Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Корпорация «ПАРУС»

Инструкция

«Электронный листок нетрудоспособности»

в ПП «ПАРУС-Бюджет 8»

 

 

 

 


Оглавление

 

Перечень применяемых сокращений

Общие сведения об ЭЛН

Обеспечение взаимодействия с ФСС в части ЭЛН

Нормативная база

Подготовка и передача сведений в ФСС посредством веб-сервиса

Перечень применяемых сокращений

№пп

Применяемое сокращение

Расшифровка

1.

ЛН

Листок нетрудоспособности

2.

ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности

3

Система ПАРУС

модули программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8»: «Расчет заработной платы»

4.

Система учета ЭЛН ФСС

Система учета электронных листков нетрудоспособности Фонда Социального Страхования

5.

ФСС РФ

Фонд социального страхования Российской Федерации

6.

ЖБЛ

Раздел «Журнал больничных листов» программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8»

7.

БЛ

Запись раздела «Журнал больничных листов» программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8»

8.

ЕИИС «Соцстрах»

Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации

Общие сведения об ЭЛН

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает возможность наравне с бумажным больничным, оформлять электронные листки нетрудоспособности.

Выдавать ЭЛН медработник может, если пациент изъявил соответствующее желание,  а также медицинская организация и компания, в которой трудится заболевший, имеет доступ к интернету и специальное программное обеспечение.

Оформив электронный документ, медицинская организация должна направить его в ЕИИС «Соцстрах». После того, как больничный будет закрыт, компания через программное обеспечение заполняет реестр сведений на выплату пособия, после чего заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».


Обеспечение взаимодействия с Ф СС в части ЭЛН

Для обеспечения взаимодействия с Системой учета ЭЛН ФСС требуется предпринять ряд мер:

1)      Организационные (получение прав доступа, получение и настройка сертификатов и др.);

2)      Технические – настройка рабочего места пользователя. Установка программ Крипто Про CPS, CAPICOM, Крипто Про ЭЦП Browser plug-in.

3)      Технические – настройка веб-сервиса (выполняют сотрудники ООО ЦИТ Южный Парус);

4)      Прикладная - настройки Системы ПАРУС (выполняют сотрудники ООО ЦИТ Южный Парус).

Нормативная база

  1. Федеральный закон от 01.05.2017 N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  2. Спецификация на обмен в электронном виде данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина между информационной системой страхователя и АИС ЭЛН (Спецификация АИС_ЭЛН_Страхователь_внешний_подпись.doc 03.02.2016 г.). Документ размещен на сайте https://cabinets.fss.ru/ .

 

Подготовка и передача сведений в ФСС посредством веб-сервиса

Сервис информационного взаимодействия страхователя и ФСС РФ реализует две функции:

      получение информации об ЭЛН из Системы учета ЭЛН ФСС по СНИЛС и номеру ЭЛН;

      отправка части сведений ЭЛН, заполняемой страхователем в виде реестра.

Информационный обмен между страхователем и ФСС в рамках проекта «Электронный листок нетрудоспособности» осуществляется с помощью раздела «Журнал взаимодействия с ФСС» Системы ПАРУС.

Этапы информационного обмена:

  1. В медицинском учреждении сотрудник получает номер ЛН (вместо обычного бумажного больничного).
  2. В организации, где работает сотрудник, по его исполнению должности производится формирование запроса на получение данных ЭЛН. Для этого в разделе «Исполнения должностей» для нужной записи необходимо выполнить действие «Формирование запроса на получение данных ЭЛН» :

В параметрах функции необходимо указать:

1) каталог раздела «Журнал взаимодействия с ФСС», в котором будет сформирована запись запроса;

2) номер ЛН, выданный сотруднику:

 

В результате выполнения функции в разделе «Журнал взаимодействия с ФСС» будет сформирована запись с типом «Запрос данных»:

Для сформированной записи производится запрос на получение ЭЛН из Системы учета ЭЛН ФСС. Для этого необходимо выполнить действие «Получить данные ЭЛН» , доступное в контекстном меню:

В результате успешного получения данных в поле «Примечание» записи формируется значение «Получены данные ЭЛН» :

Если при загрузке возникли ошибки, соответствующее оповещение также будут сформировано в колонке «Примечание».

Запрос данных ЭЛН можно производить неоднократно, результаты запросов отображаются в записях хроникальной спецификации «История» с соответствующими примечаниями.

Получение сведений из ЭЛН посредством файлового импорта

Для случаев, когда по причинам политики безопасности не представляется возможным использовать обмен ЭЛН посредством веб-сервиса, реализована возможность импорта ЭЛН из файла, полученного через личный кабинет страхователя в ФСС.

Импорт данных осуществляется в разделе «Журнал взаимодействия с ФСС» при выполнении действия «Импорт данных из файла ФСС»:

В окне выбора файла требуется указать импортируемый ЭЛН:

По нажатии кнопки «ОК» будет произведен импорт ЛН. В случае, если есть ошибки, препятствующие загрузке данных, будет выведено соответствующее сообщение.

По окончании импорта в разделе будет сформирована запись:

В поле «Примечание» спецификации записи Журнала указывается полный путь к импортированному файлу и его имя.

