1. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Если указано Основание окончания = «Увольнение», то должно быть заполнено поле «Причина увольнения».

Причина:

В Личном деле указана дата окончания действия, но не указано основание окончания.

Решение:

Для исправления ошибки, необходимо перейти в раздел: Сотрудники- Анкета- Трудовая деятельность и добавить информацию в раздел.

2. Cотрудник «ФИО», раздел "Адреса". Не заполнено обязательное поле «Дата регистрации».

Причина:
У сотрудника в разделе Адресные данные не указана Дата регистрации.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Адреса, в спецификации по адресным данным, в поле:Дата регистрации и указать дату

3. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Не заполнено обязательное поле «Структурное подразделение».

Причина:
У сотрудника . в Личном деле не заполнено поле:Структурное подразделение.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Учет-Подразделения, на вкладке свойства, в поле:Подразделение ЛПУ выбрать подразделение

4. Cотрудник <ФИО>, раздел "Сертификаты". Длина поля "Номер сертификата" превышает допустимое число символов 13 (фактическое число символов <СИМВ>)

Причина:
У сотрудника, в разделе:Сертификации, длина поля "Номер сертификата" /" Серия сертификата" превышает допустимое число символов.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Сертификации и в поле номер/дата исправить количество символов. Для исправления данной ошибки разработана пользовательская процедура:Разбивка серии и номера сертификата если серия или номер =13символов

Параметры процедуры:
-Серия сертификата
-Номер сертификата
Процедура работает по выделенным записям из раздела :Сотрудники для спецификации по сертификатам, Учет-Сотрудники-Анкета-Сертификации
-если чекер выставлен:Серия сертификата, то разбивка производится в том случае если в серии=13 знаков, 
-если чекер выставлен:Номер сертификата, то разбивка производится в том случае если в номере=13 знаков

по остальным позициям исправление производиться вручную.

5. Cотрудник <ФИО>, раздел "Профессиональное образование". Если образование получено в РФ, то должно быть заполнено поле «Образовательное учреждение». / раздел "Дополнительное профессиональное образование"/ "Сертификаты" / "Послевузовское образование". Не заполнено обязательное поле «Образовательное учреждение».

Причина:

1) Медицинское образовательное учреждение РФ отсутствует в федеральном справочнике, либо не проставлено соответствие с учебным заведением словаря Парус. 
Если у сотрудника образование получено в медицинском учебном заведении РФ, необходимо проверить, есть ли оно в словаре "РРМР. Образовательные учреждения":

1. Если его в словаре "РРМР. Образовательные учреждения" нет, то необходимо сделать скан документа об образовании, так чтобы было видно название учебного заведения, и отправить на адрес nsi@nsiminzdrav.ru и egisz@stp-egisz.ru.  Если от СТП ЕГИСЗ или НСИ поступил ответ, что учреждение добавлено в федеральный справочник, и через 14 дней после этого при перезагрузке данных в РРМР ошибка не исчезает, то необходимо обратиться на Горячую Линию в Южный Парус.

2. Если оно в словаре есть, то необходимо проверить, есть ли для него соответствие в разделе "Соответствие словарей". Если соответствия нет, необходимо написать в службу Технической поддержки Южного Паруса.

   Чтобы проверить наличие соответствия, необходимо: в Кадрах зайти в "Словари - Соответствия словарей", в правом верхнем окне отобрать по колонке "Наименования словаря соответствия" по значению "РРМР. Образовательные учреждения". В спецификации "Соответствие записей" найти мнемокод вашего учебного заведения из КиШ. После чего в спецификации "Записи соответствия" посмотреть, есть ли запись соответствия, действующая на дату выдачи документа об образовании.

   Если у сотрудника образование получено в НЕ медицинском учебном заведении РФ, то необходимо обратиться в службу Технической поддержки Южного Паруса для проставления соответствия.

2) Образовательное учреждение является иностранным
В случае если образовательное учреждение относиться к Иностранному или учреждению Союзных Республик, необходимо перейти в раздел :Сотрудники -Анкета- Образование/Сертификации, в информации об образовании в поле "Тип" выбрать соответствующий тип образования: "Иностранное образование" или "Иностранное послевузовское образование", затем на вкладке "Иностранное образование" ,заполнить соответствующие поля: данные о наличии свидетельства о признании, серию, номер и дату такого свидетельства, если такое имеется.

Если образование получено в Республике Союза ССР необходимо выбрать значение из выпадающего списка, если образование получено в Иностранном государстве необходимо выбрать из словаря "Географические понятия" страну где получено образование.

Затем в поле «Образовательное учреждение» необходимо выбрать из словаря образовательное учреждение (иностранные учреждения представлены в отдельном каталоге).

6. Cотрудник ФИО, раздел "Сотрудники". Не заполнено обязательное поле «Отношение к военной службе».

Причина:
У сотрудника не заполнено поле:Отношение к военной службе
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники и выбрать нужное значение в поле:Отношение к военной службе.

7. Cотрудник ФИО, раздел "Послевузовское образование". Если Тип образования = «Аспирантура», то должно быть заполнено поле «Отрасль науки»/Cотрудник ФИО, раздел "Послевузовское образование". Если Тип образования = «Аспирантура» и сотрудник уже закончил обучение, то должно быть заполнено поле «Ученая степень»

Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом: Послевузовское образование и с Видом:Аспирантура/Докторантура, не заполнено поле:Ученная степень.
Решение:
Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Образование, образование с типом: Послевузовское образование, с видом:Аспирантура, заполнить поле:Ученная степень.

8. Cотрудник ФИО, раздел "Личные дела". Для должности "наименование должности" необходима запись о профессиональном медицинском образовании с типом "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет (в Кадрах "Высшее образование"); Незаконченное высшее профессиональное; Среднее профессиональное; ".

