Информационный портал ООО ЦИТ "Южный ПАРУС"
Телефоны:
+7 861 262 7777
+7 861 255 4333
+7 861 255 4355
+7 861 259 2020
+7 967 307 2020
Е-mail:
parus@parusyug.ru
Дерево страниц
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Журнал больничных листов

 

 

Добавление больничного листа

Для добавления больничного листа выберите пункт главного меню Документы -> Журнал больничных листов

Далее отметьте каталог учреждения, по которому заводите больничный лист.

Добавьте запись больничного листа. Для этого в области «Журнал больничных листов» выберите пункт   Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

 

Закладка «Общие сведения»:

  •                   Сведения о месте работы – сведения о подразделении, в котором работает сотрудник;
  •                   Реквизиты листка нетрудоспособности – серия, номер, дата выдачи больничного листа;
  •                   Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется больничный лист;
  •                   Продление от – в поле регистрируется дата начала «старого» больничного (больничного, который был продлен), т.е. дата начала болезни;
  •                   Дубликат – признак повторной выдачи больничного листа;
  •                   Выдан – указывается медицинское учреждение, выдавшее больничный лист;
  •                   Условия исчисления – специальные условия исчисления больничного листа;
  •                   Приступил к работе – дата, с которой работник вышел на работу после выписки, и дата фактического выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  •                   Причитается пособие за период – число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
  •                   Нетрудоспособность в период отпуска - Поле Отпуск, возможен выбор одного из следующих значений: Не рассматривать; Продлить; Перенести. Значение Продлить предполагает автоматическое продление отпуска работника на количество дней болезни, значение Перенести - перенос дней отпуска (когда работник болел) на другой срок. По умолчанию заполняется значением, указанным в параметре настройки "Отпуск".

Важно!!! На закладке «Общие сведения» достаточно только указать сотрудника, которому причитается пособие по временной нетрудоспособности.

Закладка «Сведения о пособии/заболевании»:

  •                   Период заболевания с/по даты начала и окончания заболевания. Дата начала заболевания не может быть больше даты его окончания. Периоды действия больничных листов не должны пересекаться, в противном случае будет выдано соответствующее сообщение;
  •                   Вид заболевания – заполняется по данным словаря «Виды заболеваний, травм, ранений» ;
  •                   Вид пособия – выбирается из раскрывающегося списка;

!Выбор Вида заболевания и Вида пособия влияет на определение выплаты по начислению пособия

Вид пособия

Вид заболевания

Выплата

Нетрудоспособность

01 БЛ сотрудника

БЛ учж, БЛ ФСС

09 БЛ по уходу

БЛ по уходу

12 БЛ по уходу

БЛ по уходу

Беременность и роды

05 Берем_роды

БЛ декрет

Ранние сроки беременности

00 Ранние сроки бер

Пособие по беремен

Рождение ребенка

00 Рождение ребенка

Пособие по рождению

Уход за ребенком

00 Пособие до 1.5

Пособие до 1.5

Проф.травма, болезнь

02 Травма

БЛ Травма

Погребение

00 Погребение

Пособие по смерти

Оплата доп. 4 дней

13 БЛ мам инвалидов

Доп вых дет  инвалид

Отпуск

00 Отпуск ФСС

Отпуск ФСС

  •                   Дополнительный код – дополнительный код заболевания;
  •                   Поствакциональное осложнение – признак поствакционального осложнения, отмечается, если болезнь сотрудника (члена его семьи) была вызвана поствакциональным осложнением.
  •                   Дата начала путевки (родов) – дата начала путевки в санаторий или предполагаемая дата родов;
  •                   Сведения о путевки в санаторий – реквизиты путевки в санаторий;
  •                   Изменение причины нетрудоспособности – сведения об изменении причины нетрудоспособности;
  •                   Освобождение от работы дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки. Сведения о периодах освобождения от работы;
  •                   Лечение в стационаре если пункт не отмечен, то считается, что служащий проходил лечение в амбулаторном режиме;
  •                   Нарушение режима – сведения о нарушении режима. Интервал, в котором должен быть снижен размер пособия по временной нетрудоспособности. Основания для снижения определяются соответствующей статьей закона 255-ФЗ. Период нарушения не может выходить за период заболевания;
  •                   Уважительная причина нарушения – сведения о причинах нарушения режима;
  •                   Освидетельствование МСЭ – сведения об освидетельствовании медико-социальной экспертизы.

