Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных



N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Место вызова, параметры
  отчета, особенности формирования

1

2

4

1


 

0504101


 

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (прием)


 

Место вызова - Инвентарная картотека.

Параметры отчета:

Отправитель - заполняется  из словаря «Контрагенты».

Структурное подразделение  – текстовое поле.

Уровень аналитики по экономической классификации – 5.

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Исполнитель - заполняется из словаря «Контрагенты».

Правовое основание/наименование документа - указывается наименование документа.

Правовое основание/номер документа - указывается номер документа.

Правовое основание/дата  документа - указывается дата документа.

Особенности формирования:

Формируется по одной отмеченной записи, данные объекта (наименование, инвентарный номер, стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки, отметка о принятии к  учету заполняются по данным хозяйственной операции по принятию к учету с расшифровкой до 5 уровня аналитики (параметр – Уровень аналитики по экономической классификации).


 

2


 

0504101


 

Акт о приеме-передаче  объектов нефинансовых активов (передача)


 

Место вызова - Инвентарная картотека, Внутренние документы.


Параметры отчета:

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Исполнитель - заполняется из словаря «Контрагенты».

Особенности формирования: 

По отмеченным записям. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel, данные объекта (наименование, инвентарный номер, стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки.

3


 

0504102


 

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов


 

Место вызова - Внутренние документы, Инвентарная картотека.

Параметры отчета для отчета из раздела «Внутренние документы»:
Принял - выбор из словаря  «Контрагенты».

Подразделение-получатель -  выбор из словаря «Подразделения».

Сдал- выбор из словаря «Контрагенты».

Подразделение-получатель -  выбор из словаря «Подразделения».

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Исполнитель – выбор из словаря «Контрагенты».

Параметры отчета для отчета из раздела «Инвентарная картотека»:

Дата внутреннего перемещения- указывается дата документа.

Принял - выбор из словаря  «Контрагенты».

Подразделение-получатель - выбор из словаря «Подразделения».

Сдал- выбор из словаря «Контрагенты».

Подразделение-получатель - выбор из словаря «Подразделения».

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Особенности формирования: 

По отмеченным записям. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel, данные объекта (наименование, инвентарный номер,
стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки.

 

4

 

 

0504103

 

 

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и  модернизированных объектов основных средств

 

 


 

 

 

5


 

0504104


 

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)


 

Место вызова - Инвентарная картотека, Внутренние документы.

Параметры отчета:

Дата акта - дата документа, должна совпадать с датами отмеченных записей.

Признак «Сводный» - если признак не установлен, то на печать выводится отчет по каждой отмеченной  записи на отдельных листах excel. Если признак установлен, то выводится один документ по данным спецификаций отмеченных записей (для одного МОЛ).

Уровень аналитики по  экономической классификации – 5.

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Исполнитель - заполняется из словаря «Контрагенты».

Ответственное лицо - заполняется из словаря «Контрагенты»

Количество строк на первой странице – указывается количество строк. 

Максимальное количество строк на последней странице - указывается количество строк.

Максимальное количество строк на остальных страницах - указывается количество строк.

Особенности формирования: 

По отмеченным записям в пределах одной даты операции, соответствует дате указанной в параметрах отчета, формируются в одном отчете. Данные объектов (наименование, инвентарный номер, стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки. 

6


 

0504105


 

Акт о списании транспортного средства


 

Место вызова - Инвентарная картотека, Внутренние документы, Хозяйственные операции.

Параметры отчета:

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Комиссия – заполняется из  словаря «Постоянно действующие комиссии».

Исполнитель- заполняется из словаря «Контрагенты».

Особенности формирования: 

По отмеченной записи. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel, данные объекта (наименование, инвентарный номер, стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки.

7


 

0504143


 

Акт о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря


 

Место вызова- Инвентарная картотека, Внутренние документы.

Параметры отчета

По отмеченным записям в пределах одной даты, указанной в параметрах

Дата акта-дата документа, должна совпадать с датами отмеченных записей.

Вид оценки – 0 (бухгалтерский).

Структурное подразделение – выбор из словаря.

