Причина:
В Личном деле указана дата окончания действия, но не указано основание окончания.
Решение:
Для исправления ошибки, необходимо перейти в раздел: Сотрудники- Анкета- Трудовая деятельность и добавить информацию в раздел.
Причина:
У сотрудника в разделе Адресные данные не указана Дата регистрации.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Адреса, в спецификации по адресным данным, в поле:Дата регистрации и указать дату
Причина:
У сотрудника . в Личном деле не заполнено поле:Структурное подразделение.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Учет-Подразделения, на вкладке свойства, в поле:Подразделение ЛПУ выбрать подразделение
Причина:
У сотрудника, в разделе:Сертификации, длина поля "Номер сертификата" /" Серия сертификата" превышает допустимое число символов.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Сертификации и в поле номер/дата исправить количество символов. Для исправления данной ошибки разработана пользовательская процедура:Разбивка серии и номера сертификата если серия или номер =13символов
Параметры процедуры:
-Серия сертификата
-Номер сертификата
Процедура работает по выделенным записям из раздела :Сотрудники для спецификации по сертификатам, Учет-Сотрудники-Анкета-Сертификации
-если чекер выставлен:Серия сертификата, то разбивка производится в том случае если в серии=13 знаков,
-если чекер выставлен:Номер сертификата, то разбивка производится в том случае если в номере=13 знаков
по остальным позициям исправление производиться вручную.
Причина:
1) Медицинское образовательное учреждение РФ отсутствует в федеральном справочнике, либо не проставлено соответствие с учебным заведением словаря Парус.
Если у сотрудника образование получено в медицинском учебном заведении РФ, необходимо проверить, есть ли оно в словаре "РРМР. Образовательные учреждения":
Если его в словаре "РРМР. Образовательные учреждения" нет, то необходимо сделать скан документа об образовании, так чтобы было видно название учебного заведения, и отправить в МИАЦ на адрес inbox@miackuban.ru . Если через 14 дней после отправки в МИАЦ скан-копии при перезагрузке данных в РРМР ошибка не исчезает, то необходимо обратиться на Горячую Линию в Южный Парус.
Если оно в словаре есть, то необходимо проверить, есть ли для него соответствие в разделе "Соответствие словарей". Если соответствия нет, необходимо написать в службу Технической поддержки Южного Паруса.
Чтобы проверить наличие соответствия, необходимо: в Кадрах зайти в "Словари - Соответствия словарей", в правом верхнем окне отобрать по колонке "Наименования словаря соответствия" по значению "РРМР. Образовательные учреждения". В спецификации "Соответствие записей" найти мнемокод вашего учебного заведения из КиШ. После чего в спецификации "Записи соответствия" посмотреть, есть ли запись соответствия, действующая на дату выдачи документа об образовании.
Если у сотрудника образование получено в НЕ медицинском учебном заведении РФ, то необходимо обратиться в службу Технической поддержки Южного Паруса для проставления соответствия.
2) Образовательное учреждение является иностранным
В случае если образовательное учреждение относиться к Иностранному или учреждению Союзных Республик, необходимо перейти в раздел :Сотрудники -Анкета- Образование/Сертификации, в информации об образовании на вкладке "Свойства" ,заполнить поле: "Место получ обр". В разделе "Профессиональное образование", для образовательных учреждений относящихся к Иностранному, также необходимо заполнить данные о наличии свидетельства о признании и серию, номер, дату такого свидетельства, если оно имеется
Причина:
У сотрудника не заполнено поле:Отношение к военной службе
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники и выбрать нужное значение в поле:Отношение к военной службе.
Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом: Послевузовское образование и с Видом:Аспирантура/Докторантура, не заполнено поле:Ученная степень.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Образование, образование с типом: Послевузовское образование, с видом:Аспирантура, заполнить поле:Ученная степень.
Причина:
У сотрудника нет информации по одному из вида образования, перечисленные в ошибке.
Либо образование есть, но полученная специальность не является медицинской (в справочнике РРМР. Специальности по профессиональному образованию в поле "Признак записи ФРМР" должно стоять "Да")
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование и добавить информацию по образованию.
Если данная ошибка выходит по сотрудникам, которые согласно действующему законодательству не должны иметь образования, то необходимо написать событие с указанием того, по какой должности она возникает.
Уровню образования "Высшее специалитет" в Кадрах соответствует тип "Высшее образование".
