Оглавление

Оглавление

Общая информация

Вызов контекстного меню

Сортировка

Отбор по колонке

Заполнение полей

Ограничения в использовании символов при заполнении полей

Знаки подстановки

Работа с таблицами

Выделение данных

Добавление данных

Размножение данных

Редактирование данных

Удаление данных

Обновление данных

Словари

Перечень мер социальной поддержки

Учет

ЕГИССО. Журнал формирования данных

ЕГИССО. Получатели компенсации.

ЕГИССО. Реестр обмена

Отчеты

Многомерные отчеты

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая кнопка мыши (при настройке мыши для   левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню ( или для выделенных записей ) :

Рисунок 1

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых
полей – по   алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на   заголовок таблицы и нажать левую кнопку мыши. При повторном нажатии значения в   столбце будут отсортированы в   обратном порядке, последующее нажатие отменит предыдущие сортировки. Если колонка отсортирована, это будет показано с помощью специального значка или на ней:

Рисунок 2

Для сортировки по нескольким столбцам одновременно:

•                  сначала производим сортировку по первой колонке обычным способом;
•                  для второй и последующих колонок с зажатой кнопкой Ctrl щелкаем на заголовок таблицы.

Отбор по колонке

Действие « Отобрать по колонке » предназначено для отбора записей в списке по условию, заданному для определенной, предварительно выбранной колонки.

Условия, заданные подобным способом для двух и более колонок одного списка, учитываются в совокупности (объединяются по « логическому И » ). Заголовок колонки, для которой задано условие отбора, выделяется синим цветом:

Рисунок 3

Набор полей вызываемого окна « Отбор по колонке » зависит от типа характеристики, отражаемой в колонке:

•                  Дата – окно содержит пару полей для задания календарного диапазона;
•                  Строка – поле для ввода текста с использованием знаков подстановки;
•                  Число – пару полей для задания диапазона числовых значений;
•                  Значение – предопределенный перечень значений с флажками для каждого из них.

Например, контрагенты (словарь « Контрагенты » ), отнесенные к физическим лицам, могут быть как сотрудниками, так и не сотрудниками предприятия. Тогда окно « Отбор по колонке » содержит две позиции: Нет и Да . Если отметить только пункт « Да » – будут отобраны контрагенты-сотрудники.

Кнопки окна « Отбор по колонке » :

•                  ОК – утверждение заданного условия отбора по колонке и выполнение непосредственно отбора;
•                  Отмена – отказ от изменений, проведенных в окне « Отбор по колонке » , и выполнение отбора при начальных условиях;
•                  О чистить – очистить поля, либо установить все флажки при отборе по колонке типа «Значение»;
•                  Сбросить – снять все флажки при отборе по колонке типа « Значение;
•                  О чистить все – отмена отбора сразу по всем колонками и выполнение непосредственно отбора. Эквивалентно последовательному заданию действия « Отобрать по колонкам » для всех колонок списка с применением в каждом окне « Отбор по колонками » кнопки О чистить (а затем ОК ).

Внимание! Отбор по колонке отсутствует, если колонка содержит составные данные, например:

– Номер документа: Префикс номера, собственно номер;

– Документ основание: Тип, Номер, Дата.

Если произведен отбор, это будет показано с помощью специального значка в верхнем правом углу панели:

Рисунок 4

Заполнение полей

При заполнении полей используются следующие кнопки:

•                  Кнопка со значком – используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля;
•                  Кнопка со значком – используется для раскрытия выпадающего списка значений поля;
•                  Кнопка со значком – используется для изменения числового значения поля .

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме желтым цветом:

Рисунок 5

Ограничения в использовании символов при заполнении полей

Зарезервированные символы – те символы, которые используются Системой в качестве значений параметров, а также символы, используемые Oracle.

Например, символ « ; » (точка с запятой) используется Системой в качестве символа (по умолчанию) группирования вычислений (параметр SeqSymb). При использовании его в другом качестве он может быть распознан Системой именно как символ группирования, что может привести к сбою в работе.