Признак «Сводный» - если признак не установлен, то на печать выводится отчет по каждой отмеченной записи на отдельных листах excel. Если признак установлен, то выводится один документ по данным спецификаций отмеченных записей (для одного МОЛ). 

8


 

0504144


 
 Акт о списании исключенных
  объектов библиотечного фонда
 

Место вызова- Инвентарная картотека.

Параметры отчета:

Дата акта – указывается дата документа, должна совпадать с датами отмеченных записей.

Номер акта – указывается номер акта о списании.

Дата приказа – указывается дата приказа.

Номер приказа – указывается номер приказа. 

Принадлежность – указывается принадлежность акта к организации,

ФИО председателя комиссии – заполняется из словаря «Контрагенты».

ФИО 1 - го члена комиссии - заполняется из словаря «Контрагенты».

ФИО 2 - го члена комиссии - заполняется из словаря «Контрагенты». 

ФИО 3 - го члена комиссии  - заполняется из словаря «Контрагенты».

Особенности формирования:

По отмеченным записям в пределах одной даты операции, соответствует дате указанной в параметрах отчета, формируются в одном отчете. Данные объектов (наименование, инвентарный номер, стоимость) заполняются по данным инвентарной карточки. 

9


 

0504204


 

Требование-накладная


 

Место вызова - Хозяйственные операции, Внутренние документы

Параметры отчета:

По отмеченной записи.

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Разрешил – заполняется из словаря «Контрагенты».

Исполнитель- заполняется из словаря «Контрагенты». 

Особенности формирования:

По отмеченной записи. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel. 

10


 

0504205


 
Накладная на отпуск   материалов (материальных ценностей) на сторону
 

Место вызова – Внутренние документы.

Параметры отчета:

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Ответственный исполнитель – выбор из словаря «Контрагенты».

Отпустил - выбор из словаря «Контрагенты».

Получил - выбор из словаря «Контрагенты».

Особенности формирования:

По отмеченной записи. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel. 

11


 
0504207
 
Приходный ордер на приемку  материальных ценностей (нефинансовых активов)
 

Место вызова - Инвентарная картотека, Внутренние документы, Авансовые отчеты, Документы поставщика.

Параметры отчета для отчета из разделов «Внутренние документы», «Авансовые отчеты»:

Структурное подразделение – Указывается структурное подразделение.

Поставщик – для печати отчета из раздела «Документы поставщиков» заполняется автоматически

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Сдал- выбор из словаря «Контрагенты».

Ответственный исполнитель по передаче активов - выбор из словаря «Контрагенты».

Принял - выбор из словаря «Контрагенты».

Ответственный исполнитель по оприходованию активов - выбор из словаря «Контрагенты».

Параметры отчета для отчета из раздела «Документы поставщиков»:

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Структурное подразделение – Указывается структурное подразделение.

Сдал должность -  заполняется вручную.

Сдал ФИО- заполняется  вручную.

Принял должность -  заполняется вручную.

Принял ФИО -  заполняется  вручную.

Исполнитель должность - заполняется вручную.

Исполнитель ФИО - заполняется вручную.

Параметры отчета для отчета из раздела «Инвентарная картотека»:

Принадлежность – выбор из словаря «Юридические лица».

Поставщик – выбор из словаря «Контрагенты».

Структурное подразделение – заполняется вручную.

Номер документа –  указывается номер документа.

Дата документа – указывается дата документа.

Сдал должность – заполняется  вручную.

Сдал ФИО – заполняется  вручную.

Принял должность –  заполняется вручную.

Принял ФИО – заполняется  вручную.

Исполнитель должность - заполняется вручную.

Исполнитель ФИО - заполняется вручную.

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Основание – указывается основание прихода.

Особенности формирования:

По отмеченной записи. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel. 

12


 

0504210


 
 Ведомость выдачи материальных
  ценностей на нужды учреждения
 

Место вызова - Внутренние документы, Хозяйственные операции

Параметры отчета для отчета из раздела «Внутренние документы»:

Дата начала периода, Дата конца периода – в отчет формируются данные по документам, входящих в указанный диапазон.

