

Документ состоит из двух частей ( Рисунок 2 ):

  • верхняя часть «Приход продуктов»;
  • нижняя часть «Спецификация».

Рисунок 2

  1. В верхней части «Приход продуктов» добавить новый документ (ПКМ – «Добавить»), заполнить предлагаемые поля ( Рисунок 3 ) или размножить уже существующую запись, отредактировать необходимые поля, нажать ОК:

Рисунок 3

  • Тип - тип документа, которым оформлен приход (накладная, акт и т.п.) - выбирается из словаря;
  • Номер документа – номер документа поставщика;
  • Дата документа – дата документа поставщика ;
  • Внутренний номер – система присваивает автоматически;
  • Контракт – выбирается из раздела «Контракты и закупки»;
  • Принадлежность – организация, к которой относится отдел питания;
  • Поставщик – выбирается из словаря либо заполняется автоматически при заполнении поля «Контракт»;
  • МОЛ – материально-ответственное лицо, принявшее продукты питания;
  • Дополнительная информация ;
  • Сумма – заполняется автоматически из спецификации;
  • Особая отметка – выбирается из словаря;
  • Создать спецификацию из договора – пометить галочкой при заполнении поля «Контракт», будет создана спецификация, указанная в контракте;
  • Заполнить кол-во и суммы из документа – пометить галочкой при заполнении поля «Контракт» и пометке пункта «Создать спецификацию из договора», в спецификации будут указаны кол-во и суммы, указанные в контракте.
  • Заполнить «Спецификацию» - добавить номенклатуру продукта, количество и сумму согласно приходному документу. Сделать это можно тремя способами:
  • Добавить списком . Через контекстное меню (ПКМ) - «Добавить списком» ( Рисунок 4 )

Рисунок 4

Система предложит таблицу «Выбор позиций номенклатуры», которая формируется из привязанных к поставщику наименований. В таблице заполнить количество и сумму для наименований номенклатуры, которые составят спецификацию приходного документа. После заполнения таблицы нажать ОК.

Для создания сторнирующих операций необходимо проставить количество и сумму со знаком минус.

Таблицу «Выбор номенклатуры» можно вызывать неограниченное количество раз для одного документа ( Рисунок 5 ).

Рисунок 5

  • Добавить каждое наименование отдельно . Через контекстное меню (ПКМ) – «Добавить», заполнить предлагаемые поля ( Рисунок 6 ) или размножить уже существующую запись, отредактировать необходимые поля, нажать ОК:

Рисунок 6

Номенклатура – выбрать из словаря;

Наименование – заполняется автоматически;

Продукт – заполняется автоматически;

Количество ;

Единица измерения – заполняется автоматически;

Цена – рассчитывается и заполняется автоматически (сумма/количество);

Сумма.

  • Автоматическое формирование. Происходит, если при создании документа пометить галочкой пункт «Создать спецификацию из договора»

Для регистрации документа в Системе и создания внутреннего документа в Бухгалтерском учете (Документы поставщика) необходимо отработать приход продуктов питания (ПКМ – «Отработка» - «Отработать») ( Рисунок 7 ). Отработать можно как один документ, так и несколько отмеченных документов.

Рисунок 7

Если необходимо внести изменения в уже отработанный документ, следует снять отработку, т.е. удалить его из внутренних документов в «Бухгалтерском учете» (ПКМ – «Отработка» - «Снять отработку»). Снять отработку можно как одного документа, так и нескольких отмеченных.

Колонка «Состояние» ( Рисунок 8 ) отражает статус документа: «Не отработан» и «Отработан в учете».

Рисунок 8

Внимание! Если документ проведен в бухгалтерском учете, то снять отработку можно только после отмены отработки внутреннего документа в бухгалтерии.

  • Нет меток