Во избежание подобных ситуаций, прежде чем использовать тот или иной символ при задании характеристик объектов Системы, проверьте: не назначен ли он уже значением какого-либо из параметров Системы ( Файл>Сервис>Параметры ):

Рисунок 6

Кроме того, не следует использовать символы, зарезервированные Oracle («%» - процент и «_»   -   подчеркивание).

Примерный список зарезервированных символов:

•                  " – кавычки;
•                  = – знак равенства;
•                  & –знак «and»;
•                  - – дефис;
•                  ; –точка с запятой;
•                  ( ) – круглые скобки;
•                  [ ] – квадратные скобки;
•                  < – знак «меньше»;
•                  > – знак «больше»;
•                  * – «звездочка»;
•                  ? – вопросительный знак;
•                  _ – подчеркивание.

Знаки подстановки

Задавая условия отбора по большинству текстовых полей, Вы можете использовать знаки подстановки (что значительно повышает эффективность отбора):

« * » (звездочка) – как знак, означающий любое количество любых символов;

« ? » (вопросительный знак) – как знак, означающий один любой символ;

« () » (открывающая и закрывающая круглые скобки подряд) – как знак, означающий отсутствие любых символов в поле (пустое значение).

Предположим, что необходимо провести отбор записей списка по значению некоторого параметра, например, параметра « Признак 1 ». Если в качестве условия отбора указать « пр* », в списке будут представлены записи, имеющие следующие значения этого параметра: « пр очее», « пр одажи», « пр иписки» и т.д. Если ввести « значение?1 », в списке будут представлены записи, у которых в поле « Признак   1 » указано: " значение_1 ", " значение11 ", " значение21 " и т.п., но не войдут – " значение12 " или " значение111 ". Если ввести « () », будут отобраны только записи, у которых поле « Признак 1 » не   заполнено.

При вводе в одном поле нескольких значений их следует разделять знаком « ; » (точка с запятой). При необходимости, Вы можете заменить символы, используемые в качестве знаков подстановки, при помощи параметров настройки ( Файл>Сервис>Параметры ).

Особенности совместного использования в тексте условия отбора: « отрицающего » знака (по умолчанию « ! » ) и знака перечисления (по умолчанию « ; » )

Работа с таблицами

Информация в системе представлена в виде таблиц. При работе с таблицами доступны следующие действия:

•                  выделение данных;
•                  добавление данных;
•                  размножение данных;
•                  изменение данных;
•                  удаление данных.
•                   

Выделение данных

Предусмотрено несколько способов выделения строк в таблицах с данными:

•                  с помощью клавиш «+» (выделить все) или «-» (снять все выделения);
•                  с помощью отметки строк в специальной колонке « », строки выделяются левой кнопкой мыши или клавишей «Пробел»;
•                  с помощью кнопки « » на экранной форме или кнопки «*» на клавиатуре можно произвести инверсию (ранее невыделенные записи становятся выделенными и наоборот) выделенных строк:

Рисунок 7

Добавление данных

Для добавления новой записи в таблицу требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт   Добавить или нажать на клавиатуре клавишу « Ins » . В открывшемся окне «Наименование Окна:   Добавление» следует указать необходимую информацию и нажать кнопку ОК . Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена .

Размножение данных

Если для добавления записи в таблицу не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то существующую запись можно размножить. Для этого в   контекстном меню нужной   строки необходимо выбрать пункт Размножить или нажать на клавиатуре сочетание клавиш « Ctrl + F 3». В   открывшемся окне «Наименование   окна:   Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку   ОК . Содержание и способы заполнения полей при размножении данных аналогичны их   добавлению. Разница состоит в том, что поля будут автоматически заполнены значениями изменяемой записи.

Редактирование данных

Для редактирования данных таблицы необходимо вызвать контекстное меню изменяемой записи и   выбрать пункт Исправить или нажать на клавиатуре клавишу « F 2». В открывшемся окне «Наименование Окна:   Исправление» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК . Изменение данных выполняется аналогично их добавлению. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена .

Удаление данных

Для удаления данных из системы необходимо вызвать контекстное меню удаляемой записи и   выбрать пункт Удалить или нажать на клавиатуре клавишу « Del ». В некоторых случаях необходимо подтвердить удаление:

Рисунок 8

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да , для отмены – Нет .

Обновление данных

Если после добавления данных новая запись не отобразилась в таблице, необходимо вызвать контекстное меню и   выбрать пункт Обновить или нажать на клавиатуре клавишу « F 5».

Словари

Перечень мер социальной поддержки

Словарь содержит перечень мер социальной поддержки компенсационных выплат на возмещение расходов по оплате коммунальных услуг и найма жилья.

Учет

ЕГИССО. Журнал формирования данных

Раздел предназначен для формирования сведений мер социальной поддержки на основании данных подсистемы «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» для дальнейшего обмена с информационной системой ГБУЗ МИАЦ МЗ КК . Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню Учет>ЕГИССО. Журнал формирования данных:

Рисунок 9

Для добавления записи в раздел следует выбрать пункт контекстного меню   Сформировать :

•                  Фамилия получателя – фамилия получателя ;
•                  Имя получателя – имя получателя ;
•                  Отчество получателя – отчество получателя ;
•                  Лицо-основание – лицо, являющееся основанием для получения льготы ;
•                  Размер льготы – размер льготы;
•                  Сумма эквивалента – размер льготы выраженный в денежном эквиваленте, заполняется в том случае если льгота назначена в не денежном формате;
•                  Способ получения – способ получения льготы;
•                  Статус выгрузки – статус выгрузки;
•                  Статус проверки – статус проверки ;
•                  Дата – первое число интервала из ведомости расчетов.

ЕГИССО. Получатели компенсации.

Данные в разделе отражаются после загрузки данных в разделе «ЕГИССО. Журнал формирования данных». Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню Учет>ЕГИССО. Получатели компенсации:

Рисунок 14

В заголовке раздела отображается информация:

Рисунок 15

•                  СНИЛС – СНИЛС получателя компенсации ;
•                  Фамилия – фамилия получателя компенсации ;
•                  Имя – имя получателя компенсации ;
•                  Отчество – отчество получателя компенсации ;
•                  Пол – пол получателя компенсации ;
•                  Дата рождения – дата рождения получателя компенсации;
•                  Документ – наименование документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Код документа – код документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Серия документа – серия документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Номер документа – номер документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Дата выдачи – дата выдачи документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Кем выдан – наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность ;
•                  Статус выгрузки – расчетное поле, отображает информацию о статусе выгрузки данных в ЕГИССО ;
•                  Статус проверки данных – расчетное поле, отображает информацию о наличии ошибок в разделе «ЕГИССО. Получатели компенсации».

Для каждой строки заголовка раздела реализованы подчиненные спецификации «Сведения о лицах, являющихся основанием для возникновения права», «Сведения о сроках действия назначения ЛМСП», «Сведения о фактах назначений», «Журнал ошибок и предупреждений».

В спецификации «Сведения о лицах, являющихся основанием для возникновения права» отображается информация:

Рисунок 16

•                  СНИЛС – СНИЛС получателя компенсации ;
•                  Фамилия – фамилия получателя компенсации ;
•                  Имя – имя получателя компенсации ;
•                  Отчество – отчество получателя компенсации ;
•                  Пол – пол получателя компенсации ;
•                  Дата рождения – дата рождения получателя компенсации;
•                  Документ – наименование документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Код документа – код документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Серия документа – серия документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Номер документа – номер документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Дата выдачи – дата выдачи документа, удостоверяющего личность получателя компенсации;
•                  Кем выдан – наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
•                  Статус проверки данных – расчетное поле, отображает информацию о наличии ошибок по получателю;
•                  Получатель в качестве лица-основания – получатель, являющийся лицом-основанием.

В спецификации «Сведения о сроках действия назначения ЛМСП» отображается информация:

Рисунок 17

•                  ЛМСП – мнемокод локальной меры социальной поддержки ;
•                  Дата утверждения – дата приказа, утверждающего перечень получателей компенсации ;
•                  Дата начала – первое число интервала, за который назначена компенсация ;
•                  Дата окончания – последнее число интервала, за который назначена компенсация.