Причина:
У сотрудника нет информации по одному из вида образования, перечисленные в ошибке. 
Либо образование есть, но полученная специальность не является медицинской (в справочнике РРМР. Специальности по профессиональному образованию в поле "Признак записи ФРМР" должно стоять "Да")
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование и добавить информацию по образованию.
Если данная ошибка выходит по сотрудникам, которые согласно действующему законодательству не должны иметь образования, то необходимо написать событие с указанием того, по какой должности она возникает.
Уровню образования "Высшее специалитет" в Кадрах соответствует тип "Высшее образование".

9. Cотрудник <ФИО>, раздел "Проффесиональное образование". Для уровня образования "<Уровень образования>" недопустима специальность "<Специальность>".

Причина:
У сотрудника в разделе Образование указан "Вид образования", не соответствующий полученной специальности согласно справочнику ОКСО.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. 
При необходимости перевыбрать "Вид образования" (Высшее-специалитет (в Кадрах "Высшее образование"), Высшее – магистратура, Высшее – бакалавариат и т.д.) так, чтобы он соответствовал полученной специальности, Либо перевыбрать специальность.
Пример: 
"Для уровня образования "Высшее – специалитет" (в Кадрах "Высшее образование") недопустима специальность "Сестринское дело". "  
Решение: Данный вид образования необходимо вносить как "Высшее бакалавриат" - "Сестринское дело" - "Менеджер". Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, для специальности "Сестринское дело", если выбран вид образования:Высшее образование, перевыбрать на: Высшее – бакалавариат.

10. Cотрудник ФИО, раздел "Проффесиональное образование". Для специальности "<Специальность>" не допустима квалификация "<Квалификация>".

Причина:
У сотрудника в разделе образование, для среднего/высшего образования  не верно указана квалификация по образованию.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. При необходимости перевыбрать специальность и/или квалификацию.
Пример:
"Для специальности "Стоматология27"/"Стоматология" не допустима квалификация "Врач"/"Зубной врач,Зубной техник"."
Решение 1: Если у сотрудника образование среднее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология средн", в поле:Квалификация- "Зубной врач", "Зубной техник".
Решение 2: Если у сотрудника образование высшее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология высш", в поле:Квалификация- "Врач-стомат общ прак".

11. Cотрудник <ФИО>, раздел "Сертификаты". Не заполнено обязательное поле «Дата сдачи сертификационного экзамена».

Причина:
У сотрудника в разделе "Сертификации", не заполнено поле "Дата проведения".
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Сертификации и заполнить поле-"Дата проведения".

12. Cотрудник <ФИО>, раздел "Адреса". Адрес сотрудника (РФ\Кемеровская\Новокузнецкий\\\Чистогорский) должен быть указан в детализации до улицы.

Причина:
У сотрудника в разделе "Адреса", последний заполненый узел должен иметь тип "Улица".
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Адреса и указать улицу.

В случае, если:

а) в паспорте человека не указана улица

б) или улица отсутствует в базе ФИАС 

нужно отправить скан-копию документа с адресом в МИАЦ по сети ViP NET адресату : «GBUZ MIAC User 7».

13. Сотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". У сотрудника нет ни одной записи о личном деле.

Причина:
1)У сотрудника в исполнении не указана штатная должность  
2)В состоянии исполнения должности есть запись об отпуске (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет и т.д.), датой раньше чем прием исполнения на работу
Решение:
1)Необходимо в исполнении должности в Кадрах заполнить поле Штатная должность.

2) Необходимо привести в соответствие периоды отпусков, не может быть дата начала отпускной записи раньше чем дата начала действия исполнения.

14. Внесение информации по сотрудникам, являющимся студентами.

Если сотрудник проходит обучение в настоящий момент, то поля «Серия документа», «Номер документа» и «Дата выдачи документа» должны быть пустыми.

15. Правила внесения информации об образовании - серия и номер документа.

При внесении информации о серии и номере документа в Профессиональном образовании, ДПО, Послевузовском образовании, Сертификатах, Среднем (общем) образовании поля заполяняются по следующим правилам:

Серия - необязательное поле, может содержать буквы, цифры и знак дефиса. В случае, если серия в документе не указана, то поле нужно оставить пустым. 

Номер - обязательное поле, может содержать только цифры.

Бывают ситуации, когда серия и номер в документе прописаны сплошным текстом без разделения. В таком случае можно найти информацию в интернете о правилах разделения серии и номера конкретного документа об образовании (как правило первые 6 символов - серия, остальные - номер).

При внесении информации о серии и номере документа в Аккредитации:

Серия, Номер - обязательные поля, могут содержать только цифры.

Регистрационный номер - необязательное, может содержать буквы и цифры.

16. Cотрудник <ФИО>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнено обязательное поле «Тематика».

Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом Повышение квалификации, Стажировка и Профессиональная переподготовка не заполнено поле "наименование курса".
Решение:
Необходимо в Сотруднике, в Кадрах, заполнить в информации об образовании поле "Наименование курса".

Если в поле "Наименование курса" вместо наименования стоит диапазон дат, как на рисунке, то необходимо заменить на корректное наименование курса, выбрав из словаря.

17. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Выбрано недопустимая должность (Прочие немедицинские должности).

Причина:
Справочник должностей был обновлен, должность "Прочие немедицинские должности" теперь недоступна для выбора. 
Решение:
Для Кадры и штатное расписание - в программе проставлено новое соответствие словарей, вместо "Прочие немедицинские должности" должны выгружаться новые корректные названия.

Для сторонних программ - необходимо скачать обновленный справрчник должностей и проставить соответсвия согласно существующему перечню должностей.

Если необходимой должности в справочнике не найдено - необходимо написать запрос в Парус-Консультант с указанием названия должности, которую необходимо добавить в справочник, после чего справочник будет обновлен.

