Для начала предлагаем Вам ознакомиться с представленной ниже схемой:
Выделим основные моменты:
- данные на синхронизацию отправляются из раздела «Регистр кадров»;
- в раздела «Регистр кадров» данные попадают автоматически при обновлении данных в РРМР;
- после внесения изменений в кадровых системах, данные в РРМР необходимо обновлять (для модулей Парус-8 это можно сделать при помощи действий «Обновить данные в РРМР» (вызывается из КШР), «Обновить данные из КШР» (вызывается из РРМР));
- синхронизация не запускается автоматически, ее необходимо инициировать соответствующими действиями из контекстного меню («Выгрузка в ФРМР» (вызывается из РРМР), «Повторная синхронизация» (вызывается из раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР»)).
Схематически общий алгоритм действий выглядит так:
Выделим основные моменты:
- после внесения изменений в кадровых системах, необходимо обновить данные в РРМР (для модулей Парус-8 это можно сделать при помощи действий «Обновить данные в РРМР» (вызывается из КШР), «Обновить данные из КШР» (вызывается из РРМР));
- для получения информации о расхождениях, после корректировки данных, необходимо инициировать повторную синхронизацию («Выгрузка в ФРМР» (вызывается из РРМР), «Повторная синхронизация» (вызывается из раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР»));
- автоматическая выгрузка данных в ЕГИСЗ начинается только после ее согласования сотрудником МИАЦ.
Далее мы подробно разберем работу с новым разделом «Расхождения с ФРМО/ФРМР».
В раздел «Расхождения с ФРМО/ФРМР» можно перейти из приложения «Регистр медицинских работников»:
и из приложения «Регистр медицинских организаций»:
Раздел состоит из трех связанных между собой секций:
А) В первой секции содержится сводная информация об организации:
1. Юридическое лицо
2. OID организации
3. Дата сверки с ФРМР – указывается максимальная дата последней синхронизации из всех сотрудников.
4. Статус сверки с ФРМР:
Критические расхождения – хотя бы у одного сотрудника есть запись с типом ошибки «Ошибка» (под ошибкой понимается серьезное расхождение, которое необходимо устранить).
Расхождения – у сотрудников остались записи с типом ошибки «Расхождения» (под расхождением понимается ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению).
Расхождений нет – у сотрудников нет записей с ошибками.
Ошибка – возникла системная ошибка при синхронизации данных, необходимо обратиться в ТП Южного Паруса.
Ожидание – хотя бы у одного сотрудника еще не закончился процесс синхронизации.
Выгружен – данные по всем сотрудникам отправляются в ЕГИСЗ в автоматическом режиме.
Ожидает согласование выгрузки – пользователем инициирована процедура согласования с МИАЦ начала выгрузки хотя бы по одному сотруднику.
5. Количество расхождений с ФРМР – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка» и «Расхождения» по всем сотрудникам.
6. Количество критических расхождений с ФРМР – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка» по всем сотрудникам.
7. Количество синхронизируемых сотрудников – общее количество сотрудников направленных на синхронизацию.
8. Количество выгруженных сотрудников – общее количество сотрудников со статусом сверки «Выгружен».
9. % выгруженных сотрудников – процентное соотношение количества выгруженных сотрудников к количеству направленных на синхронизацию.
10. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных).
Б) Во второй секции содержится информация о расхождения в разрезе каждого сотрудника:
1. OID сотрудника
2. СНИЛС
3. Фамилия
4. Имя
5. Отчество
6. Дата сверки – дата последней синхронизации
7. Количество расхождений с ФРМР – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка» и «Расхождения» по сотруднику.
8. Количество критических расхождений с ФРМР – общее количество записей с типом ошибки «Ошибка» по сотруднику.
9. Статус сверки с ФРМР
Критические расхождения – есть хотя бы одна запись с типом ошибки «Ошибка» (под ошибкой понимается серьезное расхождение, которое необходимо устранить).
Расхождения – есть хотя бы одна запись с типом ошибки «Расхождения» (под расхождением понимается ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению).
Расхождений нет – у сотрудника нет записей с ошибками.
Ошибка – возникла системная ошибка при синхронизации данных, необходимо обратиться в ТП Южного Паруса.
Ожидание – у сотрудника еще не закончился процесс синхронизации.
Выгружен – данные по сотруднику отправляются в ЕГИСЗ в автоматическом режиме.
Ожидает согласование выгрузки – по сотруднику пользователем инициирована процедура согласования с МИАЦ начала выгрузки.
10. Выгрузка согласована
Да – начало выгрузка согласована сотрудником МИАЦ.
Нет – начало выгрузки не согласовано сотрудником МИАЦ.
11. Текст ошибки – текст системной ошибки (отображается когда сотрудник находится в статусе сверки «Ошибка»).
11. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных).
В) В третьей секции находятся четыре таблицы с данными о расхождениях («Персональные данные», «Образование», «Личные дела», «Прочее») и одна системная («Журнал событий»). Остановимся по подробнее на каждой из них.
1. Персональные данные.
Содержит информацию о расхождениях в адресах и документах, удостоверяющих личность сотрудника.
2. Образование.
Содержит информацию о расхождениях в полученном образовании сотрудника.
3. Личные дела.
Содержит информацию о расхождениях в исполнениях сотрудника.
4. Прочее.
Содержит информацию о расхождениях в полученных сотрудником наградах и его участии в НКО.
5. Журнал событий.
Содержит информацию о действиях и системных событиях, происходящих в разделе.
Название колонок таблиц соответствует находящимся в них данных, поэтому более подробно рассмотрим только системные:
1. Источник данных
Парус – расхождение данных в ЕГИСЗ
ЕГИСЗ – расхождение данных в Парусе.
2. Уровень ошибки:
Ошибка – серьезное расхождение, которое необходимо устранить (количество таких ошибок суммируется в колонку «Количество критических расхождений с ФРМР») .
Расхождение – ошибка, которая не обязательна, но рекомендуема к устранению (сумма этих ошибок + ошибок уровня «Ошибка» отображается в колонке «Расхождения»).
Отработано – такой уровень ошибки имеют записи, в которых расхождения были устранены путем использования функционала раздела «Расхождения с ФРМО/ФРМР (подробнее об это расскажем далее)».
3. Тип ошибки:
Отсутствие данных – данные отсутствуют в ЕГИСЗ или Парусе.
Расхождение в данных – один и тот же объект имеет расхождение в ЕГИСЗ или Парусе.
Дублирование данных – один и тот же объект дублируется в ЕГИСЗ (в Парусе дублирование данных по ключевым полям исключено настройками и проверками системы).
4. Текст ошибки – текстовое описание ошибки.
5. Примечание – пользовательское поле, позволяющее оставлять заметки (ВАЖНО! данное поле очищается при повторной синхронизации данных).