Важно!!! На закладке «Сведения о пособии/заболевании» достаточно указать период заболевания, вид заболевания и вид пособия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Закладка «Прочее»:

  •                  Уход за/Рождение ссылка на родственника (если сотрудник получал больничный лист для ухода за ним);
  •                  Уход за ребенком/Рождение ребенка если пункт отмечен, то расчет количества оплачиваемых дней больничного листа будет производиться как «по уходу за ребенком», независимо от степени родства того (задается в поле «Уход за»), за кем ухаживают. Если признак не установлен, но степень родства Сын, Дочь, Падчерица, Пасынок - то расчет также будет производиться как «по уходу за ребенком»; если степень родства не из этого списка - то как «по уходу за членом семьи». Для корректного расчета в случае ухода за Внуком (Внучкой), необходимо установить данный признак;
  •                  Дней к оплате количество оплачиваемых дней при оплате больничного листа. По нажатию кнопки «Рассчитать количество дней к оплате» выполняется расчет количества оплачиваемых дней при предоставлении пособий по уходу за родными. Результат расчета отображается в полях «Дней к оплате».

Примечание. Расчет может быть выполнен только, когда заполнено поле «Уход за»;

Количество дней к оплате передается в основание выплаты только при заполненных полях Вид пособия = Нетрудоспособность, Уход за, Дней к оплате.

Примечание. Наличие двух полей предусмотрено для случая, если период выплаты пособия попадает на два календарных года. В первое поле попадают дни, рассчитанные для периода больничного листа с начала болезни до 31 декабря. Во второе поле – дни, рассчитанные для периода с 1 января следующего года до конца болезни.

  •                   Отпуск по уходу – признак одновременного ухода за ребенком до 1,5 лет;
  •                   Размер пособия процентная ставка оплаты по окладу на время болезни;
  •                   Сведения о получателе пособия – реквизиты получателя пособия по нетрудоспособности;
  •                   Иная информация – поле предназначена для указания дополнительной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Закладка «Документы»:

На данной закладке заносятся реквизиты документов, связанных с нетрудоспособностью сотрудника.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Возможна регистрация нескольких больничных за пересекающиеся периоды действия, т.е. обеспечивается возможность оплаты больничного листа сразу по нескольким местам работы, а не только по основной работе.

Переносы и продление отпуска

В спецификации отображаются сведения о переносе/продлении текущего отпуска в случае пересечения отпуска и больничного: тип и вид отпуска; период отпуска; количество основных и дополнительных дней; признак отзыва из отпуска в случае его переноса (значение признака "Отзыв" = Да) или продления (значение признака "Отзыв" = Нет).

Записи спецификации формируются автоматически:

  •                  при регистрации больничного, если в поле "Отпуск" заголовка больничного задано значение Продлить или Перенести.
  •                  при редактировании больничного, если в результате редактирования был изменен режим учета пересечений с отпуском (например, с продления на перенос).
  •                  из самой спецификации при выполнении действия Сформировать (действие доступно, если больничный не отработан и в поле "Отпуск" заголовка больничного задано значение Продлить или Перенести).

Недоступно редактирование записей спецификации, возможен только просмотр их характеристик.

Продление больничного листа

Для продления больничного листа в его контекстном меню следует выбрать пункт Продлить больничный . Действие аналогично действию « Размножить », со следующей разницей:

  •                   в поле « Период заболевания с » подставляется дата, следующая за датой окончания старого больничного;
  •                   в поле « Продление от » подставляется дата начала старого больничного.

В результате выполнения действия регистрируется новая запись в журнале больничных листов, в которой зафиксирована дата начала болезни.

 

Примечание. Если в исходной записи был указан период нарушения, то в новой записи соответствующие поля очищаются. Данные полей «Начало первого/второго года РП» копируются в новую запись.