18. Правила внесения информации об образовании, для медсестер детских яслей, медсестер красного крестазакончивших профильные курсы по соответствующим специальностям. (В том числе исправление ошибки "Для должности "медицинская сестра/ ...." необходима запись о профессиональном образовании с типом "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; Незаконченное высшее профессиональное; Среднее профессиональное" или среднем (общем) по профессии " Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, ..."" при отсутствии Профессионального образования.)

Решение:

Если сотрудник не имеет Профессионального образования, но имеет проф. курсы, то в РРМР необходимо заполнить блок "Среднее (общее) образование" с указанием требуемых курсов.

В подсистеме Кадры и штатное расписание, в разделе "сотрудники", в анкетных данных-спецификация "Образование", добавить образование, с типом "Профессия", вид "Профессия", далее информация по периоду обучения, серии и номеру, образовательное учреждение (выбрать из словаря на вкладке "Образовательные учреждения") и в сведении о специальности, поле "Специальность" выбрать из словаря, в папке:"среднее полное образование" специальность:Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, Медицинский дезинфектор, Медицинский регистратор.

19. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" использованы недопустимые символы (допустимые символы: буквы русского алфавита, цифры, пробел, скобки, дефис, запятая, кавычки). Недопустимо использование двойного пробела, двойного дефиса, пробела и дефиса подряд, пробела перед запятой, сочетаний: скобка-скобка, скобка-дефис, скобка-запятая, символ номера-скобка.

Организациям, загружающим данные из Парус-8 "Кадры и штатное расписание", нужно проверить название проф. курса. Если оно содержит недопустимые символы - нужно перевыбрать на вариант, не содержащий таких символов. Если корректного аналога не найдено - необходимо обратиться на Горячую линию, либо написать заявку в Парус-консультант, для изменения названия курса.

Организации, загружающие данные из сторонних программ, должны самостоятельно устранить недопустимые символы и перевыгрузить данные.

20. Правила занесения информации об интернатуре/ординатуре, пройденной на базе ЛПУ (запись в трудовой книжке).

Если послевузовское образование было пройдено на базе ЛПУ и отсутствует отдельный документ о его окончании, то при заполнении блока "Послевузовское образование" нужно указывать:

• Серия - пусто
• Номер - "0" (ноль)
• Образовательное учреждение - выбирается ЛПУ, на базе которого пройдено обучение. Если его нет в справочнике РРМР, то скан-копия трудовой отправляется в МИАЦ для добавления на федеральном уровне. Если нет в справочнике в Кадрах и Штатном расписание - нужно создать событие на Парус-Консультант и приложить скан, указав что нужно добавить образовательное учреждение в Кадры и Штатное расписание.
• Остальные поля заполняются как обычно при Послевузовском образовании.

21. Если сотрудник занимает должность "***", то в разделе "Сертификаты" должна быть хотя бы одна запись." – Сертификат занесен в Кадры и Штатное расписние, но не выгружается в РРМР

Необходимо проверить в Кадры и Штатное расписание, не заполнена ли у сертификата информация на вкладке "Свойства".

Если там указано "Республики ССР" или "Иностранное государство", а сертификат получен в РФ - то необходимо очистить поле и повторить выгрузку.

Если сертификат действительно получен в Республике ССР или Иностранном государстве, то ошибку можно оставить, т.к. функционал по выгрузке иностранных сертификатов находится в доработке.

22. Если сотрудник занимает должность "заместитель директора (заведующего, нача", то в разделе "Сертификаты" должна быть хотя бы одна запись." Сотрудник НЕМЕДИЦИНСКИЙ.

Немедицинских заместитетей необходимо загружать указывая должность "Заместитель начальника, руководителя (немедицинский персонал)" (Н220).

При выгрузке из Кадры и Штатное расписание - нужно выбрать штатную должность, соответствующую Немедицинскому заместителю, например зам. по экономическим вопросам, зам. по АХЧ и т.д. 

23. Сотрудник не может иметь записи об Аккредитации, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Среднее профессиональное", "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура".// Сотрудник не может иметь записи о Квалификационной категории, если у него нет записи о Сертификате, либо Аккредитации. // Сотрудник не может иметь записи о Послевузовском образовании, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура". // Сотрудник не может иметь записи о Сертификатах, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Среднее профессиональное", "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура" или о Среднем (общем) образовании по профессии, позволяющей иметь Сертификат. // Сотрудник не может иметь записи о ДПО, если у него нет записи о Профессиональном образовании по медицинской специальности или о Среднем (общем) образовании по профессии, позволяющей иметь ДПО.

Проверки срабатывают только по тем сотрудникам, у которых есть хотя бы одно Личное дело по медицинской должности (у таких сотрудников в разделе "РРМР. Сотрудники" проставлено "Медицинский работник = Да").

При проверке наличия Профессионального образования подходит только образование по МЕДИЦИНСКИМ специальностям (то есть по тем, у которых в словаре "РРМР. Специальности по профессиональному образованию" проставлено "Признак медицинской специальности = Да").

Чтобы узнать, при каком Среднем (общем) образовании можно иметь сертификат и ДПО, нужно зайти в словарь "РРМР. Профессия по общему образованию" и посмотреть поля "Возможность наличия сертификата" и "Возможность наличия ДПО".

24. Раздел "Личные дела". Выбранная должность (врач-лаборант) недействительна на дату начала трудовых отношений <дата начала>.

Для сотрудников с датой начала трудовых отношений позднее 01.10.1999 необходимо использовать должность "врач клинической лабораторной диагностики" или иную подходящую, т.к. должность "врач-лаборант" была исключена из номенклатуры.

