1. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Если указано Основание окончания = «Увольнение», то должно быть заполнено поле «Причина увольнения».

   Причина:

   В Личном деле указана дата окончания действия, но не указано основание окончания.

   Решение:

   Для исправления ошибки, необходимо перейти в раздел: Сотрудники- Анкета- Трудовая деятельность и добавить информацию в раздел.

2. Cотрудник «ФИО», раздел "Адреса". Не заполнено обязательное поле «Дата регистрации».

   Причина:
   У сотрудника в разделе Адресные данные не указана Дата регистрации.
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Адреса, в спецификации по адресным данным, в поле:Дата регистрации и указать дату
   
   
   
   

3. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Не заполнено обязательное поле «Структурное подразделение».

   Причина:
   У сотрудника . в Личном деле не заполнено поле:Структурное подразделение.
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел:Учет-Подразделения, на вкладке свойства, в поле:Подразделение ЛПУ выбрать подразделение
   
   
   
   
   

4. Cотрудник <ФИО>, раздел "Сертификаты". Длина поля "Номер сертификата" превышает допустимое число символов 13 (фактическое число символов <СИМВ>)

   Причина:
   У сотрудника, в разделе:Сертификации, длина поля "Номер сертификата" /" Серия сертификата" превышает допустимое число символов.
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Сертификации и в поле номер/дата исправить количество символов. Для исправления данной ошибки разработана пользовательская процедура:Разбивка серии и номера сертификата если серия или номер =13символов
   

   Параметры процедуры:
   -Серия сертификата
   -Номер сертификата
   Процедура работает по выделенным записям из раздела :Сотрудники для спецификации по сертификатам, Учет-Сотрудники-Анкета-Сертификации
   -если чекер выставлен:Серия сертификата, то разбивка производится в том случае если в серии=13 знаков, 
   -если чекер выставлен:Номер сертификата, то разбивка производится в том случае если в номере=13 знаков

   
   по остальным позициям исправление производиться вручную.

5. Cотрудник <ФИО>, раздел "Профессиональное образование". Если образование получено в РФ, то должно быть заполнено поле «Образовательное учреждение». / раздел "Дополнительное профессиональное образование"/ "Сертификаты" / "Послевузовское образование". Не заполнено обязательное поле «Образовательное учреждение».

   Причина:
   
   1) Медицинское образовательное учреждение РФ отсутствует в федеральном справочнике, либо не проставлено соответствие с учебным заведением словаря Парус. 
   Если у сотрудника образование получено в медицинском учебном заведении РФ, необходимо проверить, есть ли оно в словаре "РРМР. Образовательные учреждения":

   1. Если его в словаре "РРМР. Образовательные учреждения" нет, то необходимо сделать скан документа об образовании, так чтобы было видно название учебного заведения, и отправить  в МИАЦ на адрес inbox@miackuban.ru .

   2. Если оно в словаре есть, то необходимо проверить, есть ли для него соответствие в разделе "Соответствие словарей". Если соответствия нет, необходимо написать в службу Технической поддержки Южного Паруса.

      Чтобы проверить наличие соответствия, необходимо: в Кадрах зайти в "Словари - Соответствия словарей", в правом верхнем окне отобрать по колонке "Наименования словаря соответствия" по значению "РРМР. Образовательные учреждения". В спецификации "Соответствие записей" найти мнемокод вашего учебного заведения из КиШ. После чего в спецификации "Записи соответствия" посмотреть, есть ли запись соответствия, действующая на дату выдачи документа об образовании.

      Если у сотрудника образование получено в НЕ медицинском учебном заведении РФ, то необходимо обратиться в службу Технической поддержки Южного Паруса для проставления соответствия.

   
   2) Образовательное учреждение является иностранным
   В случае если образовательное учреждение относиться к Иностранному или учреждению Союзных Республик, необходимо перейти в раздел :Сотрудники -Анкета- Образование/Сертификации, в информации об образовании на вкладке "Свойства" ,заполнить поле: "Место получ обр". Для раздела "Профессиональное образование" также необходимо заполнить данные о наличии свидетельства о признании и серию, номер, дату такого свидетельства, если оно имеетс
   
   
   

    

6. Cотрудник ФИО, раздел "Сотрудники". Не заполнено обязательное поле «Отношение к военной службе».

   Причина:
   У сотрудника не заполнено поле:Отношение к военной службе
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел Сотрудники и выбрать нужное значение в поле:Отношение к военной службе.
   