 

Отработка больничного листа

По действию контекстного меню Отработка>Отработать документ формируются основания положенных выплат. Параметры отработки в основания выплат задаются в открывшемся окне на закладке «Основания выплат»:

  •                   В исполнениях – следует указать вид исполнения, в которые будут добавлены основания;
  •                   Срок действия – период действия создаваемых оснований. По умолчанию устанавливаются первое и последнее числа текущего месяца, в котором будет произведен расчет пособия по временной нетрудоспособности;
  •                   Первая/Вторая выплата – следует указать выплату/удержание для каждой из выплат. Если это две выплаты, то необходимо задать кол-во дней по первой выплате (например, если нужно рассчитать одновременно БЛ за счет средств работодателя 3 дня и БЛ за счет средств ФСС);
  •                   Учесть продление больничного листа – если установлен данный признак и задана вторая выплата, то будет сформировано только одно основание на весь период болезни. Это позволит провести расчет начислений по продленному больничному с учетом всей продолжительности болезни. При этом формируемое основание использует атрибуты второй выплаты;
  •                   Рассчитать начисления – кроме формирования оснований, при отработке для каждого сформированного основания возможен сразу расчет начислений. Для обеспечения такого расчета следует отметить данный признак. При установленном признаке следует указать период, в котором необходимо выполнить расчет, а также вид расчета.

Важно!!! Не следует заполнять поле «Затраты». В этом случае возможен не корректный расчет пособий по временной нетрудоспособности.

 

По действию контекстного меню Отработка>Отработать документ формируются состояния исполнений. Параметры отработки в состояния исполнений задаются в открывшемся окне на закладке «Состояния»:

 

Внимание! Данная операция доступна только для тех записей журнала, для которых ранее не были сформированы состояния. В случае групповой отработки (по нескольким отмеченным записям журнала) отработанные ранее записи будут пропущены.

В параметры отработки входят атрибуты:

  •                  В исполнениях – следует указать вид исполнения, в которые будут добавлены состояния:

Основное – будет отобрано исполнение сотрудника, действующее на дату начала периода больничного листа и имеющее ссылку на вид исполнения с признаком «Основной».

Все – будут отобраны все исполнения сотрудника, действующие на дату начала периода больничного листа выбранной записи журнала.

  •                  Состояние - по данным словаря "Состояния исполнений";
  •                  Тип дня - по данным словаря "Типы дней";
  •                  Считать должность вакантной - Да/Нет, обеспечивается возможность использовать определенные виды больничного листа как основание для высвобождения вакансии в результате болезни занимающего ее сотрудника;

 

Внимание! Если в больничном листе не задана дата окончания заболевания, документ отработать   НЕЛЬЗЯ .

 

Возможна также выдача больничного листа уволенному сотруднику. При этом если дата начала болезни сотрудника позднее даты его увольнения, то при отработке больничного листа производится отбор исполнений, действующих на дату увольнения сотрудника.

Таким образом, для каждого из отобранных исполнений в результате отработки будет произведено добавление и расчет комплекта оснований по всем составам затрат, по которым необходимо произвести расчет. Причем, в случае наличия двух оснований по исполнению они различаются только ссылкой на выплату, составом затрат и периодом болезни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал больничных листов

Параметры отработки оснований

Выплата

Расчет среднего

Расчет в исполнении

Параметры отработки состояний

Одна запись по сотруднику

Отработка в исполнения «Основное»

Определяется настройкой в зависимости от Вида заболевания

По всем исполнениям сотрудника

В основном

Отработка в исполнения «Все»

Тип состояния определяется настройкой в зависимости от Вида заболевания

 

Для должностей, перечисленных ниже, при отработке записи журнала выполняется подмена состава затрат на * мун *

Грузчик

Кастелянша

Кладовщик

Кухонный рабочий

Машинист по стирке белья

Машинист по стирке и ремонту спецодежды

Оператор котельной

Повар

Рабочий по обсл.зданий

Сторож

Шеф-повар

Электромонт по рем и обсл электрооборуд

Электромонтер

Слесарь-электрик по ремонту электрообор

 

Отменить обработку (удалить сформированные основания выплат и удалить начисления) можно по действию контекстного меню Отработка>Снять отработку. Отменить отработку можно, если начисления не закрыты ведомостью. Если расчет по временной нетрудоспособности закрыт ведомостью, то следует предварительно расформировать ведомость по заработной плате, а только потом снимать отработку записи журнала больничных листов.