В спецификации «Сведения о фактах назначений» отображается информация:

Рисунок 18

•                  Дата – информация о первом числе периода, в котором начислена компенсация ;
•                  Размер льготы – информация о размере компенсации ;
•                  Способ получения – отражает способ получения ;
•                  Учреждение – отражается мнемокод учреждения ;
•                  ЛМСП – мнемокод локальной меры социальной поддержки ;
•                  Объект начисления – объект-основание для получения льготы ;
•                  Статус выгрузки – расчетное поле, отображает информацию о статусе выгрузки данных в ЕГИССО ;
•                  Содержание – содержание ;
•                  Комментарии – комментарии ;
•                  Сумма эквивалента – размер льготы выраженный в денежном эквиваленте, заполняется в том случае если льгота назначена в не денежном формате.

После загрузки данных из подсистемы «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг» автоматически запускаются проверки персональных данных в соответствии с федеральным форматом.

При необходимости, в разделе «ЕГИССО. Получатели компенсации» есть возможность выполнить проверку вручную.

Для выполнения проверки следует выбрать пункт контекстного меню   Выполнить проверку:

Рисунок 19

Откроется окно «ЮП. ЕГИССО. Получатели компенсации: Выполнить проверку»:

Рисунок 20

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да , для отмены – Нет .

В результате выполнения действия производится форматно-логический контроль персональных данных, загруженных в раздел «ЕГИССО. Получатели компенсации». Расчет значения поле «Статус проверки данных» может принимать следующие значения:

Рисунок 21

•                  Ок – означает, что в результате выполнения проверки ошибок не обнаружено ;
•                  Предупреждения – означает, что в результате выполнения проверки обнаружены нарушения с уровнем критичности «Предупреждение», не препятствующие выгрузке в ЕГИССО ;
•                  Требуется проверка – означает, что загруженные данные не были проверены ;
•                  Ошибки – означает, что в результате выполнения проверки обнаружены нарушения с уровнем критичности «Ошибка», препятствующие выгрузке в ЕГИССО ;
•                  Ошибки спецификации – означает, что в результате выполнения проверки обнаружены нарушения в спецификации с уровнем критичности «Ошибка», препятствующие выгрузке в ЕГИССО;
•                  Значение не задано – означает, что в результате выполнения проверки не присвоен статус проверки данных.

При обнаружении ошибок и предупреждений заполняется спецификация «Журнал ошибок и предупреждений», в которой отображается информация об ошибках:

Рисунок 22

•                  Тип ошибки – отображает уровень серьезности ошибки ;
•                  Текст ошибки – отображает информацию по выявленной ошибке.

В случае обнаружения ошибки необходимо откорректировать персональные данные получателя компенсации в подсистеме «Расчет компенсации по оплате коммунальных услуг», после следует выбрать пункт контекстного меню   Обновить реквизиты:

Рисунок 23

Откроется окно «ЮП. ЕГИССО. Получатели компенсации: Обновить реквизиты»:

Рисунок 24

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Ок , для отмены – Отмена .

В результате выполнения действия будут обновлены реквизиты.

В случае наличия записей с ошибками следует выбрать пункт контекстного меню   Удалить записи с ошибками:

Рисунок 25

Откроется окно «ЮП. ЕГИССО. Получатели компенсации: Удалить записи с ошибками»:

Рисунок 26

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да , для отмены – Нет.

В результате выполнения действия Удалить записи с ошибками происходит удаление записей заголовка раздела «ЕГИССО. Получатели компенсации», у которых значение в поле «Статус проверки данных» = «Ошибка».