   
   

7. Cотрудник ФИО, раздел "Послевузовское образование". Если Тип образования = «Аспирантура», то должно быть заполнено поле «Отрасль науки»/Cотрудник ФИО, раздел "Послевузовское образование". Если Тип образования = «Аспирантура» и сотрудник уже закончил обучение, то должно быть заполнено поле «Ученая степень»

   Причина:
   У сотрудника в информации об образовании, с типом: Послевузовское образование и с Видом:Аспирантура/Докторантура, не заполнено поле:Ученная степень.
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел:Сотрудники-Анкета-Образование, образование с типом: Послевузовское образование, с видом:Аспирантура, заполнить поле:Ученная степень.

8. Cотрудник ФИО, раздел "Личные дела". Для должности "наименование должности" необходима запись о профессиональном медицинском образовании с типом "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет (в Кадрах "Высшее образование"); Незаконченное высшее профессиональное; Среднее профессиональное; ".

   Причина:
   У сотрудника нет информации по одному из вида образования, перечисленные в ошибке. 
   Либо образование есть, но полученная специальность не является медицинской (в справочнике РРМР. Специальности по профессиональному образованию в поле "Признак записи ФРМР" должно стоять "Да")
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование и добавить информацию по образованию.
   Если данная ошибка выходит по сотрудникам, которые согласно действующему законодательству не должны иметь образования, то необходимо написать событие с указанием того, по какой должности она возникает.
   Уровню образования "Высшее специалитет" в Кадрах соответствует тип "Высшее образование".

9. Cотрудник <ФИО>, раздел "Проффесиональное образование". Для уровня образования "<Уровень образования>" недопустима специальность "<Специальность>".

   Причина:
   У сотрудника в разделе Образование указан "Вид образования", не соответствующий полученной специальности согласно справочнику ОКСО.
   Решение:
   Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. 
   При необходимости перевыбрать "Вид образования" (Высшее-специалитет (в Кадрах "Высшее образование"), Высшее – магистратура, Высшее – бакалавариат и т.д.) так, чтобы он соответствовал полученной специальности, Либо перевыбрать специальность.
   Пример: 
   "Для уровня образования "Высшее – специалитет" (в Кадрах "Высшее образование") недопустима специальность "Сестринское дело". "  
   Решение: Нужно проверить, если диплом получен по Бакалавриату, то необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, для специальности "Сестринское дело", если выбран вид образования:Высшее образование, перевыбрать на:Высшее – бакалавариат.
   Вопрос по возможности внесения данных по Специалитету, Сетринское дело - Менеджер, направлен в Федеральную службу Техподдержки Регистра.

10. Cотрудник ФИО, раздел "Проффесиональное образование". Для специальности "<Специальность>" не допустима квалификация "<Квалификация>".

    Причина:
    У сотрудника в разделе образование, для среднего/высшего образования  не верно указана квалификация по образованию.
    Решение:
    Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. При необходимости перевыбрать специальность и/или квалификацию.
    Пример:
    "Для специальности "Стоматология27"/"Стоматология" не допустима квалификация "Врач"/"Зубной врач,Зубной техник"."
    Решение 1: Если у сотрудника образование среднее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология средн", в поле:Квалификация- "Зубной врач", "Зубной техник".
    Решение 2: Если у сотрудника образование высшее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология высш", в поле:Квалификация- "Врач-стомат общ прак".
    "Для специальности "Медико-профилактическое дело" недопустима квалификация "Врач"."
    Решение: Необходимо перевыбрать в поле Квалификация - "Врач по общей гигиене, по эпидемиологии"

11. Cотрудник <ФИО>, раздел "Сертификаты". Не заполнено обязательное поле «Дата сдачи сертификационного экзамена».

    Причина:
    У сотрудника в разделе "Сертификации", не заполнено поле "Дата проведения".
    Решение:
    Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Сертификации и заполнить поле-"Дата проведения".

12. Cотрудник <ФИО>, раздел "Адреса". Адрес сотрудника (РФ\Кемеровская\Новокузнецкий\\\Чистогорский) должен быть указан в детализации до улицы.

    Причина:
    У сотрудника в разделе "Адреса", последний заполненый узел должен иметь тип "Улица".
    Решение:
    Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Адреса и указать улицу.
    

13. Сотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". У сотрудника нет ни одной записи о личном деле.