Печать по отмеченным – если параметр не установлен в печатную форму формируются данные по документам,  удовлетворяющим условиям в параметрах Дата начала периода, Дата конца периода, «Принадлежность», «Отв лицо».

Уровень аналитики по  экономической классификации - 5;

Принадлежность-выбор из  словаря «Юридические лица».

Штатное подразделение –  выбор из словаря «Подразделения».

Отв лицо – в отчет формируются данные по указанному МОЛ, выбор из словаря «Контрагенты».

Исполнитель – выбор из словаря «Контрагенты».

Показать аналитические счета-если признак установлен, то в бухгалтерской записи выводятся проводки с 1-5 уровнем аналитики.

Параметры отчета для отчета из раздела «Хозяйственные операции»:

Дата начала периода, Дата конца периода – в отчет формируются данные по документам, входящих в указанный диапазон.

Печать по отмеченным – если параметр не установлен в печатную форму формируются данные по документам  удовлетворяющим условиям в параметрах Дата начала периода, Дата конца периода, «Принадлежность», «Отв лицо».

Уровень аналитики по экономической классификации -5;

Принадлежность-выбор из словаря «Юридические лица».

Штатное подразделение – выбор из словаря «Подразделения».

Отв лицо – в отчет формируются данные по указанному МОЛ, выбор из словаря «Контрагенты».

Исполнитель (ФИО)– заполняется вручную.

Исполнитель (должность)  - заполняется вручную.

Особенности формирования:

По отмеченным записям в пределах диапазона даты, указанного в параметрах, формируются в одном отчете 

13


 

0504220


 

Акт приемки материалов (материальных ценностей)


 

Место вызова - Внутренние документы, Документы поставщиков.

По отмеченным записям

Параметры отчета для отчета из раздела «Внутренние документы»

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Страховая компания- выбор их словаря «Контрагенты».

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Ответственный исполнитель - заполняется из словаря «Контрагенты».

Параметры отчета для отчета из раздела «Внутренние документы»

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Отправитель - выбор их словаря «Контрагенты».

Страховая компания- выбор их словаря «Контрагенты».

Уровень аналитики по  экономической классификации -5.

Структурное подразделение – заполняется вручную.

Должность исполнителя - заполняется вручную.

ФИО исполнителя - заполняется вручную.

Особенности формирования:

Формируется по одной  отмеченной записи. 

14


 
0504230
 

Акт о списании материальных запасов


 

Место вызова- Внутренние документы, Хозяйственные операции.

Параметры отчета для отчета из раздела «Внутренние документы»:

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Комиссия – заполняется из словаря «Постоянно действующие комиссии».

Параметры отчета для отчета из раздела «Хозяйственные операции»:

Номер приказа- указывается номер приказа о назначении комиссии.

Дата приказа - указывается дата приказа о назначении комиссии.

Номер счета с классификацией – если признак установлен (чекер) в «Бухгалтерской записи» выводится корреспонденция счетов с аналитикой с 1 уровня, если признак не установлен, то корреспонденция счетов по номеру счета.

Руководитель – ФИО руководителя, заполняется вручную,

Председатель – ФИО председателя, заполняется вручную

Член комиссии 1, Член комиссии 2, Член комиссии 3, Член комиссии 4, Член комиссии 5 – ФИО членов комиссии, заполняется вручную.

Особенности формирования:

Отчет сформированный из ХО операций формируется по выделенным записям, группируя данные в один отчет, ФИО членов комиссии указывается на параметрах отчета.

Отчет формируется по отмеченным записям. Для каждой отмеченной записи во внутренних документах формируется
отчет на отдельном листе excel. Отмеченные записи в ХО формируются в один отчет.

15


 

0504805


 

Извещение


 

Место вызова - Внутренние документы.

Параметры отчета:

Формируется учреждением-отправителем.

Исполнитель – выбор из словаря «Контрагенты».

Уровень аналитики по экономической классификации -5.

Особенности формирования:  

По отмеченной записи. Для каждой записи формируется отчет на отдельном листе excel.


 
  • Нет меток