25. Раздел «Личные дела». Должность «<должность>», в поле «Основание окончания исполнения» недопустимо использовать устаревшую запись «Декретный отпуск/ Отпуск по уходу/ Длите». Для указания соответствующей информации, необходимо выгрузить данные в раздел «Временное неисполнение функциональных обязанностей».

На уровне ФРМР была изменена логика ведения записей о декретах/отпусках. В настоящий момент личные дела не делятся на отрезки при декретном отпуске, а выгружаются целиком. Под каждым личным делом есть спецификация "Временное неисполнение функциональных обязанностей", куда должны загружатся данные об отпусках/декретах и прочих периодах временного неисполнения обязанностей по данному личному делу.

В связи с обновлением формата необходимо:

1) В случае, если данные загружаются из подсистемы "Кадры и штатное расписание" - необходимо перевыгрузить данные в последнем отчетом месяце.

2) В случае, если данные загружаются из xml файлов сторонних программ, необходимо внести соответствующие изменения в формат предоставляемого файла. Новый формат доступен  в разделе "Описание формата файла импорта данных РРМР". После изменения формата также необходимо перезагрузить данные в последнем отчетном месяце.

26.  Раздел "Временное неисполнение функциональных обязанностей". Период действия временного неисполнения (<период действия неисполнения>) не совпадает с периодом действия личного дела по должности "<Должность>" (<период действия личного дела>).

Ошибка возникает в том случае, если период действия состояния временного неисполнения функциональных обязанностей выходит за границы действия личного дела, то есть когда выполняется хотя бы одно из условий:

1) Дата начала временного неисполнения < Дата начала личного дела

2) Дата окончания временного неисполнения > Дата окончания личного дела

3) Дата окончания временного неисполнения пустая, а  Дата окончания личного дела НЕ пустая.

Для исправления ошибки при выгрузке из Кадры и Штатное расписание необходимо зайти в "Учет - Штат", выбрать соответствующее исполнение, нажать "ПКМ - Состояния" и исправить ошибку в датах (вручную либо через изменение приказа).

27. Правила занесения информации о Среднем (общем) образовании - Школьные аттестаты.

Для занесения данных в блок "Среднее (общее) образование" в Кадрах и Штатном расписании нужно указать Тип=Профессия ; Вид = если образование оконченное, то СрПолнОбщОбразование. Если неоконченное, то Вид = НеполСредОбраз.

Образовательное учреждение в таком случае нужно заполнять в поле "Кем выдан" (тектовое поле).

Спецификацию "Профессиональные курсы"  заполнять не нужно (если курсов не было).

Пример для оконченного среднего (общего) образования:

Пример для Неоконченного среднего (общего) образования:

 

28. Cотрудник <ФИО>. В данных других медицинских организаций выявлены сотрудники с номером СНИЛС "<СНИЛС>", которые имеют отличие в занесенных ФИО, необходимо исключить несоответствия. Организации и ФИО, где встречается сотрудник: "Название организации: ФИО сотрудника в данной организации".

Данная проверка проверяет наличие в выгрузке других организаций сотрудника с таким же номером СНИЛС, но у которого отличаются ФИО (для мужчин) или ИО (для женщин).

Способ исправления:

Необходимо проверить корректность данных, которые занесены по человеку в Вашей организации, при необходимости исправить. Если есть необходимость, нужно связаться с отделом кадров той организации, где у сотрудника другие данные ФИО, и выяснить у кого они верные, после чего привести их к соответствию с обеих сторон. 

29. Сотрудник <ФИО>, раздел «Личные дела». Должность «<должность>» (<дата_начала>-<дата_окончания>).  В базе выявлены сотрудники с номером СНИЛС "<СНИЛС>" с пересекающимися периодами в действии личных дел с типом "Основная должность". Организация и период действия основных исполнений: <Название организации, должность, период действия>.

Данная проверка срабатывает по личным делам с типом "Основная должность" и проверяет наличие в выгрузке данной организации, а также в выгрузках других организаций, сотрудника с таким же номером СНИЛС, который  работает на основной должности в пересекающийся период времени .

Способ исправления:

Необходимо проверить корректность данных, которые занесены по человеку в Вашей организации, при необходимости исправить.

1. Если пересечения существуют внутри одной анализируемой организации, то исправить своими силами.
2. Если пересекается личное дело в другой мед. организации, нужно проверить корректность своих данных и при необходимости связаться с отделом кадров той организации, где у сотрудника найдено пересекающееся исполнение, выяснить у кого верные данные и изменить их там, где они ошибочны. 

30. Сотрудник <ФИО>, раздел "Временное неисполнение функциональных обязанностей". У личного дела по должности <должность> присутствуют пересекающиеся периоды временного неисполнения функциональных обязанностей.

Данная проверка срабатывает по личным делам , по спецификации "временное  неисполнение функциональных обязанностей", проверяет пересечение между периодами временных неисполнений (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет, учебный отпуск, отпуск без содержания, больничные листы).

Способ исправления:

Необходимо проверить корректность данных, которые занесены в подсистеме Кадры и штатное расписание, раздел "Штат", на исполнении должности-ПКМ-Состояния, необходимо привести в соответствие периоды дней неисполнений обязанностей, пересечений быть не должно.

31. При типе занятости «Совмещение» поле «Ставка» должно быть пустым.

Для организаций, выгружающих из Кадры и Штатное распиание, необходимо сдалать повторную выгрузку, данное поле выгрузится пустым автоматически.

Для организаций, загружающих из XML-файлов из сторонних программ, необходимо реализовать изменения в блоке личных дел (<cards>) по полю "ставка", при Тип занятости=Совмещение (Код ФРМР=2), тег со ставкой исключать из файла.

32. Правила занесения данных по младшему медицинскому персоналу, медицинских регистраторах, медицинских дезинфекторах.