    Причина:
    У сотрудника в исполнении не указана штатная должность.
    Решение:
    Необходимо в исполнении должности в Кадрах заполнить поле Штатная должностть.
    
    
    

14. Внесение информации по сотрудникам, являющимся студентами.

Решение:

1) Для организаций, которые загружают данные из Кадры и Штатное расписание, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:

Тип = Образование

Вид = НеполВысшОбразование или НеполСредОбраз

В полях Серия, Номер и Дата выдачи диплома - необходимо указать Серию, Номер и Дату выдачи справки об обучении из образовательного учреждения.

Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.

Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".

Также необходимо заполнить поле "Обучался с", указать Образовательное учреждение и указать Специальность по образованию

2) Для организаций, которые загружают данные из сторонних программ, по студентам необходимо заполнять информацию о Профессиональном образовании следующим образом:

Место получения образования: указать место (доступно РФ либо Союзная республика);

Уровень образования: Незаконченное высшее профессиональное;

Год поступления: указать год поступления;

Серия диплома (справки), Номер диплома (справки), Дата выдачи диплома (справки): указать серию, номер и дату выдачи справки из образовательного учреждения; 

Поле "Серия" допускается оставить пустым, если серии на справке нет.

Если в справке нет номера, то в поле Номер нужно внести "0".

Образовательное учреждение: указать образовательное учреждение;

Специальность: указать специальность на которую обучается сотрудник.

Остальные поля при неоконченном высшем образовании не заполняются.

15. Правила внесения информации об образовании - серия и номер документа.

При внесении информации о серии и номере документа в Профессиональном образовании, ДПО, Послевузовском образовании, Сертификатах, Среднем (общем) образовании поля заполяняются по следующим правилам:

Серия - необязательное поле, может содержать буквы, цифры и знак дефиса. В случае, если серия в документе не указана, то поле нужно оставить пустым. 

Номер - обязательное поле, может содержать только цифры.

Бывают ситуации, когда серия и номер в документе прописаны сплошным текстом без разделения. В таком случае можно найти информацию в интернете о правилах разделения серии и номера конкретного документа об образовании (как правило первые 6 символов - серия, остальные - номер).

При внесении информации о серии и номере документа в Аккредитации:

Серия, Номер - обязательные поля, могут содержать только цифры.

Регистрационный номер - необязательное, может содержать буквы и цифры.

16. Cотрудник <ФИО>, раздел "Дополнительное профессиональное образование". Не заполнено обязательное поле «Тематика».

Причина:
У сотрудника в информации об образовании, с типом Повышение квалификации, Стажировка и Профессиональная переподготовка не заполнено поле "наименование курса".
Решение:
Необходимо в Сотруднике, в Кадрах, заполнить в информации об образовании поле "Наименование курса".

Если в поле "Наименование курса" вместо наименования стоит диапазон дат, как на рисунке, то необходимо заменить на корректное наименование курса, выбрав из словаря.

17. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Выбрано недопустимая должность (Прочие немедицинские должности).

Причина:
Справочник должностей был обновлен, должность "Прочие немедицинские должности" теперь недоступна для выбора. 
Решение:
Для Кадры и штатное расписание - в программе проставлено новое соответствие словарей, вместо "Прочие немедицинские должности" должны выгружаться новые корректные названия.

Для сторонних программ - необходимо скачать обновленный справрчник должностей и проставить соответсвия согласно существующему перечню должностей.

Если необходимой должности в справочнике не найдено - необходимо написать запрос в Парус-Консультант с указанием названия должности, которую необходимо добавить в справочник, после чего справочник будет обновлен.

18.Правила внесения информации об образовании, для медсестер детских яслей, медсестер красного креста, Медицинских регистраторов и Медицинских дезинфекторов, закончивших профильные курсы по соответствующим специальностям. (В том числе исправление ошибки "Для должности "медицинская сестра/ медицинский дезинфектор/..." необходима запись о профессиональном образовании с типом "Высшее – бакалавариат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; Незаконченное высшее профессиональное; Среднее профессиональное" или среднем (общем) по профессии " Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, Медицинский дезинфектор"" при отсутствии Профессионального образования.)

Решение:

Если сотрудник не имеет Профессионального образования, но имеет проф. курсы, то в РРМР необходимо заполнить блок "Среднее (общее) образование" с указанием требуемых курсов.

