Руководство пользователя
«Регистр обмена с ЕГИССО»
В связи с возникновением у учреждений обязанности по передаче данных в е диную государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО) разработана подсистема «Регистр обмена с ЕГИССО» на базе ПП «Парус - Бюджет 8». Подсистема «Регистр обмена с ЕГИССО» позволяет формировать сведения о назначениях мер социальной поддержки на основании данных подсистемы «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» для дальнейшего обмена с сервисом ЕГИССО или информационной системой «ГБУЗ МИАЦ МЗ КК». Для ежемесячной, регулярной выгрузки сведений о фактах назначения мер социальной поддержки реализован регистр «Регистр обмена с ЕГИССО» (Рисунок 1).
Рис. 1
«Регистр обмена с ЕГИССО» состоит из 2-х основных разделов: «ЕГИССО Получатели компенсации» и «ЕГИССО. Реестр обмена».
Раздел запускается из пункта меню «Учет» / «ЕГИССО. Получатели компенсации» (Рисунок 2)
Рис. 2
Структура раздела «ЕГИССО. Получатели компенсации» представлена на рисунке 3.
Рис. 3
Для заполнения раздела необходимо по действию контекстного меню выбрать «Действия» / «Сформировать». В результате будут загружены данные из подсистемы «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» (Рисунок 4).
Рис. 4
В открывшемся окне необходимо заполнить параметры формирования записей раздела (Рисунок 5).
Рис. 5
- Дата С – заполняется первое число интервала, за который необходимо загрузить данные;
- Дата ПО – заполняется последнее число интервала, за который необходимо загрузить данные
- Вид ЛМЗС – необходимо выбрать из словаря «ЕГИССО. Перечень мер социальной поддержки» соответствующую меру, применявшую учреждением;
- Юридическое лицо – указывается юридическое лицо, по которому загружаются получатели компенсации.
После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку ОК. В результате выполнения действия «Сформировать» произойдет заполнение раздела «ЕГИССО. Получатели компенсации» данными. В заголовке раздела отображается информация:
- СНИЛС – СНИЛС получателя компенсации;
- Фамилия – фамилия получателя компенсации;
- Имя – имя получателя компенсации;
- Отчество – отчество получателя компенсации;
- Пол – пол получателя компенсации;
- Дата рождения – дата рождения получателя компенсации;
- Документ – наименование документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Код документа - код документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Серия документа – серия документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Номер документа – номер документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Дата выдачи – дата выдачи документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Кем выдан – наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- Статус выгрузки – расчетное поле, отображает информацию о статусе выгрузке данных в ЕГИССО;
- Статус проверки данных – расчетное поле, отображает информацию о наличии ошибок в разделе «ЕГИССО. Получатели компенсации».
Для каждой строки заголовка раздела «ЕГИССО. Получатели компенсации» реализованы подчиненные спецификации «Сведения о лицах, являющихся основанием для возникновения права», «Сведения о фактах назначения», «Журнал ошибок и предупреждений» и «Сведения о сроках действия ЛМСП» (Рисунок 6).
Рис. 6
Состав полей спецификации «Сведения о лицах, являющихся основанием для возникновения права»:
- СНИЛС - СНИЛС получателя компенсации;
- Фамилия - фамилия получателя компенсации;
- Имя - имя получателя компенсации;
- Отчество - отчество получателя компенсации;
- Пол - пол получателя компенсации;
- Дата рождения - дата рождения получателя компенсации;
- Документ - наименование документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Код документа - код документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Серия документа - серия документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Номер документа - номер документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Дата документа - дата выдачи документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
- Кем выдан - наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
Состав полей спецификации «Сведения о сроках действия ЛМСП» (Рисунок 7):
Рис. 7
- Категория льготы – категория льготы, назначенная получателю компенсации;
- Дата утверждения – дата приказа, утверждающего перечень получателей компенсации;
- Дата начала – первое число интервала, за который назначена компенсация;
- Дата окончания - последнее число интервала, за который назначена компенсация;
Состав полей спецификации «Сведения о фактах назначений» (Рисунок 8).
Рис. 8
- Дата – загружается информация о первом числе периода, в котором начислена компенсация;
- Размер льготы – информация о размере компенсации;
- Льгота – отображается алгоритм расчета сведений мер социальной поддержки;
- Учреждение – Код мединфо учреждения;
- Объект начисления – отображается ФИО получателя компенсация;
- Категория льготы – значение из словаря «ЕГИССО. Перечень мер социальной поддержки»;
- Статус выгружено – статус выгрузки сведений о факте назначения мер социальной поддержки;
- Содержание
- Комментарии
После загрузки данных из подсистемы «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» необходимо выполнить действие контекстного меню «Выполнить проверку» (Рисунок 9).