Согласо обновленной логике работы ФРМР для занесения нижеперечисленных должностей записей об образовании не требуется:

• медицинский дезинфектор

• медицинский регистратор

• младшая медицинская сестра по уходу за больными

• санитар

• сестра-хозяйка

• санитар-водитель

• санитар (мойщик)

• фасовщик

В случае сохранения ошибки в РРМР , необходимо нажать на выгрузке ПКМ - Выполнить контроль. После перепроверки данных ошибки исчезнут.

33. Раздел "Личные дела". Для должности "должность" необходима запись о профессиональном образовании по специальности, у которой в справочнике "Признак медицинской специальности=Нет" и "Признак ФРМР = Да" (Код ФРМР не начинается на букву "Н"). Образование должно иметь один из типов "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; ".

Проверка срабатывает для должностей из каталога "Должности специалистов с высшим профессиональным (немедицинским) образованием":

Из ошибки следует, что сотрудник должен иметь Профессиональное образование по немедицинской специальности, которая при этом присутствует в справочнике ФРМР.

У таких специальностей в справочнике "Специальности по профессиональному образованию" в поле "Признак записи ФРМР" проставлено "Да" (либо Код ФРМР не начинается на букву "Н"), а в поле "Признак медицинской должности" проставлено "Нет", например:

Необходимо добавить сведения об образовании и повторить выгрузку.

Организациям, выгружающим данные из сторонних систем необходимо обновить справочники "Специальности по профессиональному образованию" и  "Квалификации по профессиональному образованию" .

Файлы со справочниками выложены в ветке Справочники нового формата РРМР

Внимание! Если у сотрудника с такой ошибкой есть немедицинское образование по специальности с Признак ФРМР = "Нет", либо медицинское образование, то такая проблема уже находится на рассмотрении у ФРМР и МЗ РФ, по ней не требуется выполнять никаких действий.

34. Раздел "Квалификационные категории". Сотрудник не может иметь записи о Квалификационной категории по немедицинской должности, если у него нет записи о профессиональном образовании по немедицинской специальности, у которой в справочнике "Признак медицинской специальности=Нет" и "Признак ФРМР = Да" (Код ФРМР не начинается на "Н"). //// Раздел "Квалификационные категории". В поле «Должность» допустимо указывать только должности, относящиеся к ветке "Должности специалистов с высшим профессиональным (немедицинским) образованием".

При занесении информации о квалификационных категориях нужно:

1) Если сотрудник имеет запись Профессионального образования по Медицинской специальности, то в блоке Квалификационные категории необходимо заполнять поле "Специальность", а поле "Должность" оставлять пустым.

2) Если сотрудник имеет запись Профессионального образования по Немедицинской специальности, которая при этом есть в справочнике ФРМР (специальности перечисленные в п.33 раздела "Проверки РРМР"), то в блоке Квалификационные категории необходимо заполнять поле "Должность", а поле "Специальность" оставлять пустым. При этом в поле "Должность" должны быть указана должность из справочника, относящаяся к ветке "Должности специалистов с высшим профессиональным (немедицинским) образованием".

3) Если сотрудник имеет записи Профессионального образования, как по Медицинской, так и по Немедицинской специальности, то занесение Квалификационной категории возможно любым из перечисленных способов.

35. Раздел "Личные дела". У сотрудника дублируются записи по полям Тип занятости, Должность, Дата начала, Структурное подразделение. Если указаны разные структурные подразделения, это означает, что личные дела прикреплены к кабинетам, подчиненным одному и тому же подразделению Паспорта ЛПУ.

Данная ошибка возникает в двух случаях:

1) У сотрудника есть личные дела по одной должности, с одной датой начала и одним типом занятости в одном и том же подразделении Паспорта ЛПУ.

2) У сотрудника есть личные дела по одной должности, с одной датой начала и одним типом занятости:

• в кабинетах, подчиненных одному и тому же подразделению Паспорта ЛПУ, 
• либо в подразделении Паспорта ЛПУ, а также в подчиненном ему кабинете.

На данный момент на ФРМР это считается ошибкой, но вопрос по возможности Внутреннего совместительства по таким исполнениям находится в стадии анализа.

35. Раздел "Личные дела". Должность "<должность>" отсутствует в штатном расписании (Паспорт ЛПУ) в подразделении "<Подразделение>".

Необходимо привести в соответствие данные раздела "Штатное расписание" в подсистеме Паспорт ЛПУ и данные раздела "Личные дела" в РРМР.

1, Проверить актуально ли Штатное расписание в Паспорте ЛПУ, если есть необходимость - перегрузить его.

2. Проверить корректно ли занесено Личное дело (правильно указана должность и структурное подразделение), если есть необходимость - откорректировать данные в кадровой системе и перегрузить данные в РРМР.

Ошибка выводится только по должностям из справочника ФРМР по работающим сотрудникам, а также по тем, кто уволен после 01.01.2018.

36. Должность "должность" в подразделении "<название подразделения>". Количество занятых ставок (<X>) на дату "<текущая дата>" превышает количество ставок в штатном расписании (<Y>).

Необходимо привести в соответствие данные раздела "Штатное расписание" в подсистеме Паспорт ЛПУ и данные раздела "Личные дела" в РРМР.

1, Проверить актуально ли Штатное расписание в Паспорте ЛПУ, проверить данные по должности, структурному подразделению и указанному количеству ставок, если есть необходимость - перегрузить его.

2. Проверить корректно ли занесено Личное дело (правильно указана должность, структурное подразделение и количество ставок), если есть необходимость - откорректировать данные в кадровой системе и перегрузить данные в РРМР.

Проверка срабатывает на текущую дату. При подсчете количества занятых ставок исключаются личные дела, по которым есть действующая на текущую дату запись спецификации "Временное неисполнение функциональных обязанностей".