В подсистеме Кадры и штатное расписание, в разделе "сотрудники", в анкетных данных-спецификация "Образование", добавить образование, с типом "Профессия", вид "Профессия", далее информация по периоду обучения, серии и номеру, образовательное учреждение и в сведении о специальности, поле "Специальность" выбрать из словаря, в папке:"среднее полное образование" специальность:Медицинская сестра детских яслей, Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца, Медицинский дезинфектор, Медицинский регистратор.

19. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" использованы недопустимые символы (допустимые символы: буквы русского алфавита, цифры, пробел, скобки, дефис, запятая, кавычки). Недопустимо использование двойного пробела, двойного дефиса, пробела и дефиса подряд, пробела перед запятой, сочетаний: скобка-скобка, скобка-дефис, скобка-запятая, символ номера-скобка.

Организациям, загружающим данные из Парус-8 "Кадры и штатное расписание", нужно проверить название проф. курса. Если оно содержит недопустимые символы - нужно перевыбрать на вариант, не содержащий таких символов. Если корректного аналога не найдено - необходимо обратиться на Горячую линию, либо написать заявку в Парус-консультант, для изменения названия курса.

Организации, загружающие данные из сторонних программ, должны самостоятельно устранить недопустимые символы и перевыгрузить данные.

20. Правила занесения информации об интернатуре/ординатуре, пройденной на базе ЛПУ (запись в трудовой книжке).

Если послевузовское образование было пройдено на базе ЛПУ и отсутствует отдельный документ о его окончании, то при заполнении блока "Послевузовское образование" нужно указывать:

• Серия - пусто
• Номер - "0" (ноль)
• Дата - Дата окончания прохождения .

21. Если сотрудник занимает должность "***", то в разделе "Сертификаты" должна быть хотя бы одна запись." – Сертификат занесен в Кадры и Штатное расписние, но не выгружается в РРМР

Необходимо проверить в Кадры и Штатное расписание, не заполнена ли у сертификата информация на вкладке "Свойства".

Если там указано "Республики ССР" или "Иностранное государство", а сертификат получен в РФ - то необходимо очистить поле и повторить выгрузку.

Если сертификат действительно получен в Республике ССР или Иностранном государстве, то ошибку можно оставить, т.к. функционал по выгрузке иностранных сертификатов находится в доработке.

22. Если сотрудник занимает должность "заместитель директора (заведующего, нача", то в разделе "Сертификаты" должна быть хотя бы одна запись." Сотрудник НЕМЕДИЦИНСКИЙ.

Немедицинских заместитетей необходимо загружать указывая должность "Заместитель начальника, руководителя (немедицинский персонал)" (Н220).

При выгрузке из Кадры и Штатное расписание - нужно выбрать штатную должность, соответствующую Немедицинскому заместителю, например зам. по экономическим вопросам, зам. по АХЧ и т.д. 

23. Сотрудник не может иметь записи об Аккредитации, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Среднее профессиональное", "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура".// Сотрудник не может иметь записи о Квалификационной категории, если у него нет записи о Сертификате, либо Аккредитации. // Сотрудник не может иметь записи о Послевузовском образовании, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура". // Сотрудник не может иметь записи о Сертификатах, если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности с одним из типов "Среднее профессиональное", "Высшее специалитет", "Высшее бакалавриат", "Высшее магистратура" или о Среднем (общем) образовании по профессии, позволяющей иметь Сертификат. // Сотрудник не может иметь записи о ДПО, если у него нет записи о Профессиональном образовании по медицинской специальности или о Среднем (общем) образовании по профессии, позволяющей иметь ДПО.

Проверки срабатывают только по тем сотрудникам, у которых есть хотя бы одно Личное дело по медицинской должности (у таких сотрудников в разделе "РРМР. Сотрудники" проставлено "Медицинский работник = Да").

При проверке наличия Профессионального образования подходит только образование по МЕДИЦИНСКИМ специальностям (то есть по тем, у которых в словаре "РРМР. Специальности по профессиональному образованию" проставлено "Признак медицинской специальности = Да").

Чтобы узнать, при каком Среднем (общем) образовании можно иметь сертификат и ДПО, нужно зайти в словарь "РРМР. Профессия по общему образованию" и посмотреть поля "Возможность наличия сертификата" и "Возможность наличия ДПО".

23. Раздел "Личные дела". Выбранная должность (врач-лаборант) недействительна на дату начала трудовых отношений 16.02.16.

Для сотрудников с датой начала трудовых отношений позднее 01.10.1999 необходимо использовать должность "врач клинической лабораторной диагностики".