ЕГИССО. Реестр обмена

Раздел предназначен для обмена с информационной системой ГБУЗ МИАЦ МЗ КК . Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню Учет>ЕГИССО. Реестр обмена:

Рисунок 27

Для добавления записи в раздел следует выбрать пункт контекстного меню   Сформировать :

Рисунок 28

Откроется окно «ЮП.ЕГИССО. Реестр обмена: Сформировать», в котором следует заполнить параметры:

Рисунок 29 Номенклатура

•                  Дата С – заполнить первое число интервала, за который нужно загрузить данные ;
•                  Дата ПО – заполнить последнее число интервала, за который нужно загрузить данные ;
•                  Юридическое лицо – указать юридическое лицо, по которому загружаются получатели компенсации, заполняется из словаря «Юридические лица»;
•                  Код ЛМСП – указать код, заполняется из словаря «ЕГИССО. Перечень мер социальной поддержки» .

После заполнения полей нужно нажать кнопку ОК . В результате будут сформированы записи только по тем получателям компенсации, у которых «Статус проверки данных» в разделе «ЕГИССО. Получатели компенсации» = «Ок».

В заголовке раздела будет отображена информация:

Рисунок 30

•                  Учреждение – отображается Юридическое лицо, по которому будут формироваться пакеты на выгрузку в ГБУЗ МИАЦ МЗ КК ;
•                  ЛМСП – мнемокод локальной меры социальной поддержки ;
•                  Дата изменения – указывается дата изменения ;
•                  Пользователь – пользователь, под которым выполнен импорт данных;
•                  Статус выгрузки – отображается статус загрузки, при первоначальной загрузке данных в раздел, автоматически рассчитывается как «Новая»;
•                  Период С – первое число интервала импорта данных, заполняется из параметров формирования реестра ;
•                  Период ПО – последнее число интервала импорта данных, заполняется из параметров формирования реестра ;
•                  Количество – отображается количество фактов назначения компенсации ;
•                  Сумма – отображается итоговая сумма назначений ;
•                  GUID – заполняется в момент выгрузки в ГБУЗ МИАЦ МЗ КК значением регистрационного номера пакета МИАЦ.

Для каждой строки заголовка раздела реализована подчиненная спецификация «Список», в которой будет отображена информация:

Рисунок 31

•                  ЛМСП – мнемокод локальной меры социальной поддержки ;
•                  Фамилия получателя – фамилия получателя ;
•                  Имя получателя – имя получателя ;
•                  Отчество получателя – отчество получателя ;
•                  Снилс получателя – СНИЛС получателя компенсации ;
•                  Документ получателя – документ получателя компенсации ;
•                  Объект начисления – объект-основание для получения льготы;
•                  Объем компенсации – размер льготы;
•                  Дата начисления – дата начисления компенсации, заполняется первым числом интервала, за который выполняется загрузка;
•                  GUID – заполняется в момент выгрузки в ГБУЗ МИАЦ МЗ КК значением регистрационного номера пакета МИАЦ.
•                  Способ получения – способ получения льготы;
•                  Сумма эквивалента – размер льготы выраженный в денежном эквиваленте, заполняется в том случае если льгота назначена в не денежном формате .

После выполнения проверки в разделе «ЕГИССО. Реестр обмена» необходимо выполнить действие контекстного меню :

Рисунок 32

Откроется окно «ЮП.ЕГИССО. Реестр обмена: Смена статуса», в котором следует установить Статус «Готов к отправке»:

Рисунок 33

Отчеты

Многомерные отчеты

Для проверки полноты и корректности записей загруженных в спецификацию «Список» раздела «ЕГИССО. Реестр обмена» реализован многомерный отчет «ЕГИССО. СВОД». Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню Отчеты>Многомерные отчеты:

Рисунок 34

Для формирования отчета следует выбрать пункт контекстного меню   Сформировать :

Рисунок 35

  Откроется окно «Параметры процедуры», в котором следует заполнить параметры:

Рисунок 36 Номенклатура

•                  Дата С – заполнить первое число интервала, за который нужно сформировать отчет ;
•                  Дата ПО – заполнить последнее число интервала, за который нужно сформировать отчет ;
•                  Юридическое лицо – указать юридическое лицо, по которому загружаются получатели компенсации, заполняется из словаря «Юридические лица»;

После заполнения полей нужно нажать кнопку ОК . В результате будет сформирован многомерный отчет «ЕГИССО. СВОД» :

Рисунок 37