Выполнение перерасчета больничного листка по беременности и родам:

Если начисление оснований выполнено в расчете заработной платы, тогда необходимо выполнить:

  • сторнирование записи журнала больничных листов, отработка записи сторнирования
  • добавление новой записи журнала больничных листов, отработка записи

Если начисление оснований выполнено при отработке записи журнала больничных листов, тогда необходимо выполнить Перерасчет .

 

Перерасчет больничного листа

По действию контекстного меню Отработка>Перерасчет выполняется перерасчет начислений. Параметры отработки в основания выплат задаются в открывшемся окне:

Отменить перерасчет (удалить сформированные основания выплат и удалить начисления) можно по действию контекстного меню Отработка>Отменить перерасчет. Отменить перерасчет можно, если начисления не закрыты ведомостью. Если расчет по временной нетрудоспособности закрыт ведомостью, то следует предварительно расформировать ведомость по заработной плате, а только потом выполнять отмену перерасчета записи журнала больничных листов.

Сторно больничного листа

Действие Сторнировать обеспечивает возможность исправления ошибочных данных в журнале больничных листов, после произведения расчетов. Сторнируется ранее оплаченное количество дней .

Примечание. Часто ошибочно вводятся больничные по уходу, для которых действует общее ограничение на количество оплачиваемых дней в году. Поскольку подсчет остатка оплачиваемых дней реализован именно в журнале БЛ, то сторнирование ошибочно введенных данных в журнале БЛ, учитывает эти данные в общем расчете остатка дней.

 

Для выполнения сторнирования больничного листа выделите строку с записью больничного листа и в контекстном меню выберите пункт   Сторнировать .

В открывшемся окне данные не доступны для исправления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нажмите на кнопку ОК .

В журнал больничных листов будет добавлена запись. В колонке «Сторно» значение Да .

Действие "Сторнировать" аналогично размножению. При этом:

  •                  полученная в результате выполнения действия запись журнала недоступна для редактирования, возможно только ее удаление;
  •                  полученная запись имеет ссылку на запись больничного листа, которую она сторнирует; последняя также недоступна для редактирования;
  •                  для одной записи БЛ не может быть более одной записи сторно, - т.е. если для текущей записи журнала БЛ на момент выполнения действия уже есть сторнирующая запись, то пункт меню "Сторнировать" для нее недоступен;
  •                  запись сторно участвует в определении общего остатка дней при заведении новой записи БЛ.

Для Сторнирующей записи больничного листа доступны действия: Отработать документ, Отменить отработку , Перерасчет, Отменить перерасчет .

В результате отработки производится добавление комплекта оснований по всем составам затрат, по которым необходимо произвести расчет, с выставленным признаком Сторнирующая запись.

 


Просмотр начислений по больничному листу

Для просмотра начислений по больничному листу выделите строку с записью больничного листа и в контекстном меню выберите пункт  Сведения о рассчитанных суммах

Печать реестра больничных листов

Формирование отчета осуществляется в приложении «Журнал больничных листов»   «Пользовательские отчеты» наименовании отчета «Реестр ФСС ЮП» .

Варианты запуска отчета:

  1. По отмеченным записям с выбором периода отбора начислений

Отметьте записи больничных листов -  вызовите пользовательский отчет - на параметрах укажите

Период отбора начислений, установите чекер По отмеченным записям.

В отчет выйдет информация по отмеченным записям больничных листов, сумма начисленная В периоде отчета.

  1. По отмеченным записям, по всем начислениям

Отметьте записи больничных листов -  вызовите пользовательский отчет - на параметрах установите чекер По отмеченным записям.

В отчет выйдет информация по отмеченным записям больничных листов, все суммы начислений независимо от того когда рассчитаны и за какой период.

  1. По учреждению, списку учреждений с выбором периода отбора начислений

На параметрах отчета укажите период отбора начислений, Учреждение (список учреждений или каталог с подведомственными учреждениями ЦБ).

В отчет выйдет информация по больничным листам, начисление по которым произведено В периоде отчета по учреждениям выбранных на параметрах.

 

 

  • Нет меток