Причина:
У сотрудника в разделе Образование указан "Вид образования", не соответствующий полученной специальности согласно справочнику ОКСО.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных.
При необходимости перевыбрать "Вид образования" (Высшее-специалитет (в Кадрах "Высшее образование"), Высшее – магистратура, Высшее – бакалавариат и т.д.) так, чтобы он соответствовал полученной специальности, Либо перевыбрать специальность.
Пример:
"Для уровня образования "Высшее – специалитет" (в Кадрах "Высшее образование") недопустима специальность "Сестринское дело". "
Решение: Нужно проверить, если диплом получен по Бакалавриату, то необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, для специальности "Сестринское дело", если выбран вид образования:Высшее образование, перевыбрать на:Высшее – бакалавариат.
Вопрос по возможности внесения данных по Специалитету, Сетринское дело - Менеджер, направлен в Федеральную службу Техподдержки Регистра.
Причина:
У сотрудника в разделе образование, для среднего/высшего образования не верно указана квалификация по образованию.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. При необходимости перевыбрать специальность и/или квалификацию.
Пример:
"Для специальности "Стоматология27"/"Стоматология" не допустима квалификация "Врач"/"Зубной врач,Зубной техник"."
Решение 1: Если у сотрудника образование среднее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология средн", в поле:Квалификация- "Зубной врач", "Зубной техник".
Решение 2: Если у сотрудника образование высшее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология высш", в поле:Квалификация- "Врач-стомат общ прак".
"Для специальности "Медико-профилактическое дело" недопустима квалификация "Врач"."
Решение: Необходимо перевыбрать в поле Квалификация - "Врач по общей гигиене, по эпидемиологии"
Причина:
У сотрудника в разделе "Сертификации", не заполнено поле "Дата проведения".
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Сертификации и заполнить поле-"Дата проведения".
Причина:
У сотрудника в разделе "Адреса", последний заполненый узел должен иметь тип "Улица".
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Адреса и указать улицу.
Причина:
1)У сотрудника в исполнении не указана штатная должность
2)В состоянии исполнения должности есть запись об отпуске (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет и т.д.), датой раньше чем прием исполнения на работу
Решение:
1)Необходимо в исполнении должности в Кадрах заполнить поле Штатная должность.
2) Необходимо привести в соответствие периоды отпусков, не может быть дата начала отпускной записи раньше чем дата начала действия исполнения.
Решение:
1) Для организаций, которые загружают данные из Кадры и Штатное расписание, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:
Тип = Образование
Вид = НеполВысшОбразование или НеполСредОбраз
В полях Серия, Номер и Дата выдачи диплома - необходимо указать Серию, Номер и Дату выдачи справки об обучении из образовательного учреждения.
Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.
Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".
Также необходимо заполнить поле "Обучался с", указать Образовательное учреждение и указать Специальность по образованию
2) Для организаций, которые загружают данные из сторонних программ, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:
Место получения образования: указать место (доступно РФ либо Союзная республика);
Уровень образования: Незаконченное высшее профессиональное;
Год поступления: указать год поступления;
Серия диплома (справки), Номер диплома (справки), Дата выдачи диплома (справки): указать серию, номер и дату выдачи справки из образовательного учреждения;
Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.
Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".
Образовательное учреждение: указать образовательное учреждение;
Специальность: указать специальность на которую обучается сотрудник.
Остальные поля при неоконченном высшем образовании не заполняются.
При внесении информации о серии и номере документа в Профессиональном образовании, ДПО, Послевузовском образовании, Сертификатах, Среднем (общем) образовании поля заполяняются по следующим правилам:
Серия - необязательное поле, может содержать буквы, цифры и знак дефиса. В случае, если серия в документе не указана, то поле нужно оставить пустым.
Номер - обязательное поле, может содержать только цифры.
Бывают ситуации, когда серия и номер в документе прописаны сплошным текстом без разделения. В таком случае можно найти информацию в интернете о правилах разделения серии и номера конкретного документа об образовании (как правило первые 6 символов - серия, остальные - номер).
При внесении информации о серии и номере документа в Аккредитации:
Серия, Номер - обязательные поля, могут содержать только цифры.
Регистрационный номер - необязательное, может содержать буквы и цифры.
Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом Повышение квалификации, Стажировка и Профессиональная переподготовка не заполнено поле "наименование курса".