37. В поле "Образовательное учреждение" указана запись, исключенная из справочника (Признак Дейтвующее = Нет).

Ошибка означает, что в поле "Образовательное учреждение" указано учреждение, исключенное из справочника ФРМР / имеющее в справочнике РРМР в поле "Действующее" значение "Нет".

Для пользователей, загружающих данные из Кадры и Штатное расписание, необходимо произвести повторную выгрузку. В случае если ошибка не исчезнет, обратиться на Горячую линию.

Для пользователей, загружающих данные из сторонних программ, нужно актуализировать у себя справочник Образовательных учреждений до последней версии и грузить данные согласно ему.

38. Правила занесения информации о временном неисполнении функциональных обязанностей (в т.ч. ежегодном оплачиваемом отпуске) и замещении отсутствующих сотрудников.

В связи с изменением формата РРМР:

• обновлен справочник "РРМР. Причины временного неисполнения обязанностей", в него добавлены позиции Н1 "Ежегодный оплачиваемый отпуск" и Н2 "Прочие причины".
• в спецификации "Личное дело" добавлены поля "Признак замещения" и "СНИЛС замещаемого сотрудника", которые нужно заполнять значением "Да" и номером СНИЛС замещаемого сотрудника соответственно, в случае, если сотрудник принят на время временного отсутствия другого сотрудника.

Для организаций, выгружающих данные из Кадры и Штатное раснисание Парус-8:

• Выгрузка данных о состояниях (ежегодном отпуске и прочих) будет производиться автоматически.
• В случае, когда сотрудник принимается на ставку на время отсутствия другого сотрудника, необходимо в Исполнении на вкладке "Свойства" в поле "ОтсутствСлужащий" указать сотрудника, вместо которого принят данный сотрудник. Выгрузка полей "Признак замещения" и "СНИЛС замещаемого сотрудника" после этого произойдет автоматически.
  

Для организаций, загружающих данные из сторонних программ:

• необходимо обновить справочник "РРМР. Причины временного неисполнения обязанностей" и настроить использование новых позиций (с кодами фрмр Н1 и Н2)
• необходимо внести изменения в структуру xml-файлов в блоке <cards> добавив теги <substitution> и <substitsnils> согласно актуальному описанию формата http://info.parusyug.ru/x/YYCV

39. Правила занесения информации о временном свидетельстве об аккредитации.

В подсистеме "Регистр медицинских работников" разделе "Аккредитации" добавлено поле "Временное свидетельство", чекер.

Для организаций, выгружающих данные из Кадры и Штатное раснисание Парус-8: Для заполнения необходимо перейти в подсистему "Кадры и штатное расписание", в анкетных данных сотрудника спецификации "Аккредитация", если это временное свидетельство то заполнить поле "Временное свидетельство", при этом поля: "Серия", "Номер" и "Образовательное учреждение"  должны быть пустыми. Для того, чтобы аккредитация выгрузилась в РРМР должны быть обязательно заполнено поле "Профессиональный стандарт".

Для организаций, загружающих данные из сторонних программ необходимо внести изменения в структуру xml-файлов в соответствии с описанием формата на портале.

40. Правила занесения данных о сотрудниках за более ранний период (занесение информации о Земских докторах с 2012 г.).

В связи с необходимостью выгрузки в РРМР данных о сотрудниках, работающих по программе "Земский доктор" начиная с 01.01.2012 в пользовательской процедуре "Импорт данных из Парус-8 "Кадры и штатное расписание"" добавлена возможность выбора начала периода, за который производится загрузка данных.
Дату начала периода при загрузке необходимо указать в поле "Дата начала периода".
- Дата не может быть позднее, чем 01.01.2015г.
- Если в параметрах поле "Дата начала периода" не заполнять, то по умолчанию будет использоваться 01.01.2015.
Изменение периода возможно:
- при типе импорта "Полный" - параметр будет применен ко всем сотрудникам.
- при типе импорта "Обновление по отмеченным сотрудникам" - параметр будет применен только к отмеченным сотрудникам (используется при точечном обновлении данных по сотрудникам, запускается из раздела "Сотрудники" подсистемы "Кадры и штатное расписание").

41. Правила занесения данных о сотрудниках, работающих по договору на совершение единовременной выплаты (Земский доктор).

Для сотрудников, работающих по договору на совершение единовременной выплаты (земский доктор) необходимо в блоке "Личное дело" по соотвествующему личному делу заполнять поля:

• Дата заключения договора на совершение единовременной выплаты 
• Фактическая дата окончания договора на совершение единовременной выплаты

Для организаций, загружающих данные из "Кадры и штатное расписание" для выгрузки данных полей необходимо у соответствующего Исполнения создать "Состояние" с типом "Земский доктор" с указанием даты начала действия договора. Дату окончания нужно заполнять после фактического окончания договора (досрочно либо через 5 лет).

Для организаций, загружающих данные из сторонних программ необходимо передавать в xml файле новые теги:

• contractBeginDate - Дата заключения договора на совершение единовременной выплаты 
• contractFactEndDate - Фактическая дата окончания договора на совершение единовременной выплаты (нужно заполнять после фактического окончания договора (досрочно либо через 5 лет)).

42. Правила занесения данных о сотрудниках, имеющих Целевое профессиональное, либо Целевое послевузовское образование.

Для сотрудников, имеющих Целевое профессиональное образование в разделе "Профессиональное образование" необходимо заполнять поля:

• МО-заказчик целевого обучения
• Источник финансирования целевого обучения

Для организаций, загружающих данные из "Кадры и Штатное расписание", необходимо в разделе "Образование" на вкладке "Свойства" заполнить соответствующие поля из словарей.

