Инструкция: Создание документа списания (тип «531») на основании документов 701/211/221
- Для чего нужна эта процедура
Процедура предназначена для автоматического создания нового документа списания упаковки (тип «531») на основе уже существующего документа поступления (701, 211 или 221).
Цель: Исключить ручной ввод данных и гарантировать, что в списание попадут только корректные позиции (вторичные упаковки) из документа-основания.
- Как найти и запустить процедуру (Путь к действию)
Чтобы создать документ «531», выполните следующую цепочку действий:
- Перейдите в раздел «Документы → Документы операций с упаковками».
- В списке найдите документ-основание (тип 701, 211 или 221), на базе которого нужно создать списание.
- Нажмите на этот документ правой кнопкой мыши (ПКМ), чтобы открыть контекстное меню.
-
В контекстном меню последовательно выберите:
- «Расширения»
- «Пользовательские процедуры»
- «Документ 531 на основании документов 701/211/221»
Рисунок 1. Запуск процедуры через “Пользовательские процедуры”
- Пошаговый алгоритм работы
Шаг 1. Запуск процедуры
После выбора пункта меню на экране откроется специальная форма для создания документа.
Рисунок 2. Форма ввода номера нового документа
На скриншоте показано: небольшое диалоговое окно с полем для ввода номера, кнопки «ОК» и «Отмена».
Шаг 2. Ввод номера нового документа
В открывшейся форме будет единственное поле для ввода. Вам необходимо указать номер будущего документа «531».
- Важно: Номер присваивается вручную. Убедитесь, что такого номера еще не существует в системе.
Шаг 3. Завершение создания
Нажмите кнопку «ОК»
- Система автоматически создаст новый документ списания (тип «531»).
- Запись о новом документе появится в каталоге документа-основания, на базе которого создаётся списание.
- В новый документ будут перенесены все вторичные (потребительские) упаковки из документа-основания. Транспортные упаковки в документ не попадают.
- Важные ограничения и проверки (Что нужно знать)
При работе с процедурой учитывайте следующие технические нюансы:
- Тип документа: Запустить процедуру можно только от документов типов 701, 211, 221. При попытке запуска от любого другого документа система выдаст ошибку.
Рисунок 3а. Ошибка «Документ имеет неподдерживаемый тип»
- Единичный выбор: Процедура работает только с одним документом-основанием. Нельзя выделить несколько документов и создать для них общий 531.
- Уникальность номера: При создании нового документа запрещено указывать номер, который уже присвоен другому документу «531» в системе. Если такой номер существует, процедура прервется.
Рисунок 3б. Ошибка «Дублирование документа операций с упаковками»
- Наличие упаковок: Процедура проверяет, есть ли в документе-основании вторичные упаковки. Если в документе 701/211/221 содержатся только транспортные упаковки или иные позиции, не подлежащие списанию данным типом документа, создать «531» не получится.
Рисунок 3в. Ошибка «В документе-основании нет упаковок для добавления»
- Результат работы процедуры
В результате успешного выполнения будет создан новый документ списания (531). После создания он доступен для просмотра и редактирования в общем списке документов.
Все перенесенные позиции при необходимости можно скорректировать вручную.
Инструкция: Добавление упаковок в существующий документ списания (тип «531») на основании документов 701/211/221
- Для чего нужна эта процедура
Процедура предназначена для добавления новых позиций (вторичных упаковок) в уже существующий документ списания типа «531» на основе документов поступления (701, 211 или 221).
Цель: Дополнить ранее созданный документ списания недостающими упаковками без необходимости создавать новый документ или вносить данные вручную. Система автоматически исключает дублирующийся позиции и транспортные упаковки.
- Как найти и запустить процедуру (Путь к действию)
Чтобы дополнить существующий документ «531», выполните следующую цепочку действий:
- Перейдите в раздел «Документы → Документы операций с упаковками».
- В списке найдите документ-основание (тип 701, 211 или 221), из которого нужно добавить упаковки в существующий документ списания.
- Нажмите на этот документ правой кнопкой мыши (ПКМ), чтобы открыть контекстное меню.
- В контекстном меню последовательно выберите:
- «Расширения»
- «Пользовательские процедуры»
- «Добавление упаковок в существующий 531 на основании документов 701/211/221»
Рисунок 1. Запуск процедуры добавления через контекстное меню документа
- Пошаговый алгоритм работы
Шаг 1. Запуск процедуры
После выбора пункта меню на экране откроется форма для добавления упаковок в существующий документ.
Рисунок 2. Форма ввода номера существующего документа 531
Шаг 2. Ввод номера существующего документа 531
В открывшейся форме необходимо указать номер документа «531», в который требуется добавить новые упаковки.
- Важно: Документ с указанным номером должен уже существовать в системе.
Шаг 3. Завершение процедуры
Нажмите кнопку «ОК».
- Система автоматически проанализирует выбранный документ-основание (701/211/221).
- В указанный документ «531» будут добавлены только те вторичные (потребительские) упаковки, которых там еще нет.
- Транспортные упаковки и дублирующийся позиции игнорируются автоматически.
Шаг 4. Сохранение результата
После успешного добавления система автоматически сохраняет изменения в документе «531». Документ становится доступен для просмотра и дальнейшего редактирования в общем списке.
- Важные ограничения и проверки (Что нужно знать)
При работе с процедурой учитывайте следующие технические нюансы:
- Тип документа-основания: Запустить процедуру можно только от документов типов 701, 211, 221. При попытке запуска от любого другого документа система выдаст ошибку.
Рисунок 4а. Ошибка «Документ имеет неподдерживаемый тип»
- Существование целевого документа: При вводе номера документа «531» система проверяет его наличие. Если документ с указанным номером не найден, процедура прервется.
Рисунок 4б. Ошибка «Документ 531 не найден»
- Наличие новых упаковок для добавления: Процедура проверяет, есть ли в документе-основании вторичные упаковки, которые еще отсутствуют в целевом документе «531». Если все упаковки из документа-основания уже были добавлены ранее, либо в нем содержатся только транспортные упаковки, система сообщит об отсутствии новых позиций для добавления.
Рисунок 4в. Ошибка «Нет новых упаковок для добавления»
-
Единичный выбор: Процедура работает только с одним документом-основанием. Нельзя выделить несколько документов поступления и добавить упаковки из них одной операцией.
- Результат работы процедуры
В результате успешного выполнения указанный документ списания (531) будет дополнен новыми позициями из документа-основания. Все добавленные упаковки соответствуют типу «Вторичная (потребительская)», дублирование исключено.
Документ автоматически сохранен и готов к дальнейшей работе. При необходимости вы можете открыть его и отредактировать добавленные позиции вручную.