Рис. 9
В результате выполнения действия производится форматно логический контроль персональных данных, загруженных в раздел «ЕГИССО. Получатели компенсации», и расчет значения поля «Статус проверки данных». Поле «Статус проверки данных» может принимать следующие значения (Рисунок 10):
- Ок – означает, что в результате выполнения проверки ошибок не обнаружено;
- Предупреждения – означает, что в результате выполнения проверки обнаружены нарушения с уровнем критичности «Предупреждение», не препятствующие выгрузке в ЕГИССО;
- Требуется проверка – означает, что загруженные данные не были проверены;
- Ошибки - означает, что в результате выполнения проверки обнаружены нарушения с уровнем критичности «Ошибка», препятствующие выгрузке в ЕГИССО;
Рис. 10
При обнаружении ошибок и предупреждений заполняется спецификация «Журнал ошибок и предупреждений», в которой отображается информация об ошибках. Состав полей спецификации «Журнал ошибок и предупреждений» представлен на рисунке 11.
Рис. 11
- Тип ошибки – отображает уровень серьезности ошибки;
- Текст ошибки – отображает информацию по выявленной ошибке.
В случае обнаружения ошибки необходимо откорректировать персональные данные получателя компенсации в подсистеме «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» и выполнить действие контекстного меню «Обновить реквизиты» (Рисунок 12).
Рис. 12
В случае наличия записей с ошибками пользователям доступно действие контекстного меню «Удалить записи с ошибками» (Рисунок 13). При выполнении действия происходит удаление записей заголовка раздела «ЕГИССО. Получатели компенсации», у которых значение в поле «Статус» - «Ошибка».
Рис. 13
После исправления всех ошибок необходимо заполнить раздел «ЕГИССО. Реестр обмена» (Рисунок 14).
Рис. 14
Заголовок раздела состоит из следующих полей:
- Учреждение – отображается Юридическое лицо, по которому будут формироваться пакеты на выгрузку;
- ЛМСП – Локальная мера социальной поддержки;
- Пользователь – Наименование пользователя, загрузившего данные в раздел;
- Статус выгрузки – отображается статус загрузки, при первоначальной загрузки данных в раздел автоматически рассчитывается как «Новая»;
- Период С – первое число интервала, с параметров формирования данных в разделе;
- Период По – последнее число интервала, с параметров формирования данных в разделе;
- Количество – отображается количество фактов назначения компенсации;
- Сумма – итоговая сумма назначений по учреждению;
- Дата принятия - автоматически рассчитывается при выполнении действия контекстного меню датой присвоения статуса «Принято».
Для каждой строки записи заголовка раздела реализована подчиненная спецификация «Список» (Рисунок 15).
Рис. 15
В спецификации «Список» отображается информация:
- Категория;
- Фамилия получателя;
- Имя получателя;
- Отчество получателя;
- СНИЛС получателя;
- Объем компенсации;
- Документ получателя;
- Объект начисления;
Для заполнения раздела «ЕГИССО. Реестр обмена» необходимо выполнить действие контекстного меню «Сформировать» (Рисунок 16).
Рис. 16
В открывшемся окне необходимо заполнить параметры формирования записей раздела «ЕГИССО. Реестр обмена» (Рисунок 17).
- Дата с – указывается первое число интервала, за который производится формирование записей раздела;
- Дата по – указывается последнее число интервала, за который происходит формирование записей раздела;
- Юридическое лицо – юридическое лицо, по которому произойдет формирование записей раздела;
- Код ЛМЗ – выбирается значение из словаря « Перечень мер социальной поддержки»;
Рис. 17
В разделе «ЕГИССО. Реестр обмена» формируются записи только по тем получателям компенсации, у которых «Статус» в разделе «ЕГИССО. Получатели компенсации» = ОК.
После заполнения раздела необходимо проверить полноту и корректность записей, загруженных в спецификацию «Список». Для облегчения проверки реализован многомерный отчет «ЕГИССО. Свод» (Рисунок 18).
Рис. 18
Формирование отчета происходит по действию контекстного меню «Сформировать» Рисунок 19.
Рис. 19
В открывшемся окне необходимо заполнить параметры формирования отчета (Рисунок 20, 21).
Рис.20
- Дата С – первое число интервала, за который формируется отчет;
- Дата ПО – последнее число интервала, за который происходит формирование отчета;
- Юридическое лицо – юридическое лицо.
Рис. 21
После выполнения проверки данных в разделе «ЕГИССО. Реестр обмена» необходимо выполнить действие контекстного меню «Смена статуса» и установить статус «Готов к отправке» (Рисунок 22).
Рис. 22
Для Государственных бюджетных учреждений здравоохранений дальнейшую выгрузку данных из подсистемы «Регистр обмена с ЕГИССО» в Пенсионный фонд производит ответственный сотрудник ГБУЗ МИАЦ в установленные сроки.
Для муниципальных учреждений здравоохранения выгрузку в Пенсионный фонд производят Администрации муниципальных образований. В подсистеме «Регистр обмена с ЕГИССО» реализована возможность формирования CSV и XML файлов для предоставления в Администрацию и последующей загрузки в Пенсионный фонд.
Для формирования файла выгрузки необходимо выполнить действие контекстного меню «Выгрузка данных в CSV » или «Выгрузка в XML » (Рисунок 23).
Рис. 23
В результате выполнения действия откроется окно файлового буфера, по действию контекстного меню необходимо выбрать «Сохранить» и выбрать директорию сохранения файла обмена (Рисунок 24).
Рис. 24