  1. После удачного получения данных ЭЛН, необходимо сформировать на его основе запись в разделе «Журнал больничных листов» , выполнив действие «Сформировать ЛН» доступное в контекстном меню:

 

 

 

 

 

При этом, необходимо заполнить параметры:

1) Каталог журнала больничных листов - каталог

раздела «Журнал больничных листов», в котором

будет сформирована запись о листке нетрудоспособности;

2) Каталог для ЛПУ – каталог словаря «Контрагенты», в котором будет сформирована запись о лечебно-профилактическом учреждении, выдавшем листок нетрудоспособности;

3) Каталог для врачей - каталог словаря «Контрагенты», в котором будет сформирована запись о врачах и председателях врачебных комиссиях, указанных в листке нетрудоспособности .

 

При выполнении данного действия осуществляется контроль полученных сведений и подготовка перечня замечаний в отдельном окне «Журнал сообщений» :

В разделе «Журнал больничных листов» появляется запись.

Формирование ЭЛН в ЖБЛ может производиться неоднократно, при этом обновление уже созданной записи журнала больничных листов происходит, только если она не отработана.

  1. Сформированная в разделе «Журнал больничных листов» запись отрабатывается в учете ( с одновременным расчетом начислений ). При этом формируются соответствующие записи в спецификации БЛ «Передача данных в ФСС».
    1. Расчет больничного листка по всем составам затрат в одном расчете:

4.1. Расчет больничного листка в нескольких расчетах:

Выберите группу с расчетами, которые будете использовать. Выполните отработку. Перейдите в расчет заработной платы и выполните начисление в необходимых расчетах.

  1. Далее, в разделе «Реестры данных ФСС» регистрируется запись и формируется состав реестра.

Добавление записей происходит следующим образом: сначала добавляется заголовок Реестра, затем – формируется состав реестра по записям спецификации «Передача данных в ФСС» Раздела «Журнал больничных листов».

 

5.1.        Добавление заголовка осуществляется стандартными методами (Добавить, Размножить). При регистрации записи требуется заполнить следующие атрибуты:

При этом, необходимо заполнить параметры:

1) Принадлежность – задается ссылка на запись Словаря «Юридические лица», соответствующую ЮЛ, от имени которого осуществляется формирование Реестра.

2) Обособленное подразделение – задается ссылка на запись Раздела «Подразделения» (не заполнять)

3) Дата формирования – задается дата формирования Реестра.

4) Номер реестра в день – задается порядковый номер Реестра (за день формирования Реестра, внутри одного ЮЛ). Нумерация может быть как автоматической, по нажатии кнопки , так и ручной – задание номера пользователем.

5) ФИО Составителя – задается ФИО составителя Реестра.

6) Телефон составителя - задается номер контактного телефона составителя Реестра.

7) Электронная почта составителя - задается адрес электронной почты составителя Реестра.

8) Имя файла реестра – нередактируемое поле, заполняется автоматически при создании файла выгрузки.

Заголовок Реестра можно редактировать только до тех пор, пока не произведено формирование состава Реестра.

Заголовок Реестра можно удалить всегда. При удалении записи Реестра очищаются значения «Реестр ФСС» и «Номер строки в файле выгрузки в ФСС» в соответствующих связанных спецификациях «Передача данных в ФСС» записей Раздела «Журнал больничных листов».

5.2.        Формирование спецификации записи осуществляется из контекстного меню «Сформировать состав реестра»:

Пользователю необходимо отметить записи Раздела «Журнал больничных листов», подлежащие включению в Реестр:

Затем задать параметры отбора спецификации «Передача данных в ФСС»:

При этом, необходимо заполнить параметры:

1) Расчетный период С… - первый месяц периода, за который включаются сведения в Реестр.(можно ничего не указывать)

2) Расчетный период По… - первый месяц периода, за который включаются сведения в Реестр.(можно ничего не указывать)

3) Включать данные только по своей организации (ОП) – логический параметр, выставляется при необходимости включить в Реестр записи, относящиеся к «своей» организации. Дополнительная возможность контроля пользователя (не устанавливать)

Как только сформирован состав Реестра, в спецификации «Передача данных в ФСС» записей Раздела «Журнал больничных листов», включенных в Реестр заполняются атрибуты: Номер, Дата реестра, Номер строки в файле выгрузки:

  1. После формирования состава реестра необходимо сформировать запрос на выгрузку реестра и отправить его в ФСС.

Для этого, в заголовке раздела «Реестры данных ФСС» необходимо выбрать требуемую запись и выполнить действие «Формирование запроса на выгрузку реестра» , доступное в контекстном меню:

В параметрах функции указывается каталог раздела «Журнал взаимодействия с ФСС», в котором будет сформирована запись запроса:

В результате выполнения функции, в разделе « Журнал взаимодействия с ФСС» будет сформирована строка с типом «Выгрузка реестра» :

Далее производится отправка реестра ЛН в ФСС с помощью действия «Отправить реестр» доступного в контекстного меню заголовка:

На параметрах процедуры укажите во всех полях подпись учреждения.

В результате выполнения действия, в систему учета ЭЛН ФСС РФ будет передан реестр данных.

Сведения о результатах информационного обмена формируются в колонке «Примечание». В случае удачной передачи данных формируется текст «Реестр успешно загружен». При возникновении ошибок, соответствующие оповещения также будут сформированы:

Передачу данных можно производить неоднократно, результаты отображаются в записях хроникальной спецификации «История» с соответствующими примечаниями.

  • Нет меток