Раздел «Лицевые счета РП». Действия с лицевыми счетами
Раздел предназначен для регистрации и хранения учетных данных на каждого ребенка (рис 1).
Для добавления нового лицевого счета в контекстном меню (ПКМ) выбрать стандартное действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля. Лицевой счет РП состоит из двух разделов: «Ребенок» и « Реквизиты» (рис. 2, 3).
• Дата постановки на учет – автоматически проставляется системная дата, в случае необходимости может быть отредактирована;
• Дата снятия с учета – не доступна для редактирования, проставляется автоматически после операции «Снятие с учета…»;
• Префикс номера ЛС – проставляется автоматически согласно указанного в поле
«Префикс ЛС» в характеристиках учреждения;
• Номер ЛС – проставляется автоматически;
• Фамилия, Имя, Отчество – вводится вручную;
• Примечание – дополнительная информация вводится вручную .
• Учреждение – выбрать из словаря;
• Группа – выбрать из словаря;
• Категория льгот – выбрать из словаря;
• Получатель компенсации – выбрать из словаря;
• Вид получения компенсации – выбрать из словаря;
• Реквизиты – выбрать из списка банковских реквизитов получателя компенсации;
• Адрес- адрес проживания;
• Дата рождения ребенка.
Спецификация «Очередность в семье» используется для расчета компенсации части родительской платы. Для добавления записи в контекстном меню (ПКМ) выбрать стандартное действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля (рис. 4)
Фактически «Очередность в семье» означает количество детей в семье, не достигших 18 лет. Данный параметр может меняться в течение действия лицевого счета.
Например, в 2015 году в семье двое детей: старшему 17 лет, младшему 3 года. Младший посещает детский сад. Очередность в семье – 2 . В 2016 году старший ребенок достигнет 18 лет и очередность в семье младшего станет 1.
Спецификация «Хроника» (рис.1) отражает историю изменения лицевого счета (перевод в другую группу, изменения категории льгот и т.д). Формируется автоматически.
Для перевода ЛС в другую группу или изменения категории льгот (коэффициента оплаты) в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Перевод/изменение коэффициента…» (рис.5)
В открывшемся окне (рис. 6) изменить необходимые параметры.
Рисунок 6
• Дата операции - дата изменения л/с;
• Организация - не подлежит редактированию, изменение л/с проводится в рамках одного учреждения;
• Группа – выбрать из словаря;
• Категория льгот – выбрать из словаря;
• Переносить отработанные оплаты – если параметр установлен, то при переводе ЛС в другую группу, разнесенные оплаты за текущий месяц буду перенесены в ведомость новой группы.
Для снятия с учета ЛС в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Снятие с учета» (рис.7), установить дату.
Для удаления последней операции с ЛС в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Откат последней операции» , на вопрос системы (рис 8), ответить «ДА».
Для ЛС в контекстном меню (ПКМ) доступны дополнительные действия, такие как «Создать лицевой счет в другой группе/учреждении…», «Массовая замена группы…», «Изменение начальных параметров лицевого счета…», «Массовое снятие с учета…» (рис. 9)
Действие «Создать лицевой счет в другой группе/учреждении…» используется для перевода ЛС в другое учреждение в рамках одной базы данных или в случаях реорганизации, а также копирования ЛС в другую группу с сохранением начальных параметров (рис.10)
• Дата – дата перевода;
• Учреждение – наименование нового учреждения;
• Группа – наименование новой группы;
• Категория льгот;
• Каталог лицевого счета.
Действие «Массовая замена группы…» используется для перевода целой группы в новую, например, в начале учебного года. Действие доступно для ЛС, помеченных галочкой (рис. 11). Результат действия – массовый перевод ЛС в другую группу, регистрация операции в хронике ЛС.
Рисунок 11
Действие «Изменение начальных параметров лицевого счета…» позволяет внести изменения в начальные параметры ЛС такие, как «Учреждение», «Группа», «Категория льгот». Действие доступно для ЛС, у которых не более 1 записи в хронике и нет остатков, оплат и начислений. В противном случае система выдает сообщение «В ведомости расчетов по лицевому счету есть остаток, начисления, оплаты. Изменение запрещено» (рис. 12)
Действие «Массовое снятие с учета…» используется при выбытии целой группы (нескольких ЛС) из учреждения. Действие доступно для ЛС, помеченных галочкой (рис. 13)
В разделе «Лицевые счета» через контекстное меню (ПКМ) доступен просмотр карточки расчетов, табеля, сведений о начисленной компенсации ЛС за весь период его действия
«Карточка расчета» содержит сведения об остатках, начислениях и оплатах каждого расчетного периода (месяца). Для просмотра карточки расчетов ЛС в контекстном меню (ПКМ) выбрать «Карточка расчета» (рис. 14)
«Табель» содержит сведения о фактическом количестве дней посещения в каждом расчетном периоде (месяце). Для просмотра табелей ЛС в контекстном меню (ПКМ) выбрать «Табель» (рис. 15)
«Компенсации» содержит сведения о начисленных компенсациях ЛС, а также показатели, участвующие в расчете (рис. 16). Для просмотра начисленных компенсаций в контекстном меню (ПКМ) выбрать «Компенсации»