Решение:
Необходимо в Сотруднике, в Кадрах, заполнить в информации об образовании поле "Наименование курса".
Если в поле "Наименование курса" вместо наименования стоит диапазон дат, как на рисунке, то необходимо заменить на корректное наименование курса, выбрав из словаря.
Причина:
Справочник должностей был обновлен, должность "Прочие немедицинские должности" теперь недоступна для выбора.
Решение:
Для Кадры и штатное расписание - в программе проставлено новое соответствие словарей, вместо "Прочие немедицинские должности" должны выгружаться новые корректные названия.
Для сторонних программ - необходимо скачать обновленный справрчник должностей и проставить соответсвия согласно существующему перечню должностей.
Если необходимой должности в справочнике не найдено - необходимо написать запрос в Парус-Консультант с указанием названия должности, которую необходимо добавить в справочник, после чего справочник будет обновлен.
Решение:
Если сотрудник не имеет Профессионального образования, но имеет проф. курсы, то в РРМР необходимо заполнить блок "Среднее (общее) образование" с указанием требуемых курсов.
В подсистеме Кадры и штатное расписание, в разделе "сотрудники", в анкетных данных-спецификация "Образование", добавить образование, с типом "Профессия", вид "Профессия", далее информация по периоду обучения, серии и номеру, образовательное учреждение (выбрать из словаря на вкладке "Образовательные учреждения") и в сведении о специальности, поле "Специальность" выбрать из словаря, в папке:"среднее полное образование" специальность:Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, Медицинский дезинфектор, Медицинский регистратор.
Организациям, загружающим данные из Парус-8 "Кадры и штатное расписание", нужно проверить название проф. курса. Если оно содержит недопустимые символы - нужно перевыбрать на вариант, не содержащий таких символов. Если корректного аналога не найдено - необходимо обратиться на Горячую линию, либо написать заявку в Парус-консультант, для изменения названия курса.
Организации, загружающие данные из сторонних программ, должны самостоятельно устранить недопустимые символы и перевыгрузить данные.
Если послевузовское образование было пройдено на базе ЛПУ и отсутствует отдельный документ о его окончании, то при заполнении блока "Послевузовское образование" нужно указывать:
Необходимо проверить в Кадры и Штатное расписание, не заполнена ли у сертификата информация на вкладке "Свойства".
Если там указано "Республики ССР" или "Иностранное государство", а сертификат получен в РФ - то необходимо очистить поле и повторить выгрузку.
Если сертификат действительно получен в Республике ССР или Иностранном государстве, то ошибку можно оставить, т.к. функционал по выгрузке иностранных сертификатов находится в доработке.
Немедицинских заместитетей необходимо загружать указывая должность "Заместитель начальника, руководителя (немедицинский персонал)" (Н220).
При выгрузке из Кадры и Штатное расписание - нужно выбрать штатную должность, соответствующую Немедицинскому заместителю, например зам. по экономическим вопросам, зам. по АХЧ и т.д.
Проверки срабатывают только по тем сотрудникам, у которых есть хотя бы одно Личное дело по медицинской должности (у таких сотрудников в разделе "РРМР. Сотрудники" проставлено "Медицинский работник = Да").
При проверке наличия Профессионального образования подходит только образование по МЕДИЦИНСКИМ специальностям (то есть по тем, у которых в словаре "РРМР. Специальности по профессиональному образованию" проставлено "Признак медицинской специальности = Да").
Чтобы узнать, при каком Среднем (общем) образовании можно иметь сертификат и ДПО, нужно зайти в словарь "РРМР. Профессия по общему образованию" и посмотреть поля "Возможность наличия сертификата" и "Возможность наличия ДПО".
Для сотрудников с датой начала трудовых отношений позднее 01.10.1999 необходимо использовать должность "врач клинической лабораторной диагностики" или иную подходящую, т.к. должность "врач-лаборант" была исключена из номенклатуры.
На уровне ФРМР была изменена логика ведения записей о декретах/отпусках. В настоящий момент личные дела не делятся на отрезки при декретном отпуске, а выгружаются целиком. Под каждым личным делом есть спецификация "Временное неисполнение функциональных обязанностей", куда должны загружатся данные об отпусках/декретах и прочих периодах временного неисполнения обязанностей по данному личному делу.
