Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

1.1.           Оборотная ведомость

Оборотная ведомость предназначена для контроля движения продуктов питания на складах. Ведомость формируется через раздел Функции – Оборотная ведомость ( Рисунок 1 ).

Рисунок 1

В появившемся окне необходимо заполнить параметры формирования ( Рисунок 2 ).

Рисунок 2

  • Период с …по - Ведомость формируется за любой указанный период времени между двумя произвольными датами. Период формирования оборотной ведомости может совпадать с учетным периодом, включать часть учетного периода, или несколько учетных периодов (полностью или частично);
  • Учреждение – выбирается из словаря;
  • МОЛ – выбирается из словаря;

Параметры «Продукт», «Наименование продукта», «Номенклатура», «Наименование номенклатуры», «Группа ТМЦ» заполняется в случае необходимости сузить данные оборотной ведомости до конкретных наименований.

  • ВФО – заполняется для получения данных о продуктах, учитываемых по определенным видам финансового обеспечения (допустимые значения 1, 2, 4, 5, ());
  • Счет – выбирается из словаря;
  • Структура расходов – выбирается из словаря.

Внимание! Если приход/расход продуктов питания не отработан в бухгалтерском учете, то сведений о ВФО, счете и структуре расходов не будет. Для отбора таких продуктов можно использовать символ ().

Оборотная ведомость состоит из двух частей ( Рисунок 3 ):

  • верхняя часть – непосредственно оборотная ведомость по наименованию продуктов питания. Формируется на основании созданных и отработанных в системе документов.  Отражает остаток на начало периода формирования, оборот по дебету за период, по кредиту, остаток на конец (только количество);
  • нижняя часть – оборотная ведомость по номенклатуре продукта. Формируется на основании данных бухгалтерского учета (количество и сумма) и системы (количество) Отражает остаток на начало периода формирования, оборот по дебету за период, по кредиту, остаток на конец.

Возможна ситуация, когда в оборотной ведомости позиция номенклатуры разбита на строки с заполненными и не заполненными счетом и суммой. Если документ проведен в бухгалтерском учете, то графа счет и сумма будут заполнены.

Рисунок 3

В разделе доступен связанный раздел «Ведомость движения» по продукту. Вызов раздела осуществляется через контекстное меню – ПКМ на продукте – Ведомость движения ( Рисунок 4 ).

Ведомость движения представляет из себя аналог оборотной ведомости по товарно-материальным ценностям (ТМЦ). В данной ведомости все учетные данные, наполняющие текущую строку оборотной ведомости, детализированы (представлены) по датам регистрации соответствующих хозяйственных операций. Ведомость движения можно сформировать только для одной (текущей) строки оборотной ведомости по продуктам питания.

Рисунок 4

В открывшемся окне отображается информация о движениях продукта – даты движений, количество на начало/конец, приход/расход продукта в разрезе периода сформированной оборотной ведомости ( Рисунок 5 ).

Рисунок 5

 

  • Нет меток