Оглавление
Типовые проблемы и алгоритм их устранения
1)
...
Если
- тип подразделения в обеих системах выбран корректно и совпадает;
- состав входящих кабинетов/отделений идентичен;
- сроки действия подразделения идентичны;
- отличается только OID.
В таком случае редактирование OID является допустимым – выполняется через заявку в МИАЦ.
2) OID в ФРМО и в РРМО различается. Тип подразделения различается (корректный в ФРМО)
Если
- тип подразделения в ФРМО корректный, а в РРМО некорректный;
- у подразделения нет входящих отделений/кабинетов в обеих системах;
- сроки действия подразделений идентичны;
- отличается только OID и/или тип подразделения.
В таком случае редактирование OID и типа подразделения является допустимым и выполняется по согласованию с МИАЦ через заявку.
...
Подразделение отсутствует в ФРМО, но есть в РРМО без OID
В таком случае необходимо проделать следующий алгоритм:
- создать идентичное подразделение в ФРМО;
- если в РРМО в данном подразделении есть личные дела сотрудников и штатные должности, в ФРМО эти личные дела и должности также необходимо привязать к данному подразделению (не перевести, а именно поменять подразделение, даты должны совпадать).
...
2) Подразделение отсутствует в ФРМО, но есть в РРМО с OID
В таком случае необходимо проделать следующий алгоритм:
...
Если такой OID в ФРМО существует, но закрыто или имеет другое наименование, то необходимо привести данные подразделения в соответствия согласно инструкциям из других пунктов (в зависимости от совпадения/несовпадения типа подразделения и сроков действия).
...
3) Подразделение в РРМО является входящим кабинетом, а в ФРМО не является
Если
- тип подразделения в обеих системах выбран корректно и совпадает;
- сроки действия подразделения идентичны;
- отличается только OID и признак входимости.
В таком случае редактирование OID и признака входимости является допустимым и выполняется по согласованию с МИАЦ через заявку.
...
4) Подразделение в РРМО не является входящим кабинетом, а в ФРМО является
Если
- тип подразделения в обеих системах выбран корректно и совпадает;
- сроки действия подразделения идентичны;
- в РРМО у подразделения нет других подчиненных подразделений;
- отличается только OID и признак входимости.
...
Если у подразделения в РРМО есть подчиненные подразделения, то необходимо предварительно подчинить их другому подразделению, которое НЕ является входящим кабинетом.
...
5) Тип подразделения различается (корректный в РРМО)
Если тип подразделения в РРМО корректный, а в ФРМО некорректный
...
Важно! Данный алгоритм приведён дял для примера. Даты 31.05.2024 и 01.06.2024 следует заменить на актуальные - последнюю дату месяца и первую дату следующего месяца.
- В кадровой системе переименовать «Подразделение» в «Подразделение 1»;
- В кадровой системе создать «Подразделение» от 01.06.2024;
- В кадровой системе ввести в новое подразделение штатные должности, идентичные тем, которые были в старом, с 01.06.2024;
- В ФРМО переименовать «Подразделение» в «Подразделение 1»;
- В ФРМО создать «Подразделение» от 01.06.2024 с типом СП;
- В кадровой системе перевести всех сотрудников с 01.06.2024 из «Подразделение 1» в «Подразделение»;
- В ФРМО перевести всех сотрудников с 01.06.2024 из «Подразделение 1» в «Подразделение»;
- В кадровой системе вывести старые штатные должности датой 31.05.2024;
- В кадровой системе закрыть «Подразделение 1» датой 31.05.2024;
- В ФРМО закрыть «Подразделение 1» датой 31.05.2024;
- Выполнить выгрузку подразделений в РРМО;
- В РРМО у «Подразделение 1» изменить тип на АП, указать OID закрытого подразделения;
- В РРМО у «Подразделение» заполнить тип СП, указать OID нового подразделения;
...
6) Если различается Вид подразделения, название подразделения, тип входящего кабинета, название стационарного входящего «отделения и койки» и другие данные, которые можно редактировать самостоятельно в ФРМО и РМО, то изменения нужно вносить туда, где информация неверная без согласования с МИАЦ
Заявка в ГБУЗ МИАЦ направляется после всех необходимых изменений и актуализации данных в ФРМО в соответствии с инструкцией. Наименования подразделений, наименование "отделения и койки", дата упразднения из ФРМО должны соответствовать наименованию подразделений и наименованию входящего кабинета и дате упразднения из РМО соответственно.
Форма заявки на изменения в "Регистре медицинских организаций"
Приложение_1_Заявка_на_изменения_в_РМО.xlsx
...