В связи с обновлением формата необходимо:
1) В случае, если данные загружаются из подсистемы "Кадры и штатное расписание" - необходимо перевыгрузить данные в последнем отчетом месяце.
2) В случае, если данные загружаются из xml файлов сторонних программ, необходимо внести соответствующие изменения в формат предоставляемого файла. Новый формат доступен в разделе "Описание формата файла импорта данных РРМР". После изменения формата также необходимо перезагрузить данные в последнем отчетном месяце.
Ошибка возникает в том случае, если период действия состояния временного неисполнения функциональных обязанностей выходит за границы действия личного дела, то есть когда выполняется хотя бы одно из условий:
1) Дата начала временного неисполнения < Дата начала личного дела
2) Дата окончания временного неисполнения > Дата окончания личного дела
3) Дата окончания временного неисполнения пустая, а Дата окончания личного дела НЕ пустая.
Для исправления ошибки при выгрузке из Кадры и Штатное расписание необходимо зайти в "Учет - Штат", выбрать соответствующее исполнение, нажать "ПКМ - Состояния" и исправить ошибку в датах (вручную либо через изменение приказа).
Для занесения указанных должностей младшего медперсонала необходимо чтобы выполнялось одно из условий:
1) В блоке "Профессиональное образование" должна быть занесена запись о неоконченном (!!!) среднем профессиональном образовании.
Для занесения в Кадрах и Штатном расписании нужно указать Тип=Образование ; Вид = НеполСредОбраз
На вкладке "Образовательное учреждение" нужно выбрать из справочника образовательное учреждение и указать Специальность, на которой обучаелся сотрудник
2) Либо в блоке "Среднее (общее) образование" должна быть занесена запись о среднем (общем) образовании, например, школьный аттестат.
Для занесения в Кадрах и Штатном расписании нужно указать Тип=Профессия ; Вид = если образование оконченное, то СрПолнОбщОбразование. Если неоконченное, то Вид = НеполСредОбраз.
Образовательное учреждение в таком случае нужно заполнять в поле "Кем выдан" (тектовое поле).
Спецификацию "Профессиональные курсы" заполнять не нужно.
Пример для оконченного среднего (общего) образования:
Пример для Неоконченного среднего (общего) образования:
ВАЖНО: Если сотрудник будет иметь только профессиональное образование с одним из уровней: "Среднее профессиональное /Высшее – бакалавариат /Высшее – магистратура /Высшее – специалитет / Незаконченное высшее профессиональное", то ошибка будет сохраняться (логика ФРМР, вопрос находится на анализе в федеральной техподдержке). Поэтому самый надежный способ - занести сведения о Среднем (общем) образовании (например, школьный аттестат).
Данная проверка проверяет наличие в выгрузке других организаций сотрудника с таким же номером СНИЛС, но у которого отличаются ФИО (для мужчин) или ИО (для женщин).
Способ исправления:
Необходимо проверить корректность данных, которые занесены по человеку в Вашей организации, при необходимости исправить. Если есть необходимость, нужно связаться с отделом кадров той организации, где у сотрудника другие данные ФИО, и выяснить у кого они верные, после чего привести их к соответствию с обеих сторон.
Данная проверка срабатывает по личным делам с типом "Основная должность" и проверяет наличие в выгрузке данной организации, а также в выгрузках других организаций, сотрудника с таким же номером СНИЛС, который работает на основной должности в пересекающийся период времени .
Способ исправления:
Необходимо проверить корректность данных, которые занесены по человеку в Вашей организации, при необходимости исправить.
Данная проверка срабатывает по личным делам , по спецификации "временное неисполнение функциональных обязанностей", проверяет пересечение между периодами временных неисполнений (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет, учебный отпуск, отпуск без содержания, больничные листы).
Способ исправления:
Необходимо проверить корректность данных, которые занесены в подсистеме Кадры и штатное расписание, раздел "Штат", на исполнении должности-ПКМ-Состояния, необходимо привести в соответствие периоды дней неисполнений обязанностей, пересечений быть не должно.
Для организаций, выгружающих из Кадры и Штатное распиание, необходимо сдалать повторную выгрузку, данное поле выгрузится пустым автоматически.
Для организаций, загружающих из XML-файлов из сторонних программ, необходимо реализовать изменения в блоке личных дел (<cards>) по полю "ставка", при Тип занятости=Совмещение (Код ФРМР=2), тег со ставкой исключать из файла.