Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Журнал отпусков

 

Добавление отпуска

Для добавления информации об отпуске сотрудника в контекстном меню окна «Журнал отпусков» следует выбрать пункт   Добавить . В открывшемся окне «Отпуск: Добавление» можно указать следующую информацию:

Закладка «Отпуск»:

  •                   Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется отпуск;
  •                   Тип/Вид вид и тип отпуска;
  •                   График работы – график работы, по которому определяется продолжительность отпуска;
  •                   Основные дни/Дополнительные дни – к оличество основных и дополнительных дней отпуска;
  •                   Отпуск с/по даты начала и окончания отпуска;
  •                   За период с/по начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск (при неверном определении периода необходимо завести остатки отпуска по сотруднику );
  •                   Отзыв из отпуска признак отзыва сотрудника из отпуска;
  •                   Отпускная запись – реквизиты записи об отпуске;
  •                   Контракт можно указать ссылку на договор (контракт). При изменении контракта производится соответствующий пересчет основных и дополнительных дней отпуска.

Закладка «Примечание»:

На данной закладке можно указать дополнительную информацию об отпуске сотрудника.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Отзыв из отпуска

Для добавления информации об отзыве из отпуска сотрудника следует отметить запись отпуска и в контекстном меню окна «Журнал отпусков» выбрать пункт   Отозвать . В открывшемся окне «Отпуск: Размножение» можно указать следующую информацию:

Закладка «Отпуск»:

  •                   Основные дни/Дополнительные дни – к оличество основных и дополнительных дней отпуска;
  •                   Отпуск с/по даты начала и окончания отпуска;


Отработка записи об отпуске

По действию контекстного меню Отработка>Отработать документ формируются основания положенных выплат. Параметры отработки в основания выплат задаются в открывшемся окне:

Закладка Основания:

  •                   В исполнениях – следует указать вид исполнения, в которые будут добавлены основания;
  •                   Срок действия – период действия создаваемых оснований. По умолчанию устанавливаются первое и последнее числа текущего месяца;
  •                   Основные/Дополнительные дни – следует указать выплату/удержание для основных и дополнительных дней отпуска.

Таким образом, для каждого из отобранных исполнений в результате отработки будет произведено добавление комплекта оснований по всем составам затрат, по которым необходимо произвести расчет.

Грузчик

Кастелянша

Кладовщик

Кухонный рабочий

Машинист по стирке белья

Машинист по стирке и ремонту спецодежды

Оператор котельной

Повар

Рабочий по обсл.зданий

Сторож

Шеф-повар

Электромонт по рем и обсл электрооборуд

Электромонтер

Слесарь-электрик по ремонту электрообор

Для должностей, перечисленных ниже, при отработке записи журнала выполняется подмена состава затрат на * мун *


Закладка Состояния:

  •                   В исполнениях – следует указать вид исполнения, в которые будут добавлены основания;
  •                   Состояние – следует указать состояния;
  •                   Тип дня – следует указать тип дня невыхода.

В результате в каждое из отобранных исполнений будут добавлены одна или две записи состояний исполнений заданных типов.

Если для записи журнала отпусков установлен признак Отзыв из отпуска, то в результате отработки в сформированной записи состояния исполнения устанавливается признак "Сторнирующая запись".

Отменить обработку (удалить сформированные основания выплат) можно по действию контекстного меню Отработка>Снять отработку.


Добавление остатка отпуска

В разделе Журнал отпусков добавьте записи по сотрудникам с указанием контракта и остатка по основным и дополнительным дням отпуска.

Для этого выполните действие Добавить

 

Закладка «Отпуск»:

  •                   Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется остаток отпуска;
  •                   Тип/Вид вид и тип отпуска (выберите как указано на рисунке);
  •                   Основные дни/Дополнительные дни – остаток основных и дополнительных дней отпуска;
  •                   За период с/по начальная и конечная даты периода, за который заносится остаток;
  •                   Контракт можно указать ссылку на договор (контракт) по которому заносится остаток.

В дальнейшем при добавлении отпуска и расчете резерва отпуска программа будет исчислять дни положенного отпуска от периода, указанного в остатке.

 

Например , у сотрудника остаток отпуска за период:

01.01.2016 по 31.12.2016 основной отпуск 1 день, доп.отпуск 3 дня

01.01.2017 по 31.12.2017 основной отпуск 28 дней, доп.отпуск 14 дней (полностью не отгулен)

Необходимо занести остаток за период 01.01.2016 по 31.12.2016, дальнейшие вычисления программа выполнит автоматически.

 

 

 

 


Варианты отработки Журнала отпусков:

Журнал отпусков

Параметры отработки

Выплата

Расчет среднего

Расчет в исполнении

Одна запись по сотруднику

Отработка в исполнения «Основное»

Отпуск в календарных

По всем исполнениям сотрудника

В основном

Одна запись по сотруднику без указания контракта

 

На каждое совместительство одна запись с указанием контракта

 

Такая схема используется если сотрудник идет в отпуск За разные периоды работы

Отработка записи без указания контракта в  исполнения «Основное»

 

Отработка записи с указанным контрактом в исполнения «Указанный контракт»

Отпуск в календ.осн

 

 

 

 

 

Отпуск в календ.конт

По основному исполнению сотрудника

 

 

 

 

По исполнениям с указанным контрактом

В основном

 

 

 

 

 

 

В внутреннем совместительстве с указанным контрактом

Одна запись по сотруднику

 

Во всех исполнениях сотрудника указаны разные контракты

 

Отработка в исполнения «Все»

Отпуск в календ.конт

По каждому исполнению сотрудника с указанным контрактом

Во всех исполнениях

Необходимо учитывать отработанное время по Основному исполнению для расчета отпуска по Основному исполнению и ВНУТР.СОВМЕЩЕНИЕ (выберите удобную Вам схему с одной или несколькими записями в журнале отпусков )

Во всех исполнениях сотрудника указаны контракты

В исполнении  Основном и ВНУТР.СОВМЕЩЕНИЕ контракт = 1, в Внутр.совместитель контракт = 2.

(номера контрактов указаны для примера, значения могут быть любыми)

 

В журнале отпусков заводим две записи с указанием контрактов 1,2

 

Отработка записи по контракту = 1 в исполнения «Основное»

 

 

 

Отработка записи по контракту = 2 в исполнения «Указанный контракт»

Отпуск в календ.конт

По основному исполнению сотрудника и ВНУТР.СОВМЕЩЕНИЕ с указанным контрактом = 1

 

 

 

По исполнениям с указанным контрактом = 2

В основном

 

 

 

 

 

 

 

 

В внутреннем совместительстве с указанным контрактом = 2

Одна запись по сотруднику

 

Во всех исполнениях сотрудника указаны контракты

В исполнении  Основном и ВНУТР.СОВМЕЩЕНИЕ контракт = 1, в Внутр.совместитель контракт = 2.

Отработка в исполнения «Все»

Отпуск в календ.конт

По каждому исполнению сотрудника с указанным контрактом

В основном и

Внутр.совместитель

 

!В исполнении ВНУТР.СОВМЕЩЕНИЕ не начислять, т.к. доход учитывается при расчете в исполнении Основное

 

  • Нет меток