Для организаций, загружающих данные из сторонних программ необходимо передавать в xml файле новые теги в блоке <profs>:

• targetedMedOrg (id) - код медицинской организации - заказчика целевого образования из справочника "РРМР. Медицинские организации РФ".

• targetedSource  (id) - код источника финансирования из справочника "РРМР. Источники финансирования целевого обучения"

Для сотрудников, имеющих Целевое послевузовское образование в разделе "Послевузовское образование" необходимо заполнять поля:

• МО-заказчик целевого обучения
• Источник финансирования целевого обучения

Для организаций, загружающих данные из "Кадры и Штатное расписание", необходимо в разделе "Образование" на вкладке "Свойства" заполнить соответствующие поля из словарей.

Для организаций, загружающих данные из сторонних программ необходимо передавать в xml файле новые теги в блоке <postgraduates>:

• targetedMedOrg (id) - код медицинской организации - заказчика целевого образования из справочника "РРМР. Медицинские организации РФ".

• targetedSource  (id) - код источника финансирования из справочника "РРМР. Источники финансирования целевого обучения"

43. В выгрузке за предшествующий месяц найдены личные дела, отсутствующие в текущей выгрузке.

Ошибка возникает в том случае, если в текущем месяце у сотрудника появилась должность отсутствующая в предыдущей выгрузке, с датой начала раньше текущего месяца.

• В случае если должность изменилась в предыдущем месяце, но данные не были загружены, то необходимо перезагрузить сотрудника в предыдущий месяц.
• Если Название должности было изменено в результате обновления справочников должностей "РРМР", то никаких действий предпринимать не нужно, ошибка носит статус предупреждения и в следующем месяце отображаться не будет.

44. Должность " " в подразделении "". Количество занятых ставок (2) на дату "" превышает количество ставок в штатном расписании (1).

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Количество ставок больше чем указано в штатном расписании. Решение: Необходимо изменение штатного расписания, либо перевод сотрудника.

Причина: Сотрудник находится в отпуске, данное неисполнение не выгрузилось в "РРМР". Согласно требованиям ФРМР мы не загружаем неисполнения без даты окончания, за исключением "отпуска по беременности и родам" и "отпуска по уходу за ребенком". Следовательно до окончания отпуска сотрудника исполнение не будет выгружено и обшибка будет существовать. Решение: Перезагрузить сотрудника по окончанию срока неисполнения.

45. Если сотрудник занимает должность "Должность", то в разделе "Сертификаты" или "Процедуры аккредитации" должна быть хотя бы одна запись

Причины ошибки и способы устранения

• Причина: Отсутствуют записи в спецификации.
• Решение: Классификация ошибки - предупреждение. Не блокирует запись к выгрузке на ФРМР. Данная проверка переведена в статус "Предупреждения" на время действия приказа МинЗдрава РФ от 14 апреля 2020 г.. N 327Н. По окончанию действия приказа предупреждение вернется в статус ошибки.

46. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнены сведения о профессиональном образовании или о профессиональном курсе в среднем (общем) образовании.

Причина:
У сотрудника заполнена спецификация  "Дополнительное профессиональное образование" и отсутствуют записи в спецификациях "Профессиональное образование" и "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы".
Решение:
Для заполнения спецификации "Дополнительное профессиональное образование" должна быть запись в спецификации "Профессиональное образование" и/или "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы"

47. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" запрещены для ввода латиница, цифры и специализированные символы вне контекста наименования. После знака "№" допустимы цифра или один пробел и цифра.

Причина:
Текст поля "Тематика" содержит символы, отличные от русских букв, пробела, дефиса, кавычек, точки, запятой, скобок и цифры после знака "№".
Решение:
Удалить из текста запрещенные для ввода символы.

48. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) специальность "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Специальность" выбрана специальность, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать специальность, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать специальность, признанную в РФ.

49. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) квалификация "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать квалификацию, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать квалификацию, признанную в РФ.

50. Раздел "Профессиональное образование". Для уровня образования "..." недопустима квалификация "...".

Причина:
В поле "Квалификация" выбрана квалификация, не соответствующая уровню образования.
Решение:
Необходимо указать уровень образования, соответствующий квалификации. Или внести изменения в поле "Квалификация", согласно справочника "ФРМР.Соответствие уровней образования и квалификаций медработников".

51. Раздел "Сотрудники". Длина поля "Телефон (+7)" допустимое число символов 10 (фактическое число символов 9).

Причина:
В поле "Телефон" указано число символов отличное от 10.
Решение:
Необходимо указать значение, с числом символов равным десяти. Указывать номер телефона необходимо без первой цифры (7).

52. Сотрудник. Личное дело от. Не заполнены оказываемые услуги.

Причина:
Не заполнена информация об услугах, которые оказывает сотрудник.
Решение:
Необходимо указать информацию об оказываемых услугах. В случае ведения учёта в "Кадры и штатное расписание", перечень услуг можно добавить в разделе "Штатные должности", во вкладке "Свойства", поле "Оказываемые услуги". При ведении учёта в сторонних системах перечень услуг необходимо указать в XML-файле в соответствии с форматом, описанным в разделе "Описание формата файла импорта". Необходимо учесть, что указываемые услуги должны входить в перечень услуг, оказываемых подразделением, в котором работает сотрудник (заполняется в "Паспорте ЛПУ".

53. Некорректно указано Структурное подразделение. Если сотрудник работает в подразделении с типом "СП", "АП", "ЛДП" или "ИДП", то он должен работать во входящем подразделении (кабинете).

Причина:
Сотрудник работает в подразделении стационарного, амбулаторного, лабораторно-диагностического или инструментально-диагностического типа без привязки к конкретному кабинету.
Решение:
Для выгрузки личного дела на ФРМР необходима привязка к конкретному входящему кабинету. Соответственно, необходимо перевести сотрудника в подразделение, в котором признак "Является входящим кабинетом" = "Да".

