Типовые проблемы и алгоритм их устранения
1) Подразделение отсутствует в ФРМО, но есть в РРМО без OID
В таком случае необходимо проделать следующий алгоритм:
- создать идентичное подразделение в ФРМО;
- если в РРМО в данном подразделении есть личные дела сотрудников и штатные должности, в ФРМО эти личные дела и должности также необходимо привязать к данному подразделению (не перевести, а именно поменять подразделение, даты должны совпадать).
2) Подразделение отсутствует в ФРМО, но есть в РРМО с OID
В таком случае необходимо проделать следующий алгоритм:
Выполнить поиск в ФРМО по OID, который указан в РРМО
Если такой OID в ФРМО не существует, то:
- создать идентичное подразделение в ФРМО;
- если в РРМО в данном подразделении есть личные дела сотрудников и штатные должности, в ФРМО эти личные дела и должности также необходимо привязать к данному подразделению (не перевести, а именно поменять подразделение, даты должны совпадать);
- по согласованию с МИАЦ через заявку отредактировать OID.
Если такой OID в ФРМО существует, но закрыто или имеет другое наименование, то необходимо привести данные подразделения в соответствия согласно инструкциям из других пунктов (в зависимости от совпадения/несовпадения типа подразделения и сроков действия).
3) Подразделение в РРМО является входящим кабинетом, а в ФРМО не является
Если
- тип подразделения в обеих системах выбран корректно и совпадает;
- сроки действия подразделения идентичны;
- отличается только OID и признак входимости.
В таком случае редактирование OID и признака входимости является допустимым и выполняется по согласованию с МИАЦ через заявку.
4) Подразделение в РРМО не является входящим кабинетом, а в ФРМО является
Если
- тип подразделения в обеих системах выбран корректно и совпадает;
- сроки действия подразделения идентичны;
- в РРМО у подразделения нет других подчиненных подразделений;
- отличается только OID и признак входимости.
В таком случае редактирование OID и признака входимости является допустимым и выполняется по согласованию с МИАЦ через заявку.
Если у подразделения в РРМО есть подчиненные подразделения, то необходимо предварительно подчинить их другому подразделению, которое НЕ является входящим кабинетом.
5) Тип подразделения различается (корректный в РРМО)
Если тип подразделения в РРМО корректный, а в ФРМО некорректный
В таком случае необходимо проделать следующий алгоритм:
- открыть в кадровой системе новое подразделение от первого числа месяца с идентичным наименование (название старого подразделения изменить – например, добавить цифру);
- ввести в кадровой системе новые штатные должности (идентичные тем, что были в старом подразделении) с первого числа месяца;
- открыть в ФРМО новое подразделение от первого числа месяца с наименованием, идентичным наименованию нового подразделения в кадровой системе (название старого подразделения изменить на название, идентичное названию старого подразделения в кадровой системе);
- с первого числа месяца года перевести всех сотрудников из старого подразделения и старых штатных должностей в новое подразделение и на новые штатные должности в ФРМО и в кадровой системе (при ведение учёта в «Парус 8 – Кадры и штатное расписание» использовать для перевода сотрудников приказ образца 653, 654 или 660*, чтобы перевод не выгружался в СФР);
- старое подразделение в ФРМО закрыть последним числом предыдущего месяца, в кадровой системе закрыть старые подразделения и старые штатные должности последним числом предыдущего месяца;
- выполнить выгрузку старого и нового подразделения из кадровой системы в РРМО;
- по согласованию с МИАЦ через заявку изменить в РРМО тип/OID старого подразделения на идентичные подразделению ФРМО, закрытому последним числом предыдущего месяца;
- в новом подразделении в РРМО указать тип и OID, идентичные новому подразделению ФРМО.
Пример:
В ФРМО «Подразделение» с типом АП (неправильно)
В РРМО «Подразделение» с типом СП (правильно)
Алгоритм:
Важно! Данный алгоритм приведён для примера. Даты 31.05.2024 и 01.06.2024 следует заменить на актуальные - последнюю дату месяца и первую дату следующего месяца.
- В кадровой системе переименовать «Подразделение» в «Подразделение 1»;
- В кадровой системе создать «Подразделение» от 01.06.2024;
- В кадровой системе ввести в новое подразделение штатные должности, идентичные тем, которые были в старом, с 01.06.2024;
- В ФРМО переименовать «Подразделение» в «Подразделение 1»;
- В ФРМО создать «Подразделение» от 01.06.2024 с типом СП;
- В кадровой системе перевести всех сотрудников с 01.06.2024 из «Подразделение 1» в «Подразделение»;
- В ФРМО перевести всех сотрудников с 01.06.2024 из «Подразделение 1» в «Подразделение»;
- В кадровой системе вывести старые штатные должности датой 31.05.2024;
- В кадровой системе закрыть «Подразделение 1» датой 31.05.2024;
- В ФРМО закрыть «Подразделение 1» датой 31.05.2024;
- Выполнить выгрузку подразделений в РРМО;
- В РРМО у «Подразделение 1» изменить тип на АП, указать OID закрытого подразделения;
- В РРМО у «Подразделение» заполнить тип СП, указать OID нового подразделения;
6) Если различается Вид подразделения, название подразделения, тип входящего кабинета, название стационарного входящего «отделения и койки» и другие данные, которые можно редактировать самостоятельно в ФРМО и РМО, то изменения нужно вносить туда, где информация неверная без согласования с МИАЦ
Заявка в ГБУЗ МИАЦ направляется после всех необходимых изменений и актуализации данных в ФРМО в соответствии с инструкцией. Наименования подразделений, наименование "отделения и койки", дата упразднения из ФРМО должны соответствовать наименованию подразделений и наименованию входящего кабинета и дате упразднения из РМО соответственно.
Форма заявки на изменения в "Регистре медицинских организаций"
Приложение_1_Заявка_на_изменения_в_РМО.xlsx
Обращаем Ваше внимание на то, что обработка заявки может занимать длительное время.
Если Вы столкнулись с ситуацией, не описанной в данном перечне, просьба обратиться в СТП «Южного Паруса». По мере анализа существующих ситуаций данная инструкция может пополняться.