54. Ошибки по образованию, полученному в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.

Причина:
Сотрудник получил образование в одном из регионов РФ, где на момент выдачи диплома действовало другое законодательство - соответственно, стандартные проверки для данных дипломов могут быть не актуальны.
Решение:
На текущий момент нет чётких методологических рекомендаций по занесению данных в ФРМР об образовании, полученному в новых регионах РФ. Поэтому необходимо указывать в качестве страны образования ту страну, к которой относился регион на момент выдачи диплома - в таком случае образование выгружается как иностранное, и стандартные проверки для него не действуют.

54. Должность <> в подразделении <>. Превышено количество ставок на дату.

Причина:
Сотрудник занимает должность с превышением количества ставок на дату начала личного дела или на дату, следующую за датой окончания временного неисполнения (например, отпуска или больничного).
Решение:
1) Необходимо скорректировать штатное расписание в подсистеме "Регистр медицинских организаций" и повторно выполнить проверку.
2) Если количество ставок в штатном расписании корректное, то необходимо актуализировать данные по личным делам сотрудников, занимающих данную должность - возможно, по кому-то из них не закрыто исполнение или не оформлен период временного неисполнения на указанную дату.

55. Cотрудник <>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле «Специальность» недопустимо использование значения <>. Данное наименование обозначает группу специальностей. Выберите наименование, входящее в группу.

Причина:
Выбранное наименование используется в качестве названия каталога и объединяет в себе группу специальностей. Ошибка возникает из-за периодического обновления словаря.
Решение:
Необходимо выбрать конкретную специальность из каталога.

56. Сотрудник <>. В разделе "Адреса ФИАС" нет заполненных адресов, если адрес в анкете КШР есть, то проверьте срок окончания действия прописки, она не должна быть меньше текущего месяца.

Причина:
Отсутствуют записи в разделе  "Адреса ФИАС".
Решение:
Необходимо внести запись в указанный выше раздел. Если в анкете КШР есть записи, то нужно проверить срок окончания действия прописки (она не должна быть меньше текущего месяца).

57. У сотрудника "<снилс>" с такими же данными уже есть запись в разделе "<Название раздела>".

Причина:
В указанном разделе, у сотрудника со снилсом "<снилс>", уже есть запись с одинаковыми данными.
Решение:
Необходимо внести корректные данные, и чтобы они не дублировали уже существующую запись.

Разделы где может возникнуть данная ошибка:

• Дополнительное профессиональное образование
• Квалификационные категории
• Награды
• Некоммерческие организации
• Послевузовское образование
• Профессиональное образование
• Прохождение военной службы
• Сертификаты
• Среднее (общее) образование

58. Сотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". В личном деле с основанием окончания «Перемещение» не должно быть разрыва по датам. 

Причина:
В личном деле с основанием окончания «Перемещение» не должно быть разрыва по датам. Необходимо проверить личное дело с типом занятости «<тип>» и датой начала, превышающей дату окончания личного дела перемещения «<дата>». Следующее личное дело должно быть открыто на следующий день.
Решение:
Необходимо продлить срок окончания личного дела с основанием «Перемещение» до следующей даты начала личного дела или в следующем личном деле уменьшить дату начала до даты окончания личного дела с основанием «Перемещение».

59. Сотрудник <фио>, раздел "Награды". Не заполнено поле "Дата".

Причина:
В спецификации "Награды" поле "Дата" пустое.
Решение:
Необходимо проставить дату получения награды.

60. Некорректно указано среднее общее (школьное) образование сотрудника. Профессиональное образование указывается в разделе «Профессиональное образование».

Причина:
В спецификации "Среднее (общее) образование" в поле "Образовательное учреждение" указана организация профессионального образования.
Решение:
Необходимо заполнить спецификацию данными о школьном образовании сотрудника.

61. Некорректно указаны сведения о среднем общем образовании. Название учебного заведения должно содержать не менее четырёх символов, а комбинация полей с информацией об аттестате — не менее трёх.

Причина:
В спецификации "Среднее (общее) образование" некорректно заполнены данные об образовательном учреждении или документе об образовании сотрудника.
Решение:
Необходимо внести корректные данные.

62. Сотрудник <ФИО>. Поле e-mail должно соответствовать формату адреса электронной почты.

Причина:
В спецификации "Сотрудники" некорректно заполнены данные о почте.
Решение:
Необходимо внести корректные данные.
Все возможные причины возникновения данной ошибки:

• P. Parus@yandex.ru (пробел в локальной части).

• P.Paru#s@yandex.ru (запрещенный символ #).

• .P.Parus@yandex.ru (локальная часть начинается с точки).

• P.Parus.@yandex.ru (локальная часть заканчивается точкой).

• @yandex.ru (пустая локальная часть).

• P.Parusyandex.ru (отсутствует @).

• P.Parus@yandex .ru (пробел в доменной части).

• P.Parus@yandex#.ru (запрещенный символ #).

• P.Parus@.yandex.ru (доменная часть начинается с точки).

• P.Parus@yandex.ru. (доменная часть заканчивается точкой).

• P.Parus@yandex.r (домен верхнего уровня слишком короткий).

• P.Parus@yandex.abcdefg (домен верхнего уровня слишком длинный).

• P.Parus@yandex.r1 (недопустимый символ в домене верхнего уровня).

• P.Parus@yandex (отсутствует домен верхнего уровня).

63. Cотрудник <фио>, раздел "Личные дела". В личном деле с датой начала "<дата>" имеется штатное расписание, в котором отсутствует информация о ставке для данного личного дела в период его действия.

Причина:
Отсутствует ставка в штатном расписание на момент существования личного дела
Решение:
Необходимо в штатное расписание добавить ставку.